Выделение диапазона смежных ячеек.

Эта процедура позволяет выделить текущую область, например, лист или сводную таблицу.

1. Укажите любую ячейку диапазона данных.

2. В меню Правка выберите команду Перейти.

3. Нажмите кнопку Выделить.

4. Установите переключатель в положение Текущую область.

Совет. Чтобы выделить текущую область в пределах строки или столбца, укажите первую или последнюю ячейку диапазона. Затем, удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкните ту сторону текущей ячейки, в направлении которой необходимо сделать выделение. Например, чтобы выделить содержащий данные диапазон, расположенный над текущей ячейкой, дважды щелкните верхнюю сторону этой ячейки. Обратите внимание на то, что выделение диапазона происходит только до ближайшей пустой ячейки в строке или столбце.

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно.

1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные.

2. Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.

3. Введите данные и нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце.

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.

Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.

Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу BACKSPACE.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Выбор из списка в контекстном меню.

Ввод чисел с заданным количеством десятичных разрядов или конечных нулей.

Используйте данную операцию при вводе множества чисел с фиксированным количеством десятичных разрядов или больших целых чисел с фиксированным количеством конечных нулей (0).

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.

2. Установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе десятичных разрядов.

3. Введите необходимое количество десятичных разрядов, которые должны располагаться справа от десятичной точки, в поле десятичных разрядов.

Чтобы автоматически добавлять нули (0) при вводе больших целых чисел, укажите отрицательное число, обозначающее количество нулей. Например, для автоматического ввода 283000 при наборе 283 введите -3 в поле десятичных разрядов.

При вводе чисел в указанное место вставляется десятичная точка или добавляется определенное количество нулей. Изменение параметра Фиксированный десятичный формат при вводе не оказывает влияния на введенные до этого данные.

После того, как будет закончен ввод чисел с десятичными разрядами или конечными нулями, снимите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.

 Совет. Чтобы параметр Фиксированный десятичный формат при вводе при наборе числа не использовался, введите десятичную точку.