1Текстовый процессор Microsoft word.

Подготовка текстов - одна из самых обширных областей применения персональных компьютеров. Текстовый процессор Microsoft Word (MS Word)- одна из программ, применяющихся для работы с текстами различной сложности, создания новых документов или изменения уже существующих, а также для вставки в текстовые документы рисунков, графики, таблиц, формул и объектов Internet. Современные текстовые редакторы иногда называют текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.

Microsoft Word позволяет: вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

1.1Запуск и завершение ms Word

При установке текстового редактора значок редактора Word (W) помещается в стартовое меню.

• Редактора Word можно запустить несколькими способами:

• Выбрать пункт Главного меню (кнопка Пуск) Программы, а затем найти и выбрать команду запуска Microsoft Word (W);

• Двойной щелчок по ярлыку текстового редактора на рабочем столе или на панели Office.

• Двойной щелчок по значку файла, который необходимо открыть. При этом автоматически запускается программа, в которой был создан данный документ и соответственно загружается необходимый файл.

1.2Выход из программы.

Существуют несколько способов для выхода из текстового редактора.

• Нажать комбинацию клавиш Alt + F4. Эту комбинацию можно применять для любых программ Windows.

• Выбрать в горизонтальном меню Файл команду Выход.

• Дважды щелкнуть на значке системного меню в левом верхнем углу окна текстового редактора.

• Щелкнуть на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна текстового редактора.

Когда текстовой редактор заканчивает свою работу, он проверяет, все ли измененные файлы были сохранены. Если текстовой редактор находит не сохраненный файл, то на экран выводится диалоговое окно, в котором необходимо решить, сохранять или нет указанный файл. Выберите: Да, если вы хотите сохранить файл или изменения, внесенные в него и выйти из программы; Нет, если вы не хотите сохранять файл, но хотите выйти из программы; Отмена, если вы хотите продолжить работу.

1.3Элементы рабочего окна.

После запуска Word на экране монитора появляется рабочее окно текстового процессора (рис. 1). Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех окон Windows, а некоторые присущи только программе Word.

Рис.1 Окно текстового процессора Word.

Строка заголовка - располагается на самом верху окна открытой программы и содержит: значок системного меню, имя открытого файла, имя открытого окна и кнопки управления окном.

Горизонтальное (основное) меню. Для выбора пункта меню подведите к нему указатель мыши и щелкните. Появится соответствующее этому пункту ниспадающее (вертикальное) меню команд.

Щелкните вне ниспадающего меню – оно исчезнет. Пункт горизонтального меню можно также выбрать, нажав клавишу, соответствующую подчеркнутой в названии пункта букве или нажав «горячие клавиши». Для краткой записи того, что надо, например, выбрать пункт меню Файл и выполнить команду Сохранить появившегося ниспадающего меню, мы будем использовать запись «Выполнить команду Файл, Сохранить».

Назначение основных команд, используемых при работе в Word. Описано в нижеприведенных таблицах.

В меню Файл собраны команды, с помощью которых мы работаем с файлами-документами.

Кнопки	Команды		«Горячие» клавиши	Назначение
	Русский	Английский
1	2	3	4	5
	Создать	New	Ctrl+N	Создание нового документа
	Открыть	Open	Ctrl+O	Открытие файла - документа, который хранится на диске
	Закрыть	Close		Закрытие документа, с которым вы работаете (активного документа)
	Сохранить	Save	Ctrl+S	Сохранение активного документа на диске под тем именем, под которым он был открыт
	Сохранить как	Save as		Сохранение активного документа на диске под именем, под которым он был открыт, или под новым именем
	Параметры страницы	Page Setup		Установка полей печати, размера бумаги, способа подачи бумаги в принтер и ориентации страницы
	Предварительный просмотр	Print Preview		Просмотр вида документа, в котором он будет напечатан
	Печать	Print	Ctrl+P	Управление печатью документа
	Перечень файлов			Перечисление нескольких последних активных документов
	Выход	Exit		Выход из Word

Команды меню Правка служат для редактирования текущего документа.

Кнопки	Команды		«Горячие» клавиши	Назначение
	Русский	Английский
	Отменить <операцию>	Can't Undo	Ctrl+Z	Отмена последней операции
	Повторить <операцию>	Can't Repeat	Ctrl+Y	Повторение последней отмененной операции
	Вырезать	Cut	Ctrl+X	Удаление выделенного фрагмента текста из документа с запоминанием его в буфере обмена
	Копировать	Copy	Ctrl+C	Копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена
	Вставить	Paste	Ctrl+V	Вставка содержимого буфера обмена в позицию, в которой стоит курсор
	Очистить	Clear	Delete	Удаление выделенного фрагмента текста из документа без запоминания его в буфере обмена
	Выделить все	Select All	Ctrl+A	Выделение всего текста
	Найти	Find	Ctrl+F	Нахождение нужного фрагмента текста в документе
	Заменить	Replace	Ctrl+H	Замена одного фрагмента текста в документе на другой

Меню Вид содержит команды, позволяющие работать с экраном, изменяя его структуру и вид.

