Вопрос 53. Технологии передачи информации при работе с правовыми базами.

1. Характеристики и возможности справочных правовых систем.

2. Достоинства и недостатки различных способов обновления информационных баз и работы с ними.

3. Перспективы использования Internet.

1. Справочные правовые системы (СПС) обладают следующими свой­ствами, делающими их практически незаменимыми при работе с нормативно-правовой информацией:

• возможность работы с огромными массивами текстовой инфор­мации (объем информации в базе практически не ограничен, что позволяет вносить в нее ежедневно по несколько десятков документов, одновременно хранить базы архивных документов и т. д.);

• использование специальных поисковых программных средств (что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе);

• возможность работы СПС с использованием телекоммуникаци­онных средств, то есть с применением электронной почты или сети Internet.

Широкое признание пользователей получили коммерческие спра­вочные правовые системы, такие как:

• "КонсультантПлюс" (АО "КонсультантПлюс");

• "Гарант" (НПП "Гарант-сервис");

• "Кодекс" (ГП "Центр компьютерных разработок", СПб.);

• "Юсис" (Юридическое агентство "lntralex").

2. Наличие большой и полной базы правовой информации без регулярного и оперативного обновления не может удовлетворить всех потребностей пользователя. Специфика правовой инфор­мации состоит в том, что специалисту нельзя не знать последних изменений в законодательстве. Более того, несвоевременное полу­чение даже одного небольшого документа может привести к серь­езным проблемам.

Можно выделить два основных этапа (технологические процеду­ры) в процессе обновления информационных баз, которые в том или ином виде присутствуют во всех технологиях, пред­ставленных на рынке СПС:

• актуализация эталонного банка правовой информации у ком­пании-производителя;

• передача новой информации потребителю.

Процесс актуализации информационной базы (то есть включения в базу новой информации) очень сложен в том случае, если вновь включаемая информация полноценно интегрируется в существующий банк (взаимными ссылками и т. п.). Напри­мер, в технологии КонсультантПлюс это делается ежедневно, просто и эффективно, а сам процесс занимает считанные ми­нуты, и не требуется никаких дополнительных трудоемких операций с базой. В ряде технологий других производителей это делается либо раз в неделю, либо раз в месяц. На втором этапе после загрузки свежей информации в эталонный банк производителя необходимо организовать доступ пользо­вателя к этой информации.

В настоящее время используются два основных способа (две ос­новные технологии) доступа к правовым базам:

• удаленный доступ. В этом случае эталонная база целиком имеется только на сервере компании-разработчика и отсутствует на ком­пьютере пользователя. Для получения доступа к хранящемуся на сервере документу необходимо использовать телекоммуникации;

• прямой доступ. Вся информационная база со специальной по­исковой оболочкой, то есть полноценная СПС, устанавливается на компьютер пользователя или на его локальную сеть, и вся свежая информация полностью загружается в эту базу. С финансовой точки зрения удаленный доступ более удобен для тех пользователей, которым не требуется очень часто обра­щаться к правовым базам.

3. Все большую популярность приобретает работа с информацией через Internet. Работа в сети Internet — это по сути тоже ис­пользование удобной технологии удаленного доступа. Причина ее популярности в очень простом и удобном графическом интерфейсе, позволяющем в едином стандарте работать с любой информацией. Доступ к правовым базам через Internet имеет те же достоинства и недостатки, что и любой другой вид удаленного доступа:

• достоинства - возможность оперативно получать информацию непосредственно из информационной базы разработчика;

• недостатки - зависимость от работы телекоммуникационных сетей и отсутствие дополнительных сервисных возможностей. Удаленный доступ к информации (через Internet) получил сущест­венное распространение за последнее десятилетие по следующим причинам:

• стремительное распространение персональных компьютеров;

• совершенствование устройств хранения информации (жестких дисков, CD-ROM и др.);

• удешевление компьютеров и услуг провайдеров Internet. Существует несколько разновидностей передачи информации в базы, расположенные на компьютерах пользователей:

• оперативная и экономичная передача относительно малых объемов информации (например только свежих материалов, то есть актуализация базы);

• передача пользователю всей базы на CD-ROM (менее оперативно и сложнее процесс актуализации).

Таким образом, в настоящее время достаточно активно ис­пользуются оба описанных способа доступа к правовым базам, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки. Бо­лее того, значительная часть пользователей сочетает два вида технологии передачи информации.