Учетный аппарат организации

Решение вопросов организации правильного учета и повышения его качества является весьма сложной задачей, требующей от учетных работников большого опыта и научных знаний. Правильно организованный учет и повседневный контроль создают условия для выявления недостатков и достижений на отдельных участках деятельности предприятий и обеспечивают возможность оперативно устранять недостатки и закреплять достижения.

Учетный аппарат каждого предприятия в осуществлении своих функций тесно связан со всеми отдельными исполнителями. Все отделы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию документы, отчетные сведения, а также планы и сметы. В свою очередь, учетный аппарат подготавливает учетные данные, характеризующие работу других отделов. Практическая ценность этих данных заключается в том, что они позволяют руководителям предприятий, цехов и отделов глубоко вникать в экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы, делать из них нужные выводы и использовать для составления планов и разработки мероприятий, направленных к дальнейшему улучшению работы отделов предприятия.

В ООО «TDL Строй» централизованная форма организации бухгалтерского учёта, это значит, что весь учетный аппарат сосредоточен в одном органе - бухгалтерии предприятия, которая выполняет весь комплекс учетных работ. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не может входить в состав других отделов. Возглавляется бухгалтерия главным бухгалтером, отвечающим за финансовый, управленческий и налоговый учет предприятия. Главный бухгалтер подчиняется лишь непосредственно руководителю организации – генеральному директору. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер имеет троих заместителей по налоговому учету, бухгалтерскому учету и методологии. Заместители главного бухгалтера возглавляют одноименные отделы, которые в свою очередь делятся на группы, в которых специалисты работают над обработкой первичных документов и информации.

В учетной политике ООО «TDL Строй» для бухгалтерского учета на 2014 год существует характеристика должности главного бухгалтера:

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем организации. Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. [4]

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

ООО «TDL Строй» использует общую систему налогообложения (ОСНО) - вид налогообложения, при котором организациями в полном объеме ведется  бухгалтерский учет и уплачиваются все общие налоги. Бухгалтерский учет при ОСН ведется с использованием Плана счетов, который был принят в Учетной политике.

ОСНО подразумевает обязательное ведение бухгалтерского (в организациях) и налогового учета (они могут различаться), ежеквартальную сдачу отчётов в налоговую, ведение статистики и расчёты для фонда социального страхования, то есть довольно большой комплект отчетности. Декларация по НДС сдается ежеквартально. Такой большой объем отчётности является обременительным для небольших организаций, поэтому и считается основым минусом. Однако, имеется и большой плюс: компания на ОСНО является плательщиком НДС. Все средние и крупные компании также применяют ОСНО, и им необходимо, чтобы их затраты содержали НДС. Если вы на ОСНО, вы сможете работать с ними без проблем.

Основные налоги, уплачиваемые ООО «TDL Строй»  (закреплены в Учетной политике организации для целей налогового учета на 2014 год):

1. Налог на прибыль организаций (20%). Платится с разницы между доходом и расходом. Для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль применяются регистры налогового учета, разработанные в программе 1С. Перечень расходов почти не ограничен. Главное, чтобы расходы были обоснованы экономически и документально подтверждены. Налоговый учет для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль ведется на бумажных носителях и в электронном виде.

2. НДС (ставки 18%, 10%, 0%). Для целей налогообложения НДС выручка от реализации товаров (работ, услуг, ОС, материалов и прочих активов) определяется по мере отгрузки (передачи) и предъявления покупателю расчетных документов. Выручка по реализации строительно-монтажных работ для целей налогообложения НДС определяется по мере оформления с Заказчиком Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). В отношении работ, выполненных хозяйственным способом для собственного потребления, применяется пп.3 ст.146 НК «Выполнение СМР для собственного потребления» [2]

Не подлежат налогообложению операции:

• Операции займов в денежной форме (пп. 15 п.3 статьи 149 НК РФ) [1]

• Передача в рекламных целях товаров, расходы на приобретение которых не превышают 100 рублей (пп.25)

• Реализация (а также передача) на территории РФ лома и отходов черных и цветных металлов.

Общество ведет раздельный учет доходов и расходов по операциям, подлежащим налогообложению по разным ставкам налога и необлагаемым НДС операциям путем выделения таких сумм реализации в регистрах по счету 90, 91 по отдельной строке на основании первичных документов.

3. Налог на имущество организаций (ставка устанавливается местным законодательством, но не более 2.2%). В ООО «TDL Строй» имущества, облагаемого по различным ставкам, нет. Не облагаемого налогом на имущество, в соответствии со статьей 381 НК РФ, нет

4. Транспортный налог. Транспортных средств, не являющихся объектами налогообложения транспортным налогом, нет.

5. Земельный налог. Обязанность по уплате земельного налога возникает с момента государственной регистрации права собственности на земельный участок.

6. Налог на доходы физических лиц и обязательные страховые взносы. Общество ведет учет доходов, полученных физическими лицами в налоговом периоде по форме, утвержденной Минфином РФ. Представляет в ИФНС РФ сведения о доходах физических лиц, о суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.