Важнейший кусочек теории – понятия файла и папки

Файл (File с англ. - совокупность) – именованная совокупность данных, хранимая на носителях информации (жестких дисках, CD и DVD, USB-флэш и других). Файлы могут содержать текст, графику, таблицы, звук, видео, двоичные коды и прочее. Важно: все ПРОГРАММЫ – это тоже файлы.

Файл – это результат Вашего труда при работе в любой прикладной программе. Вы сохраняете информацию в файлах командами Сохранить или Сохранить как в меню Office (оно же меню Файл в MS Office 2010).

Сохраняя информацию в файле, Вы даете файлу Имя, которое позволяет находить файл в компьютере. Каждая прикладная программа, в которой Вы работаете (создаете файл), добавляет к имени файла свое стандартное Расширение имени, определяющее тип файла (docx, txt, xlsx, accdb, pptx, bmp и т.д.). Например, файл Система.txt – файл в редакторе Блокнот с именем Система.

Для удобства работы с файлами они, как правило, сохраняются на носителях информации в тематических папках (folders). Папки легко создаются командой Новая папка в процессе сохранения файла либо заранее, например на Рабочем столе командой Создать - Папку.

Очень краткий курс по windows – 1 страница

Операционная система Windows – это система, т.е. набор служебных программ для управления компьютером (для выполнения команд-операций).

Основное назначение Windows для пользователей компьютеров, т.е. для Вас, было и остается поиск в компьютере и запуск нужных Вам прикладных программ, а также управление их работой.

1. Включите компьютер и войдите в сеть Академии, используя Логин и Пароль, которые Вы получите от преподавателя. Windows начинает загружаться и на экране через некоторое время Вы увидите то, что называется Рабочим столом Windows (рис. 1 на стр. 6 - много красивых рисунков-значков с названиями программ, папок и файлов).

Самым важным объектом на экране является Панель задач - полоса, расположенная в нижней части экрана. Слева на Панели задач Вы видите кнопку Пуск, а справа на панели "тикают" часы.

2. Чтобы запустить любую прикладную офисную программу, например, MS Word 2007, щелкните мышью по кнопке Пуск – откроется меню "Пуск". Затем выберите мышью в меню "Пуск" пункт "Все программы". В открывшемся новом меню откройте щелчком мыши групповое меню Microsoft Office. Откроется меню всех офисных программ, в котором найдите и одним щелчком мыши откройте окно программы Microsoft Office Word 2007.

3. Закройте окно программы Microsoft Office Word 2007 щелчком мыши по кнопке "Закрыть"  в правом верхнем углу окна.

4. Точно также откройте и закройте другие офисные программы: MS Excel 2007 и MS PowerPoint 2007,.с которыми Вам предстоит работать.

Меню "Пуск"

Р

Кнопка ПУСК

Панель задач

ис. 1. Рабочий стол Windows 7 с открытым меню «Пуск» и открытым меню «Завершение работы»

Создание именной папки на рабочем столе

1. Поместите указатель мыши-стрелку õ в любое свободное место на Рабочем столе и щелкните там ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выберите в этом меню щелчком мыши пункт "Создать" – "Папку".

2. На Рабочем столе появится значок папки с надписью Новая папка на темном фоне. Введите вместо слов "Новая папка" свою фамилию и инициалы через символ подчеркивания (как образец: Пушкин_АС) и нажмите на Enter.

Вы создали на Рабочем столе свою именную папку, в которой Вы будете хранить файлы, создаваемые в каждой самостоятельной и контрольной работе.