1.6.2Использование помощника

Щелкните на пиктограмме «?» панели инструментов «Стандартная» или Выберите в меню Справка, Справка по Microsoft Word, Если помощник включен, он появится. (Если помощник выключен, появится окно справки).

• Введите ваш вопрос, а затем нажмите кнопку Найти.

Помощник отобразит список разделов, которые могут содержать ответ на введенный вопрос.

• Выберите нужную главу.

В правой части окна появится текст выбранной главы.

Примечание.

Помощник можно настроить, включив или выключив автоматическое отображение советов, сообщений и предупреждений, звуковое сопровождение и подбор разделов справки. Помощник можно скрыть или показать, если он на экране, то его можно переместить в другое место экрана.

1.6.3Просмотр всплывающих подсказок

В случаях, когда назначение команды или кнопки неизвестно или требуется узнать больше о каком-либо параметре в диалоговом окне, нужные сведения можно воспользоваться всплывающими подсказками.

Имеется три способа доступа к всплывающим подсказкам:

• для получения справки о команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выполните команду Справка, Что это такое? Появится знак вопроса «?». Перетащите его на интересующий объект и щелкните;

• для получения справки о параметре в диалоговом окне нажмите кнопку с вопросительным знаком «?» в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий параметр:

• чтобы узнать название кнопки панели инструментов, поместите на нем указатель мыши, и через некоторое время будет отображено название кнопки.

1.6.4Поле Задать вопрос

Для быстрого доступа в справочной системе служит поле Задать вопрос в строке меню. В этом поле можно ввести вопрос для быстрого поиска нужного ответа.

2Подготовка текстовых документов

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов.

Этапы подготовки текста:

• Ввод текста - передача машине набора букв, цифр и других печатных символов, который в последствии будет распечатан;

• Сохранение документа - запись документа на жесткий диск или другой дисковый накопитель.

• Редактирование текста - исправление ошибок и опечаток;

• Форматирование текста - выделение заголовков, указание номера, размера и начертания для шрифта, определение способов выравнивания строк и абзацев, вставки графических объектов и таблиц, расстановка колонтитулов, сносок и примечаний к тексту, номеров и параметров страниц и т.д.;

• Вывод документа на печать - печать документа на бумажном носителе;

2.1Ввод текста

Ввод текста осуществляется там, где находится текстовой курсор - вертикальный штрих, указывающий, куда будет введен следующий символ, вставлен рисунок или таблица. Курсор можно перемещать по тексту при помощи мыши, щелкнув левой кнопкой мыши в нужном месте и клавишами управления курсором (таблица 1)

Таблица 1

Перемещение курсора по тексту.

Комбинация клавиш	Перемещение по тексту
Shift + буква	Переключение на строчные/прописные буквы.
BackSpace	Стирание символа слева от курсора
Delete	Стирание символа справа от курсора
Caps Lock	Печать прописными буквами
	На один символ влево
	На один символ вправо
	На одну строку вверх
	На одну строку вниз
Ctrl + 	На одно слово влево
Ctrl + 	На одно слово вправо
Ctrl + 	На один абзац вверх
Ctrl + 	На один абзац вниз
End	В конец строки
Ноmе	В начало строки
Page Up	На одно окно вверх
Page Down	На одно окно вниз
Ctrl + PgUp	К верхнему краю окна
Ctrl + PgDn	К нижнему краю окна
Ctrl + End	В конец документа
Ctrl + Home	В начало документа
Поставить указатель мыши в заданную позицию текста и щелкнуть	Установка курсора в заданную позицию

Справа и снизу рабочего окна текстового редактора располагаются полосы прокрутки текста. Они позволяют передвигаться по тексту документа на экране с помощью мыши. Кроме этого, полосы прокрутки позволяют узнать положение текстового курсора относительно всего документа.

Обратите внимание на то, что перемещение текстового курсора осуществляется по уже набранному тексту. Установить его в произвольное место чистой страницы невозможно. Для установки "Красной строки" можно воспользоваться клавишей Таb, а для перехода к новому абзацу клавишей Enter. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите клавиши Shift+ Enter.

Часто приходится набирать двуязычный текст. Для переключения раскладки клавиатуры на другой язык можно воспользоваться двумя способами:

• Щелкнуть на панели задач по индикатору раскладки клавиатуры и выбрать необходимый язык;

• Воспользоваться комбинациями клавиш: Ctrl + Shift или Alt + Shift

MS Word позволяет выводить на экран изображения непечатаемых символов (пробелов, маркера конца абзаца, символа Tab). При оформлении текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов «Стандартная» имеется пиктограмма (21), с помощью которого можно включать и выключать показ на экране всех непечатаемых символов. Рекомендуется сбрасывать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.

Правила ввода текста:

• символ вводится в ту позицию, где мигает курсор;

• указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужную позицию и в процессе набора текста не участвует;

• нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца;

• не надо производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью ввода пробелов;

• в процессе ввода текста следует чаще сохранять его;

• не надо нумеровать страницы вручную;

• после точки и запятой следует ставить пробел.