9 Изложение текста

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи, и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем название изделия (имя существительное). При этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. Текст документа должен быть кратким и четким, не допускающим различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

Терминология в тексте должна соответствовать установленной стандартами, а при отсутствии стандарта общепринятой в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) надо привести перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в головках и боковинках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

• применять сокращенные слова, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации, а также не соответствующих государственными стандартам (ГОСТ 2.316-68; ГОСТ 7.12-77);

• использовать в тексте математический знак ( - ) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака ( - ) следует писать слово «минус»;

• употреблять математические знаки без цифр, например:

 - меньше или равно,

 - больше или равно,

=  равно и не равно,

а также знаки № (номер), % (процент);

 - диаметр,

• применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

Специфика предмета, по которому выполняется документ, может обуславливать свои сокращения. Тогда в первый раз необходимо написать полностью слово или группу слов будущего сокращения, а в скобках тут же показать и сокращенный вариант. Например: «Использование электронно-вычислительных машин (ЭВМ) значительно снизило…»; «Второе техническое обслуживание (ТО-2) позволило…»

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например:

«Временное сопротивление разрыву  ».

В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «зазор не более 2мм», «катушку следует пропитать два раза». Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единицы физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1.75; 2; 3м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1. от 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

3. От плюс 10 до минус 40⁰С.

4. От плюс 10 до плюс 40⁰С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не номеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание__________________

________________________________

Примечания

1____________________________

2____________________________