Самостоятельная работа по ms Word 2007/2010

( подробные пояснения в помощь на следующей странице)

1. Запустите программу Microsoft Office Word 2007 и установите в новом документе все поля по 3 см.

2. Введите текст приведенного под 1-й чертой неотформатированного письма шрифтом Times New Roman, 14 пт. Все строки письма вводите от левого поля!

3. Первые 3 строки письма и 2 последние вводятся как один абзац, так что всего в письме 6 абзацев – не обсчитайтесь! Концы абзацев отмечены символом ¶.

4. Сохраните неотформатированное письмо под именем Letter1 в своей именной папке на Рабочем столе.

5. Отформатируйте письмо Letter1 по приведенному под 2-й чертой образцу.

6. Создайте верхний колонтитул письма со своей Фамилией и Именем, используя шрифт Monotype Corsiva, 16 пт, полужирный, по центру.

7. Создайте нижний колонтитул письма. Не вводите, а вставьте в нижний колонтитул текущие Дату и время без автоматического обновления!

8. Сохраните файл еще раз под именем Letter2 в своей именной папке.

Господину Эноре Деотто Президенту SMAU Италия, Милан¶

Уважаемый господин Деотто!¶

Прежде всего поздравляю Вас с Рождеством и посылаю Вам мои самые наилучшие пожелания!¶

Благодарю Вас за предоставленную возможность выступить с докладом на Вашей всемирно известной выставке информационных технологий.¶

Я надеюсь на активное участие России в выставке SMAU в ближайшие годы.¶

С дружеским приветом, профессор Э.Г. Назаренко¶

Господину Эноре Деотто Президенту SMAU Италия, Милан

Уважаемый господин Деотто!

Прежде всего, поздравляю Вас с Рождеством и посылаю Вам мои самые наилучшие пожелания!

Благодарю Вас за предоставленную возможность выступить с докладом на Вашей всемирно известной выставке информационных технологий.

Я надеюсь на активное участие России в выставке SMAU в ближайшие годы.

С дружеским приветом, профессор Э.Г. Назаренко

Подробные пояснения к выполнению самостоятельной работы

1. Запустите программу Microsoft Office Word 2007. Для этого:

Откройте щелчком мыши по кнопке Пуск меню "Пуск". Затем в этом меню выберите пункт "Все программы". В открывшемся меню откройте щелчком мыши групповое меню Microsoft Office. Откроется меню офисных программ, в котором одним щелчком мыши откройте программу Microsoft Office Word 2007.

2. Установите в новом документе все поля по 3 см.

Для этого:

2.1. Далее откройте на ленте щелчком мыши вкладку "Разметка страницы", щелкните по кнопке "Поля", а затем по команде "Настраиваемые поля". Появится диалоговое окно "Параметры страницы".

В диалоговом окне на вкладке "Поля" Вы увидите размер установленных по умолчанию полей.

2.2. Установите (введите) все четыре поля по 3 см и щелкните по кнопке "ОК".

3. Введите текст приведенного под 1-й чертой (на стр. 11) неотформатированного письма шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14 пт.

Для этого:

3.1. В группе "Шрифт" вкладки "Главная" находится выпадающий список шрифтов и список размеров букв шрифта в пунктах:

Откройте выпадающий список шрифтов, найдите в списке с помощью линейки прокрутки и выберите щелчком мыши шрифт Times New Roman.

3.2. В выпадающем списке размеров шрифтов, который находится на вкладке "Главная" рядом со списком шрифтов, разверните выпадающий список размеров шрифта щелчком по стрелке "вниз"  и щелкните по цифре 14.

4. Первые 3 короткие строки в начале письма и 2 последние короткие строки ввести как один абзац из нескольких коротких строк.

Для этого:

При вводе первой и второй короткой строки в конце строки нажмите не Enter, а комбинацию клавиш Shift+Enter. Если не отключен режим "Отобразить все знаки", Вы увидите в конце первой и второй строк непечатаемый символ конца короткой строки  вместо символа ¶.

То же самое надо сделать при вводе подписи – двух последних коротких строк письма.

5. Сохраните письмо под именем LETTER1 в своей именной папке на Рабочем столе.

Для этого:

5.1. Откройте щелчком мыши по кнопке "Office" меню "Файл" и выберите щелчком команду "Сохранить как…". Появится стандартный диалог для сохранения файлов с заголовком "Сохранение документа" (рис. 3).

Рис. 3. Типовое окно "Сохранение документа"

5.2. Далее введите в "темном" поле ввода с названием “Имя файла:” (внизу диалогового окна), имя Вашего файла, а именно введите LETTER1 вместо имени, предлагаемого Word.

Точку и расширение имени файла .docx вводить не нужно, поскольку программа Word автоматически присоединит их к имени файла.

5.3. Найдите и откройте свою именную папку, которую Вы создали на Рабочем столе. Для этого:

• Выберите слева в окне щелчком мыши Рабочий стол.

