3.5. Организационно-экономическая сущность задачи «Автоматизация бухгалтерского учета»

Бухгалтерский учет в ОАО «ИЗП» осуществляет бухгалтерия, которая является отдельным структурным подразделением. Программа по автоматизации бухучета работает в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый на своем компьютере. Распределено, какой бухгалтер что ведет, т.е. проведено четкое распределение функций.

В обязанности бухгалтерии входит:

- обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией и отдельными указаниями;

- осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

- учет доходов и расходов;

- начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим,

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

- участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатом инвентаризации и отражение их в учете;

- широкое применение современных средств вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;

- составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

- хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

3.6. Постановка задачи «Формирование ведомости по заработной плате»

На рисунке 2 отображена функциональная схема организации обработки информации.

Прием документов

Ввод с клавиатуры

Контроль правильности ввода и регистрации данных

Анализ ошибок и создание документов для их коррекции

Корректировка ошибок

Загрузка в информационную базу данных

Формирование результативной информации

Отображение результатной информации

Выходной документ

Рис. 2. Функциональная схема организации обработки информации

3.7.Организационно-экономическая сущность задачи

Цель задачи: расчет заработной платы для своевременного произведения расчетов с персоналом организации по оплате труда.

Данная задача решается 1 раз в месяц, к сроку выдачи заработной платы.

При расчете заработной платы учитываются все надбавки, а также возможность выдачи аванса.

Основным условием функционирования настоящей задачи является наличие на момент счета табелей учета использования рабочего времени.

3.8.Информационная база задачи

3.8.1.Входная оперативная информация

Входная оперативная информация вводится перед каждым очередным решением задачи.

Для решения задачи «Расчет заработной платы основного рабочего» используется следующая оперативная информация:

-Табель учета использования рабочего времени

-Расчеты по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности

-Расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета сумм удержаний налогов

-Решения судебных органов на удержания по исполнительным листам

-Платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца

-Расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Таблица 31

Перечень используемых реквизитов

Наименование документа	Подразделение-поставщик	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Табель учета использования РВ	Подразделения ВМ	Код подразделения Наименование подразделения Число Месяц Табельный номер рабочего Ф.И.О. рабочего Итого отработано, часов	9 9 9 9 9 50 9	КП НП Ч М ТН ФИО РВ
Расчет по видам дополнительной заработной платы	Расчетный отдел бухгалтерии	Код подразделения Наименование подразделения Табельный номер рабочего Ф.И.О. рабочего Код надбавки Размер надбавки	9 50 9 50 9 9	КП НП ТН ФИО КН РН
Расчет по видам удержаний	Расчетный отдел бухгалтерии	Код подразделения Наименование подразделения Табельный номер рабочего Ф.И.О. рабочего Код удержания Размер удержания	9 50 9 50 9 9	КП НП ТН ФИО КУ РУ