Як за допомогою елементарних математичних дій порахувати ефективність Вашої участі у виставці.

Спробуйте порівняти виставку з іншими, альтернативними рекламними можливостями через визначення вартості потенційного контакту з одним фахівцем:

Знаючи вартість своїх витрат на участь у виставці і кількість фахівців, що відвідали виставку, можна легко вирахувати вартість одного потенційного виставкового контакту.

Приклад:  ПлощаВашого стенду = 40 кв. м.  Ціна одного кв. метра = 500 $.  Вартість стенду складе: 20.000 $.  Припустимо, з урахуванням інших витрат вартість Вашої участі у виставці склала 25.000 $, а тих фахівців, на виставці було 10.000 чоловік.

Підсумок:  Ціна одного потенційного контакту c фахівцем на цій виставці буде дорівнювати 2,5 $.

Підготовка до виставки

Підготовка до виставки повинна включати:

• Постановка мети;

• Розробка рекламної ідеї;

• Складання плану виставкового стенду;

• Укладення договору з оргкомітетом, оформлення замовлення на обладнання та послуги;

• Виготовлення рекламних матеріалів: інформаційних листів; плакатів, буклетів, проспектів;

• Підготовку інформаційних матеріалів: технічних описів; прайс-листів; папок;

• Підготовку стендистів та персоналу;

• Складання кошторису витрат.

Дизайн стенду

Формуючи дизайн свого стенду, доцільно пам’ятати про головну мету участі у виставці, це допоможе зробити дизайн максимально ефективним:

• Якщо Ваше завдання — формування іміджу Вашого підприємства та укладання оптових контрактів — не обов’язково показувати всі зразки продукції. Важливіше зробити стенд стильним і зручним для проведення переговорів;

• Якщо Ви плануєте проведення дефіле, конкурсів, презентацій — необхідно передбачити місце на стенді;

• Якщо Ви плануєте прямі роздрібні продажі зі стенду — особливо важливо продумати дизайн. Відвідувачам повинно бути зручно, а ваше завдання — змусити їх запам’ятати назву вашої фірми;

• В дизайні, як і у виставці в цілому, не буває дрібниць. Порожні коробки з-під зразків продукції та верхній одяг, що висить на спинках стільців, може зіпсувати навіть самий «креативний» дизайн;

• Зараз в дизайнерському рішенні стендів актуальний мінімалізм: елегантний стенд з дорогих конструкційних матеріалів, якісне освітлення, стильний повнокольоровий плакат на задній стінці і мінімум декоративних елементів.

• Оскільки дизайн і будівництво стенду — не тільки дорогий, але й складний процес, економити небезпечно.

↑ до змісту

Матеріали для розповсюдження

Формуючи список необхідних матеріалів, враховуйте, що Вам доведеться зустрітися з різними типами відвідувачів виставки:

• Кожен відвідувач виставки має право отримати вашу комерційну пропозицію (або короткий перелік продукції з прайс-листом) і візитну картку. Тому цих видів матеріалів у вас повинно бути багато;

• Необхідно мати достатню кількість папок з підібраними матеріалами і кольорових буклетів для VIP відвідувачів, журналістів і запрошених вами потенційних партнерів;

• Інформаційні матеріали, які ви роздаєте важливим для вас партнерам, повинні виглядати так, щоб «клієнт їх не тільки не викинув, але і втратити боявся»;

• Необхідно заздалегідь продумати методологію обробки результатів виставки та забезпечити стендистів всім необхідним для збору інформації. Після виставки буває важко згадати, про що ви говорили з кожним відвідувачем, і які матеріали він запитував. Допомогти може «картка відвідувача» (коротка анкета). Має сенс заздалегідь підготувати достатню кількість таких карток.