5. Осталось Разграфить таблицу

• Вновь выделяем таблицу

• Обратиться к команде ФОРМАТ—ЯЧЕЙКИ, (вкладка Граница) . Здесь

• Щелкнуть на кн. Внешние, в списке Тип линии выбрать линию обводки и цвет линии.

Расчертить таблицу можно и Щелком на кн. границы ПИ.

Зипишите.

Чтобы изменить формат отображения данных и оформить таблицу используют команду ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ. Вкладки ДО команды позволяют выбрать формат числовых данных, задать направление и метод выравнивания данных в ячейках, определить шрифт и начертание символов, задать вид рамок и цвет заливки ячеек. Как и в редакторе WORD, многие из этих команд выведены на кнопки ПИ Форматирование.

Резюме. Итак, мы создали с вами таблицу. Но, мы создали не просто табличку, а программу, которая по определенным правилам (алгоритму) рассчи-тывает показатели и формирует документ. Кроме того, мы придали таблице вполне элегантный вид. И теперь она будет служить вам долго и верно, но для этого нужно записать ее на диск.

12. Сохранение вновь созданной книги.

Процесс сохранения книги Excel аналогичен сохранению документа Word – при первом сохранении используется команда ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ КАК, при повторном сохранении кн. Сохранить на ПИ Стандартная.

13. ОПЕРАЦИИ НАД ТАБЛИЦАМИ.

Итак, мы уже знаем, что можно сделать с книгой Ех, с отдельными листами книги. Осталось выяснить

А что можно выполнить над таблицей? В принципе, любую таблицу мож-но рассматривать как диапазон ячеек рабочего листа, сколь большой бы она не была. А что можно делать с диапазоном, мы уже знаем. Итак

Таблицу можно:

1. Скопировать (переместить) на другой лист активной книги или в другую книгу. Сделать это можно с помощью операций копировать, вырезать, вставить,

2. Переместить внутри листа.- для этого выделите таблицу, подцепите границу курсором и протащите в новую область.

3. Удалить

- Выделите таблицу, выполните команду

- ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ-ВСЕ. Ну и, наконец,

3. Вывести таблицу на печать.

Как и в Word, в Ех есть 2 режима печати: быстрый и с предварительной настройкой.

Быстрый. Кнопкой на СП запускается процесс печати текущего рабочего листа с использованием стандартных установок. А, именно, печатаются все страницы рабочего листа в одном экз., на листах форматом А4, книжной ориентация.

Печать с настройкой параметров.

Настройка параметров печати в ДО команды ПЕЧАТЬ для таблиц Ех аналогична установке параметров для текстового документа в Word.

Кроме этого для таблиц во вкладке Лист ДО команды ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ устанавливаются опции:

• Отображать или нет рабочую сетку при печати,

• выводить или нет на печать заголовки столбцов (наименований строк) таблицы на каждой странице, если таблица занимает несколько листов.

И последнее:

В Ехel, как и Word, есть режим ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР, который можно вызвать командой ФАЙЛ или кнопкой на СП.