1.2. Анализ функций управления персоналом муп «Зеленстрой»

1. Общие положения.

1.1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3.Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности директором МУП «Зеленстрой».

1.4. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.5.Специалист по кадрам должен знать:

1.5.1. Трудовое, гражданское, финансовое, административное право.

1.5.2. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

1.5.3.Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

1.5.4. Источники обеспечения предприятия кадрами.

1.5.5. Методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров.

1.5.6. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

1.5.7. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

1.5.8. Порядок составления отчетности по кадрам.

1.5.9. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, тарифных соглашений;

1.5.10. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

1.5.11. Основы экономики, организации труда и управления.

1.5.12. Основы психологии и социологии труда.

1.6. В своей работе руководствуется «Положением о системе управления охраной труда и промышленной безопасности в МУП «Зеленстрой» и другими нормативными документами.

1.7. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и др.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора МУП «Зеленстрой», которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности.

Специалист по кадрам:

2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ:

2.3.1. Должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений;

2.3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,

2.3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качество с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания профиля.

2.5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

2.6. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.7. Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.8. Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников.

2.9. Всем работникам предприятия предоставлять на ознакомления действующие, измененные локальные документы предприятия под роспись.

2.10. Осуществляет выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

2.11. Соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек;

2.12. Готовит перечень документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

2.13. Вносит соответствующую информации в банк данных о персонале предприятия.

2.14. Составляет установленную отчетность.

2.15. Разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера.

2.16. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд.

2.17. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.18. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;

3. Права.

Специалист по кадрам имеет право:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.3. Представлять на рассмотрение директора предложения по кадровым вопросам.

3.4.По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечание его деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность.

Специалист по кадрам несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.