Команды		Назначение
Русский	Английский
Обычный	Normal	Установка нормального режима просмотра документа, дающего возможность увидеть все виды форматирования текста
Структура	Outline	Установка режима просмотра структуры документа, позволяющего просматривать, создавать или изменять структуру документа
Разметка страницы	Page Layout	Установка режима просмотра разметки страницы, позволяющего изобразить страницу в том виде, в каком она будет напечатана
Во весь экран	Full Screen	Отображение документа во весь экран
Панели инструментов	Toolbars	Отображение или скрытие панелей инструментов
Линейка	Ruler	Отображение или скрытие линейки
Колонтитулы	Header and Footer	Добавление или изменение текста, который будет печататься сверху или снизу каждой страницы

Команды меню Вставка служат для вставки объектов, таких, как номер страницы, символ, оглавление и указатели, файл, кадр, рисунок, объект, база данных.

Команды меню Формат служат для форматирования символов, абзацев, таблиц с использованием различных стилей форматирования.

Команды		Назначение
Русский	Английский
Шрифт	Font	Установка параметров шрифтового оформления
Абзац	Paragraph	Установка параметров оформления абзаца
Границы и заливка	Borders and Shading	Обрамление элементов текста и закрашивание их разными цветами
Колонки		Устанавливает во сколько колонок выводить текст
Регистр	Register	Переключение на строчные\прописные буквы

Команды меню Сервис позволяют улучшить вид документа, подготовить его к печати, проверить орфографию, создать макросы.

Команды		Назначение
Русский	Английский
Правописание	Spelling F7	Грамматическая проверка документа
Расстановка переносов	Hyphenation	Выбор вариантов расстановки переносов
Язык	Language	Выбор языка
Макрос	Macro	Создание макросов, позволяющих выполнять ряд действий нажатием одной клавиши
Настройка	Customize	Работа с панелью настройки
Параметры	Options	Установка параметров работы с документом

Меню Окно содержит команды, позволяющие работать с окнами.

Команды		Назначение
Русский	Английский
Новое	New Window	Создание нового окна, являющегося копией текущего
Упорядочить все		Отображение окон на экране так, чтобы они не перекрывались
Разделить	Split	Разбивка активного окна на два окна

Меню Таблица содержит команды работы с таблицами.

Команды		Назначение
Русский	Английский
Нарисовать таблицу		Отображает панель инструментов «Таблицы и границы» и активизирует команду Нарисовать таблицу
Добавить		Вставка дополнительной таблицы, строк, столбцов, ячеек. в уже созданную таблицу
Удалить		Удаление из таблицы строк и столбцов. Удаление всей таблицы.
Объединить ячейки	Merge Cells	Объединение нескольких ячеек в одну
Выделить	Select	Выделение таблицы целиком. Выделение строки таблицы, на которой стоит курсор Выделение столбца таблицы, на котором стоит курсор Выделение ячейки
Разбить ячейки	Split Sell	Разбиение одной ячейки на несколько ячеек
Разбить таблицу	Split Table	Разбиение таблицы на две
Автоформат	Table Autoformat	Выбор формата таблицы
Заголовки		Объявление первой строки таблицы заголовком.
Сортировка	Sort	Сортировка данных таблицы в заданном порядке
Формула	Formula	Вычисления
Отображать сетку		Отображение или скрытие сетки таблицы
Свойства таблицы		Установка параметров таблицы, строки, столбца, ячейки

Назначение команд меню Справка — помощь по работе с Word.

Команды		Назначение
Русский	Английский
Справка	What's This?	Отображение кратких сведений о работе Word
О программе	About Microsoft Word	Отображение информации об используемой копии Word (номер версии, номер лицензии, системная информа­ция)
Показать помощник		Получение справки у помощника.
Что это такое?		Просмотр подсказки по команде меню, кнопки панели инструментов или области экрана.

Командам, с помощью которых выполняются наиболее общие для Word действия, соответствуют кнопки панелей инструментов.

Панели инструментов

Панель инструментов — это набор кнопок, с помощью которых выполняются наиболее общие для Word задачи. Рассмотрим четыре панели инструментов, которыми мы будем пользоваться.

