4. Управление запасами

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей (!), среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа Economic ordering quantity – EOQ model».

Расчетный механизм EOQ model основан на минимизации совокупных операционных затрат по:

1. закупке – сумма затрат по размещению заказов,

2. и хранению запасов на предприятии.

Графически это может быть представлено следующим образом:

Рисунок 6.1 График минимизации суммы совокупных операционных затрат при оптимальном размере партии поставок (EOQ)

Математически Модель EOQ выражается следующей принципиальной формулой:

где РПП_О — оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ);

ОПП—объем производственного потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде;

С_РЗ — средняя стоимость размещения одного заказа;

С_Х—стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Соответственно оптимальный средний размер производственного запаса определяется по следующей формуле:

Пример 6.1. Годовая потребность в определенном виде сырья, определяющая объем его закупки, составляет 1000 уде. Средняя стоимость размещения одного заказа составляет 12 уде., а средняя стоимость хранения единицы товара — 6 уде. Подставляя эти данные в Модель EOQ, получаем:

При таких показателях среднего размера партии поставки и среднего размера запаса сырья операционные затраты предприятия по обслуживанию запасов будут минимальными.

Следует помнить о реальном отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции. В связи с изменением номинального уровня цен на товарно-материальные ценности в условиях инфляционной экономики, цены, по которым сформированы запасы, требуют соответствующей корректировки к моменту производственного потребления или реализации этих активов. Если такая корректировка цен не будет произведена, реальная стоимость запасов этих активов будет занижаться, а соответственно будет занижаться и реальный размер инвестированного в них капитала. Это нарушит объективность оценки состояния и движения этого вида активов в процессе финансового менеджмента.