5.2.1 Метод прямої мозкової атаки

Формулювання завдання. Постановка завдання перед творчою групою - учасниками МА може мати саму різну форму і зміст. Проте в ній повинні бути чітко сформульовані два моменти:

- що у результаті бажано отримати або мати;

- що заважає отриманню бажаного.

Завдання може сформулювати зовнішній замовник, керівник творчої групи або її член. Важливе одне - щоб перед сеансом МА була достатньо вичерпна, чітка постановка завдання, бажано в документальному вигляді. Постановка завдання для МА повинна також відрізнятися стислістю викладу.

Мета прямого завдання - вирішення якої-небудь проблеми.

Формування творчої групи. Мета - вирішення якої-небудь проблеми. Найбільш ефективне число учасників у творчій групі для проведення сеансу МА складає 5-12 осіб, хоча допустимо і менше (до 3) і більше число учасників.

Як правило, творчі групи складаються з двох підгруп: постійне ядро групи і тимчасові члени. Ядро групи поступово відбирається при вирішенні різних завдань методом МА. У ядро групи входять її керівник і співробітники, які легко і плідно генерують ідеї, а також обізнані і дотримуються правил гри (правила для учасників сеансу МА).

Тимчасових членів запрошують залежно від характеру і змісту майбутнього завдання. До творчої групи ніколи не включають природжених скептиків і критиканів. Тимчасові члени служать необхідним і гармонійним доповненням до ядра групи, що забезпечує виконання таких рекомендацій:

- число фахівців з вирішуваного завдання повинне бути не більше половини складу групи;

- до складу групи доцільно включати фахівців-суміжників (конструктори, технологи, економісти, постачальники і так далі), які забезпечать комплексний і всестороний розгляд завдання; до складу групи бажано включати жінок, які вельми практично і оригінально мислять, стимулюють і підвищують дух змагання серед чоловіків;

- рекомендується включати «людей з боку», що не мають ніякого відношення до завдання (кухар, лікар, перукар, провідник поїзда і так далі), але здатних творчо вирішувати різні практичні завдання.

Правила для учасників сеансу МА. Їх можна сформулювати таким чином:

1) Прагніть висловлювати максимальне число ідей. Віддавайте перевагу кількості, а не якості ідей. Свої ідеї висловлюйте короткими пропозиціями.

2) Під час сеансу МА абсолютно заборонена критика запропонованих ідей. Забороняються також несхвальні зауваження, іронічні репліки, консервативні думки, отруйні жарти, наприклад: «Так ще ніколи не робили!»; «А що скаже директор?»; «Для практики це не годиться!» і тому подібне Заборону критики створює сприятливий творчий мікроклімат.

3) Зовнішньо і внутрішньо схвалюйте і приймайте всі ідеї, навіть свідомо непрактичні і, здавалося б, дурні. Надайте перевагу не систематичному логічному мисленню, а осяянням, неприборканій і безмежній фантазії в самих різних напрямах.

4) Вельми сприяють продуктивному мисленню жарти, каламбури, гумор і сміх. Підтримуйте і створюйте відповідну обстановку.

5) Прагніть розвивати, комбінувати і покращувати висловлені раніше ідеї, отримувати від них нові асоціативні ідеї.

6) Забезпечуйте між учасниками МА вільні, демократичні, дружні і довірчі відносини. Не допустиме зле жартування над невдалими ідеями інших.

Обов'язки ведучого (керівника) в сеансі МА

Успіх і результативність МА в дуже великій мірі залежить від голови наради (ведучого), який здійснює оперативне управління МА. Ведучий повинен керуватися правилами для учасників МА і підтримувати невимушену обстановку та відчуття гумору. Крім того, на ведучого покладають такі обов'язки:

1) Ведучий чітко і емоційно висловлює формулювання завдання як у спеціальному, так і в загальнодоступному викладі. При цьому примушує учасників сприймати завдання як свою головну проблему, підсилюючи постановку, наприклад, такими зауваженнями: «Уявіть себе на місці того-то...»; «Що б ви зробили, якби самі відповідали за цю справу?»

2) Ведучий повинен уміти забезпечити дотримання учасниками всіх правил проведення МА, не користуючись при цьому наказами і критичними зауваженнями.

3) Ведучий повинен забезпечувати безперервність вислову ідей, заповнювати паузу заохочувальними репліками, наприклад: «Свого часу пропонувалося те-то...»; «Давайте три хвилини висловлюватимемо тільки непрактичні і фантастичні ідеї.»; «А що думаєте із цього приводу Ви, Миколо Петровичу?»; «А яке буде вирішення задачі, якщо забрати таке-то обмеження?»; «У нас вже 35 ідей, дотягнімо до 40».

4) Ведучий повинен стежити, щоб обговорення не проходило в дуже вузькому і практичному напрямі, своїми ідеями або репліками розширювати сферу пошуку.

5) Ведучий повинен стежити за регламентом роботи. Говорити, скільки часу залишилося до кінця сеансу. Тактовно зупиняти учасника, який висловлює свою ідею більш за півхвилини, інтенсифікувати роботу останніх хвилин, наприклад, такими вигуками: «Невже нічого не знайдемо в останні три хвилини?!»; «Невже ми не заб'ємо гол в останню хвилину?!».

Організація проведення МА. Запрошувати на нараду (сеанс МА) бажано за 2-3 дні з викладом суті завдання, щоб учасники могли подумати і настроїтися. Іноді буває доцільно заздалегідь повідомити постановку завдання тільки частини учасників.

Повна тривалість наради (сеансу МА) складає 1,5-2 год. Нарада має такий порядок проведення і відповідні витрати часу на окремі заходи:

- представлення учасників наради один одному і ознайомлення їх з правилами проведення сеансу МА (5-10 хв);

- постановка завдання ведучим з відповідями на питання (10-15 хв);

- проведення МА (20-30 хв);

- перерва (10 хвилин);

- складання відредагованого списку ідей (30-45 хв).

Запис і оформлення результатів МА. Фіксація ідей, що висловлюються під час сеансу МА, проводиться одним з трьох способів:

- серед учасників є стенографіст (можна записувати і не стенографічним текстом);

- за допомогою магнітофона;

- кожен учасник після вислову записує свою ідею.

Після сеансу проводиться швидке колективне редагування отриманого списку ідей з напівкритичним відношенням. При цьому учасники МА швидко відкидають найменш прий-нятні і абсурдні ідеї. Вони можуть також підсилити і конкретизувати висловлені ідеї і доповнити список новими, такими, що виникли під час редагування. Всі отримані ідеї бажано розділити на три групи: найбільш прийнятні (легка реалізація із мінімумом витрат), найбільш ефективні і перспективні, інші.

Відредагований і оформлений список передаєть зацікавленим особам для подальшої детальнішої оцінки і опрацьовування з погляду патентознавства і використання в проектно-конструкторських розробках.