Панель инструментов «Стандартная»

Панель инструментов «Стандартная» служит для выполнения операций по загрузке и сохранению документа, редактированию, масштабированию и печати текста, получению подсказок и др.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1. создание нового документа;

2. открытие файла-документа, который хранится на диске;

3. сохранение активного документа на диске под тем именем, под которым он был создан;

4. сообщение;

5. управление печатью документа;

6. просмотр вида документа, в котором он будет напечатан;

7. грамматическая проверка документа;

8. удаление выделенного фрагмента текста с запоминанием его в буфере обмена;

9. копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена;

10. вставка содержимого буфера обмена в позицию, в которой стоит курсор;

11. копирование форматов символов (формат по образцу);

12. отмена последней операции;

13. повторение последней отмененной операции;

14. добавление гиперссылки;

15. таблицы и границы;

16. вставка таблицы в позицию, в которой стоит курсор;

17. вставка листа Microsoft Excel в позицию, в которой стоит курсор;

18. изменение количества колонок в документе;

19. подключение панели инструментов «Рисование»;

20. схема документа;

21. вставка в текст специальных символов;

22. масштабирование изображения документа на экране;

23. вызов справки о Microsoft Word.

Панель инструментов «Форматирование»

Панель инструментов «Форматирование» служит для форматирования элементов текста.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1. выбор стиля форматирования;

2. выбор типа шрифта;

3. выбор кегля (кегль- единица измерения типографского шрифта);

4. написание букв полужирным шрифтом;

5. написание букв курсивом;

6. написание букв с подчеркиванием;

7. выравнивание текста по левому краю;

8. выравнивание текста по центру;

9. выравнивание текста по правому краю;

10. выравнивание текста по ширине;

11. создание списка с нумерацией;

12. создание списка маркированного;

13. уменьшение абзацного отступа;

14. увеличение абзацного отступа.

15. внешние границы;

16. выделение фона цветом;

17. выделение букв нужным цветом.

Панель инструментов «Таблицы и границы»

Панель инструментов «Таблицы и границы» служит для обрамления объектов (текста, ячеек таблицы, картинок, рисунков) и для работы с таблицами

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. нарисовать таблицу

2. ластик

3. установка типа линии для обрамления элемента текста (абзаца, таблицы, картинки, рисунка);

4. установка толщины линии для обрамления;

5. цвет границы;

6. вид границы;

7. цвет заполнения внутренней области;

8-18 работа с таблицей/

Панель инструментов «Рисование»

Панель инструментов «Рисование» служит для создания рисунков и управления ими.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1. действия с выделенными объектами;

2. выбор объектов;

3. свободное вращение;

4. автофигуры;

5. вычерчивание линии;

6. вычерчивание стрелки;

7. вычерчивание прямоугольника или квадрата;

8. вычерчивание эллипса или окружности;

9. вставка надписи;

10. добавить объект WordArt;

11. добавить картинку;

12. заливка — закрашивание замкнутой поверхности;

13. установка цвета линии;

14. установка цвета шрифта;

15. установка типа линии;

16. установка типа штриха;

17. установка вида стрелки;

18. тень;

19. объем

Подключение панелей инструментов

При запуске в окне редактора Word могут быть видны не все панели инструментов. Для отображения требуемой панели инструментов выполните следующие действия:

1. Выполните команду Вид, Панели инструментов.

2. Выберите нужную панель инструментов. Для этого необходимо: - поставить указатель мыши в окошко слева от названия нужной панели;

- щелкнуть - в окошке появится флажок.

3. Щелкните на кнопке ОК.

Для скрытия панели инструментов выполняются те же действия, но флажок исчезает.

Строка состояния располагается в самом низу экрана над панелью задач, отображает информацию о текущем положении текстового курсора в документе, язык и режим редактирования.

Линейка. Линейка расположена сверху и слева от документа. Она разделена на поля, расположенные по краям и рабочую область, расположенную по центру. С помощью линеек можно менять абзацный отступ, ширину колонок и ячеек таблицы, а также устанавливать позицию табуляции. Включение и отключение линеек производится в меню Вид командой Линейка

1. Слева и справа на границе поля в рабочей области располагаются маркеры, которые позволяют устанавливать границы расположения текстов. верхний маркер устанавливает отступ первой строки (абзацный отступ или красную строку).

2. средний маркер - выступ устанавливает левую границу текста, начиная со второй (висячую строку)

3. отступ слева - перетаскивает одновременно и верхний и нижний маркеры на одинаковое расстояние.

4. маркер справа па границе поля и рабочей области позволяет установитъ правую границу текста.

Полосы прокрутки

Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки (на рисунке изображена горизонтальная), размещенные вдоль нижней и правой границ документа, используются для перемещения по документу (прокрутки документа) с помощью мыши.

Существует два способа перемещения по документу.

Способ I.

Установите курсор мыши на бегунок, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигайте бегунок.

Способ II.

Щелкайте на кнопках со стрелками.

Строку состояния, линейки и полосы прокрутки можно отображать и скрывать (так же как и панели инструментов), используя команды Сервис – Параметры – Вид и Вид - Линейка.