Тема №8: «Свидетельствование верности копий документов, выписки из документов, подлинности подписи и верности перевода».

В соответствии со ст. 81 ОЗОН свидетельствование верности перевода документа осуществляется нотариусом. Для совершения данного действия, нотариус должен обладать иностранным языком, либо в нотариальной конторе должны быть переводчика. Если переводчик в конторе отсутствует и нотариус, требуемого языка не знает, то нотариус может обратиться к любому, известному ему лично, переводчику.

Если перевод осуществлен профессиональным переводчиком, то нотариус обязан удостоверить личность и заявителя и переводчика.

Если документ подается властями иностранного государства, то его перевод и верность перевода могут осуществляться только при наличии отметки о легализации.

Отметка о легализации – это удостоверение российской консульской службой того факта, что предъявляемый иностранный документ действительно соответствует законом данного государства, действительно выдан государственными органами иностранного государства, а печать и подпись на документе действительно соответствуют печати и подписи должностного лица иностранного государства. Отметка о легализации делается, если между Россией и иностранным государством есть соответствующее соглашение.

Если перевод на иностранный язык осуществляется одновременно с составлением документа при совершении другого нотариального действия, то перевод осуществляется синхронно. Под переводом располагается подпись переводчика, а удостоверительная надпись под каждой из частей текста. Если перевод помещен на отдельном документе, то он специальным образом прикрепляется. На подлиннике проставляется печать и подпись нотариуса.

Свидетельство верности копии документа.

Данное нотариальное действие производится в следующих случаях:

1. если копию документа необходимо продать в какое-либо учреждение;

2. если существует вероятность утраты подлинника документа.

Нотариус свидетельствует верность копий, только если документ имеет юридическое значение и не противоречит закону. Противоречащим закону признается любой документ, который:

1. в своем содержании не соответствует правовым нормам;

2. содержит сведения, порочащие честь, достоинству и деловую репутацию других лиц.

Нотариус удостоверяет любой документ, даже если срок его действия прошел.

Если в документе имеются ошибки, зачеркнутые слова или исправления, не оговоренные в самом тексте; если документ имеет неясный текс или представляется на нескольких не скрепленных листах, нотариус отказывает в совершении нотариального действия. Так же причиной отказа является нечеткий оттиск печати.

Сличив подлинник документа с подлинником, нотариус совершает удостоверительную надпись.

Копии документов бывают двух видов: графические и физические.

Нотариус может засвидетельствовать не только копию всего документа, но и выписку из него. Выписка делается в том случае, если необходимо удостоверить наличие факта, не связанного по смыслу со всем содержанием документа (например, выписка из трудовой книжки).

Нотариус вправе заверять верность копий с подлинниками. Копия с копий удостоверяются только в том случае, если первоначальная копия заверена нотариатом. Нотариус, проверив правильность оформления копий, подготавливает собственную копию документа и проставляет на ней удостоверительную надпись.

Нотариус вправе удостоверить подпись лица на документе. Данное нотариальное действие также осуществляется организацией, в которой человек работает или учится, ЖЭУ по месту жительства, либо главным врачом стационарного лечебного учреждения. Нотариус удостоверяет личность гражданина и сличает подпись на документе, удостоверяющим личность, с подписью на предъявляемом документе.