Копирование данных внутри строки или столбца.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.

: Примечания.

Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.

Изменение содержимого ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.

4. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Очистка и удаление ячеек, строк и столбцов.

При удалении ячейки Microsoft Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. При очистке ячейки удаляется ее содержимое (формулы и данные), форматы и примечания, а сама ячейка остается на листе.

Очистка ячейки.

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2. В меню Правка выберите команду Очистить, а затем Все, Содержимое, Форматы или Примечания.

: Примечания.

При нажатии клавиш DELETE и BACKSPACE Microsoft Excel удаляет содержимое ячейки, оставляя без изменения ее формат и примечания.

При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания или сразу все перечисленное. Значение очищенной ячейки равно 0 (нулю). Именно такое значение получает формула, содержащая ссылку на эту ячейку.

 Совет. Чтобы удалить с листа все примечания, выберите команду Перейти в меню Правка, выберите Дополнительный, а затем Примечания. Наведите указатель на команду Очистить в меню Правка и выберите Примечания.

Удаление ячеек, строк и столбцов.

1. Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

Примечание. Microsoft Excel обновляет формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА.

Вы должны знать:

• состав окна программы, основные панели инструментов и их назначение;

• типы данных, тип "дата", его использование, форматы типа.

Должны уметь:

• работать с элементами окна программы» передвигаться по окну, пользоваться разными панелями.

• вводить данные "дата" за выбранным форматом, изменять формат и редактировать данные, копировать, перемещать.

Вопросы и задания для самостоятельной работы.

1. Что такое «электронная таблица»? В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?

2. Как называется документ Excel? Что он собой представляет?

3. Сколько листов может быть в рабочей книге Excel? Сколько строк и столбцов может содержать рабочий лист? Как они обозначаются?

4. Что такое «ячейка» электронной таблицы, адрес ячейки? Когда (где) используются адреса ячеек? Что такое «относительный» и «абсолютный» адрес ячейки? В каких случаях используется абсолютный адрес ячейки?

5. Как выделить ячейку таблицы? Как выделить строку, столбец таблицы?

6. Как ячейке присвоить имя? Как его можно использовать?

7. Что такое «диапазон ячеек»? Как он обозначается? Как выделить диапазон ячеек?

8. Как ввести данные в ячейку электронной таблицы? Какие типы данных используются в Excel?

9. Как Excel отличает число от текста, текст от формулы?

10. Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

11. Какие арифметические операции можно использовать в формулах Excel?

12. Что такое «Мастер функций»? Как его вызвать?

13. Чем функция отличается от текста, имени ячейки? Как отделяются друг от друга аргументы функции?

14. Как включить и выключить изображение сетки в окне документа Excel?

15. Что означает пустая кнопка в левой части заголовка столбца?

16. Как установить (изменить) точность отображения числа и результата вычислений?

17. Как скопировать содержимое ячеек?

18. Какие средства автоматизации ввода предоставляет Excel? Чем автозаполнение отличается от автозавершения?

19. Опишите два способа изменения ширины столбца и высоты строки.

20. Как расположить заголовок таблицы по её центру?

7