Содержание текстового
ДОКУМЕНТА
В текстовых документах на заглавном листе (после титульного) и при необходимости на последующих листах помещают содержание в соответствии с рисунком 20, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов.
Содержание включают в общее количество листов данного документа.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами шрифтом 7 при рукописном варианте; на ПК шрифт Times New Roman, размер 24.
Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами шрифтом 5 при рукописном варианте; на ПК шрифт Times New Roman, размер 14.
На первом месте содержания документа выполняют основную надпись по формам 2 и 5; На последующих листах – по формам 2а и 6;
Рисунок 20 – Лист содержания
Построение документов
Текст, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы.
Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами шрифтом 7 при рукописном варианте; на ПК шрифт Times New Roman, размер 24.
Наименования подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) шрифтом 7 при рукописном варианте; на ПК шрифт Times New Roman, размер 24. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа должно быть равно 15мм.Расстояние между заголовками раздела и подраздела 12мм.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Построение текстового документа следует выполнять в соответствии с рисунком 21.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1
.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
2
.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА
3.1 Система ТоиР
3
.1.1
Нумерация пунктов первого подраздела третьего
раздела документа
3.2 Наиболее изнашиваемые узлы
3
.2.1
Нумерация пунктов второго подраздела третьего
раздела документа
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:
4
.2.1.1
4.2.1.2
и т.д.
Наименование подпунктов и пунктов выполняют в виде заголовка строчными буквами (кроме первой прописной шрифтом 7 при рукописном варианте; на ПК шрифт Times New Roman, размер 24.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
Пример
а) ________________________
б) ________________________
__________________
__________________
в) ________________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
а)
Рисунок 21 – Оформление текстовых документов