• Выберите на Рабочем столе справа в окне и откройте двойным щелчком мыши Вашу именную папку.

5.4. Щелкните по кнопке Сохранить в этом же диалоговом окне внизу справа.

После этого файл запишется на диск, а введенное именно Вами имя файла LETTER1.docx появится в строке заголовка окна.

6. Отформатируйте введенное письмо по приведенному под 2-й чертой на стр. 11 образцу.

Для этого:

6.1. Зафиксируйте курсор в первом абзаце текста ("Господину Эноре Деотто…").

6 .2. Щелкайте по значку "Увеличить отступ” на вкладке "Главная". Весь абзац из 3 коротких строк будет сдвигаться вправо. Щелкайте до тех пор, пока на линейке форматирования не будет установлен отступ 8,75 см.

6.3. Теперь выполните выравнивание 2-го абзаца текста (обращения "Уважаемый господин Деотто!") по центру. Для этого, во-первых, щелкните по абзацу, чтобы зафиксировать там текстовый курсор. А затем щелкните по значку, имеющему симметричные края текста (в группе "Абзац" на вкладке "Главная"). Абзац выровняется по центру.

6.4. Чтобы выставить в тексте "красные" строки, выделите фоном только три абзаца основного текста (3, 4 и 5-й абзацы) протяжкой мыши с нажатой левой клавишей вдоль левого поля текста.

В линейке под Лентой установите стрелку  - указатель мыши на левой верхней треугольной марке (марка с острием вниз)

и протащите ее при нажатой левой клавише мыши с позиции "0" шкалы на позицию 1,25, отмеченную вертикальной стрелкой. Таким образом будет определено, что первая строка во всех 3-х абзацах будет набрана с отступом в 1,25 см. Как только отпустите левую клавишу мыши, Вы увидите результат Вашей работы на экране.

Полезное примечание: точный отступ первой "красной" строки можно сделать с помощью диалога "Абзац" следующим образом:

1. Щелкните по кнопке вызова в группе "Абзац" на вкладке "Главная". Откроется диалог (диалоговое окно) "Абзац".

2. В этом диалоге справа Вы увидите установленный Вами мышью отступ первой строки. При необходимости его можно здесь же уточнить или поменять. Однако линейкой пользоваться гораздо удобнее и быстрее!

6 .5. Теперь выровняйте основной текст (3, 4 и 5-й абзацы) по обоим краям (по ширине). Для этого снова выделите три абзаца основного текста и щелкните мышью на кнопке, имеющей ровные левый и правый края (в группе "Абзац" на вкладке "Главная"). Текст выровняется по обоим краям. Этот тип выравнивания применяется постоянно. Текст любого документа всегда необходимо выравнивать по ширине.

6 .6. Зафиксируйте курсор в последнем абзаце текста ("С дружеским приветом…") и щелкайте по значку "Увеличить отступ”. Весь абзац будет сдвигаться вправо. Щелкайте до тех пор, пока на линейке под Лентой не будет установлен отступ 8,75 см (такой же, как для первого абзаца письма).

7. Создайте верхний колонтитул письма со своей Фамилией и Именем, используя шрифт Monotype Corsiva, 16 пт, полужирный, по центру.

Для этого:

7.1. Откройте щелчком мыши вкладку "Вставка" и щелкните по кнопке "Верхний колонтитул". Появится диалог "Встроенный" с образцами готовых колонтитулов. Выберите щелчком мыши верхний образец - "Пустой".

7.2. На верхнем поле страницы появится штриховая рамка для ввода текста верхнего колонтитула. Введите в рамке там, где мигает курсор Вашу Фамилию и Имя.

7.3. Используя кнопку "По центру" на вкладке "Главная", выровняйте текст колонтитула по центру.

7.4. Выделите текст колонтитула фоном и затем отформатируйте его шрифтом Monotype Corsiva, полужирный, размером в 16 пунктов, используя для этого список шрифтов, кнопку с буквой Ж, и список с размерами букв, которые находятся в группе "Шрифт" вкладки "Главная".

8. Создайте нижний колонтитул письма. Вставьте в нижний колонтитул автоматически текущую дату.

Для этого:

8.1. Откройте щелчком мыши вкладку "Вставка" и щелкните по кнопке "Нижний колонтитул". Появится диалог "Встроенный" с образцами готовых колонтитулов. Выберите щелчком мыши верхний образец – "Пустой".

8.2. Затем щелкните по значку "Дата и время" в группе "Вставить" на вкладке "Конструктор". Появится диалог "Дата и время", в котором выберите первый сверху формат даты, уберите флажок у команды "Обновлять автоматически" и щелкните по ОК.

9. Сохраните файл под именем LETTER2 в своей именной папке на Рабочем столе точно так же, как Вы сохраняли файл LETTER1 (см. рис. 3 на стр.13) и покажите результат преподавателю.