Ряды из дат
Ряды из дат строятся по тем же принципам, что и числовые ряды.
В одну ячейку можно ввести какую-нибудь дату, допустим, 10.02.09 и, протянув маркер заполнения, получить ряд из дат, в котором по умолчанию шаг изменения полагается равным одному дню, при этом правильно выполняется переход через границу месяца и года.
Если в две соседние ячейки ввести две даты, то Ехсеl определит закон, по которому должен строится ряд, и, после выделения этих двух ячеек и протаскивания маркера заполнения, построит именно такой ряд.
Самый универсальный способ построения рядов из дат обеспечивается в диалоговом окне Прогрессия, для вызова которого необходимо выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия... Этот способ предполагает ввод первой даты, выделение диапазона для результата, вызов окна Прогрессия и заполнение элементов управления окна.
Как видно из рис. 12, для прогрессии типа даты в качестве шага изменения могут быть заданы день, рабочий день, месяц, год.
Рис. 12. Окно для задания параметров прогрессии типы даты
В примерах, представленных на рис. 13, использованы различные способы построения рядов из дат.
Рис. 13. Примеры рядов из дат, построенных различными способами
Стандартные списки
В Ехсеl существуют стандартные текстовые ряды, называемые списками, содержащие названия дней недели и названия месяцев. Стандартные списки чаще всего используют для заголовков столбцов и строк.
Для просмотра существующих списков и создания новых необходимо выполнить команду Сервис/Параметры…, затем в открывшемся диалоговом окне Параметры выбрать вкладку Списки. Вкладка Списки содержит информацию о существующих списках и элементы управления для создания новых (рис. 14).
Рис. 14. Вкладка Списки диалогового окна Параметры
При выборе режима «НОВЫЙ СПИСОК» в поле «Элементы списка:» вводятся новые элементы, при этом в качестве разделителя используется «Enter». Добавляются они с помощью соответствующей кнопки. Кнопка «Удалить» позволяет удалять сразу весь список, но отменить эту операцию нельзя!
Созданный список на рабочем листе можно импортировать в «Списки:» из блока ячеек, указав их адреса с клавиатуры или выделением. После этого выполнить команду «Импорт». Указанный список из рабочего листа будет помещён в списки.
Для того чтобы использовать список в таблице, необходимо в первую ячейку диапазона ввести значение одного из элементов списка (не обязательно первого) и протащить маркер заполнения, выделяя диапазон. Если выделенный диапазон больше количества элементов в списке, то он будет заполняться циклически, т.е. после последнего элемента списка будет введен первый и т.д.
Рис. 15. Пример использования стандартных списков
На рис. 15 показано применение стандартных списков для использования в качестве заголовков столбцов и названий строк. Диапазоны В3 : L3 и А4 : А15 заполнены в режиме Автозаполнения значениями элементов стандартных списков.
Задания
В первой строке введите название темы лабораторной работы «АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА ДАННЫХ». Во второй строке укажите свои данные: фамилия, факультет, курс, группа.
Начиная с 5 строки этого рабочего листа выполните все задания из приведенной лабораторной работы. Для выполнения задания по импортированию данных создайте в столбике А список фамилий студентов вашей подгруппы.
На втором рабочем листе создайте в 3 строке смешанный список: «Наименование товара, дата поступления», в 4 строке - «Наименование сельскохозяйственных культур, площадь посева».
На третьем рабочем листе создайте заголовок «Список проживающих в общежитии». В 3 строке создайте смешанный список, начиная со столбика А – комната 411, комната 412, комната 413, комната 414, комната 415, комната 416. В 4 строке, начиная со столбика А создайте список по столбцам, в котором будут указаны фамилии студентов проживающих в этих комнатах.