Перелік і характеристика фактично виконуваних функцій менеджменту

СЛАЙД 45

??????????????????????????

На підставі отриманих даних складають матрицю функціонального розподілу повноважень в апараті управління (табл.8.3).

Оцінивши зафіксовані в матриці дані, з’ясовують:

• ступінь участі підрозділів у виконанні робіт

• компетенцію менеджерів

• раціональність розподілу функцій між ними

Таблиця 8.3

Функціональний розподіл в апараті управління

Дані матриці можуть доповнюватися додатковою інформацією, інструктивними матеріалами тощо.

СЛАЙД 46

???????????????????????????

Деталізація функціонального розподілу повноважень між менеджерами та іншими посадовими особами конкретних підрозділів відбувається з допомогою матриці функціонального розподілу повноважень у підрозділі (табл. 8.4).

На основі даної таблиці визначають:

• склад виконавців у відділі

• перелік робіт, які належить виконувати

• особливості розподілу робіт між виконавцями, доцільність їх закріплення за конкретними посадовими особами.

Таблиця 8.4

Функціональний розподіл у підрозділах

Порівняльний аналіз функцій управління доцільно завершувати розрахунками таких показників:

СЛАЙД 47

??????????????????????????????

1.Коефіцієнт охоплення повноважень за повною функцією менеджменту (К₀) визначається за формулою:

К_О = П_Ф/ П_Н,

де Пф - фактичний перелік повноважень, які реалізуються в межах певної функції менеджменту; Пн - перелік повноважень, необхідних для здійснення ефективного управління.

СЛАЙД 48

?????????????????

2. Коефіцієнт дублювання управлінських робіт у межах певної функції управління (К_Д) визначають як:

К_Д = Т_Д/Т_З

де Т_Д - трудомісткість управлінських робіт, які дублюються; Т₃ - загальна трудомісткість управлінських робіт у межах певної функції менеджменту.

СЛАЙД 49

???????????????????????????

3. Коефіцієнт концентрації управлінських робіт у межах певної функції менеджменту (Кк) визначають за формулою:

К_К = Т_ф / Т₃,

де Тф - обсяг управлінських робіт за певною функцією, які виконуються у відповідному підрозділі; Т₃ - загальна трудомісткість управлінських робіт у межах певної функції менеджменту.

СЛАЙД 50

???????????????????????

4. Коефіцієнт централізації функції управління (Кц) визначають за формулою:

К_Ц = Т_Д / (Т_Н+ Т_В),

де Т_В - обсяг управлінських робіт у межах певної функції менеджменту, виконуваних на нижніх рівнях управління (цех, дільниця); Тн - обсяг управлінських робіт у межах певної функції менеджменту, виконуваних на вищих ріннях управління (відділи, служби, лабораторії).

Аналіз коефіцієнтів завершує процес оцінювання існуючої на підприємстві функціональної системи в організаційній структурі управління.

32