7.3 Создание текстовых последовательностей.

Здесь же, в ДО вы можете сами создать любой список и сохранить его для дальнейшего использования. К примеру, создадим список группы студентов. (Аксенов, Боков, Ильин, Нулин, Репин, Сомов, Томин)

В окне ввода Элементы , введем первую фамилию и нажмем Enter, введем вторую ...

8. Редактирование данных.

Редактирование содержимого ячеек сводится к замене, исправлению или удалению введенных ранее данных.

8.1 Исправление и замена содержимого ячейки: (Показать)

• Выделите ячейку с данными и Щелкните на строке формул или дважды Щелкните на редактируемой ячейке. При этом, старое содержимое ячейки сохраняется, и появляется возможность его редактировать, т.е. вставлять-удалять и заменять символы.

• Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу Enter.

Примечание. Во режиме редактирования в строке формул появляются кнопки:

1. левая -вызывает функции,

2. средняя - для отмены веденных данных (дублирует Esc),

3. правая - завершает ввод в ячейку (дублирует Enter)

8.2 Удаление содержимого ячеек - Для очистки текущей ячейки или выделен-ного диапазона проще всего использовать Delete или командой Очистить содержимое из КМ .

9. Редактирование структуры таблицы

Необходимость в изменении структуры таблиц возникает достаточно часто, т.к. при проектировании сложных таблиц редко удается заранее все предусмот-реть. А в нашем примере – таблице учета продажи товаров по дням недели - другая ситуация. Уже во время работы с таблицей, может измениться перечень продаваемых товаров или график работы фирмы. Все эти проблемы решаются вставкой, удалением и перемещением элементов таблицы.

9.1 Вставка столбцов (строк)

• Выделите столько столбцов (строк), сколько надо вставить,

• Выберите команду ДОБАВИТЬ ЯЧЕЙКУ из КМ или пункт основного меню ВСТАВКА. В Excel всегда Столбцы вставляются левее выделенных столбцов, а строки выше выделенных строк.

9.2 Удаление столбцов (строк) выполняется командой УДАЛИТЬ из КМ или из пункта меню ПРАВКА.

9.3 Изменение ширины столбцов (высоты строки)

Измененить ширину одного столбца (высоту одной строки) проще с помощью мыши .

Изменяет ширину одновременно нескольких столбцов, команда ФОРМАТ- СТОЛБЕЦ – ШИРИНА ( для строк – ФОРМАТ - СТРОКА- ВЫСОТА). Но перед обраще-ием к команде не забудьте выделить столбцы (строки). (Показать 2-ой способ)

Следующая операция используется при работе с большими таблицами.

9.4 Скрытие столбцов (строк).

• Выделите столбцы (строки) и

• обратитесь к ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ ( СТРОКА) – СКРЫТЬ. Скрыть можно и с помощью мыши . А вот

9.5 Отменить скрытие столбцов (строк) советую командой ОТОБРАЗИТЬ.

• Выделите столбцы (строки) смежные со скрытыми,

• Выберите команду ФОРМАТ- СТОЛБЕЦ (СТРОКА) - ОТОБРАЗИТЬ

10. Копирование и перемещение содержимого ячеек.

В таблицах Ех мы, естественно, не можем создать копию или переместить столбец, ячейку или диапазон таблицы. Мы можем скопироать или переместить лишь содержимое, формат данных и оформление элементов таблицы.

Копирование и перемещение содержимого ячеек выполняется перетаски-анием мышью (небольшие диапазоны внутри листа) или через буфер обмена (разные листы).

1. Копирование и перемещение содержимого ячеек таблицы внутри листа .Запишите.

Выделите диапазон ячеек, установите указатель мыши на рамку выделения, нажмите правую кнопку мыши и протащите в любое место рабочего листа. В КМ, появляющемся при отпускании кнопки мыши, выберите операцию.

2. Копирование и перемещение с листа на лист и в другую книгу выполняется командами Копировать, Вырезать и Вставить знакомых вам по редактору Word.