2.4 Ожидаемый результат технологического процесса.

Результатом использования формализованной методики реферирования является составление реферата-экстракта – вторичного документа, полученного путем извлечения из текста первичного документа наиболее важных в смысловом отношении предложений, обладающих формальными текстовыми признаками.

Структура реферата-экстракта включает:

1. БО

2. Текст реферата, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа (список аспектов):

- целевая установка

- предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения)

- особенности предлагаемого варианта решения

- назначение или область применения предмета рассмотрения

- место исследования

- методы исследования

- экспериментальная проверка

- оборудование или технические средства реализации

- результаты

- выводы

- преимущества предлагаемого варианта решения

- рекомендации.

В реферируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня, но последовательность их изложения в реферате сохраняется.

3. Дополнительные сведения, которые содержат указания на количество иллюстраций, таблиц и библиографических ссылок в следующей последовательности: «Ил. …, табл. …, библ. … назв». В качестве дополнительных сведений могут указываться ссылки на опубликованные ранее документы идентичной тематики, если реферируемый документ является продолжением, а также примечания референта, если в реферируемом документе допущены явные ошибки.

2.5 Последовательность выполнения технологических операций.

1. составление БО (в соответствии с ГОСТами)

2. анализ текста первичного документа предполагает чтение всего документа

- пользуясь таблицей «Аспект-Маркер», определить границы семантических блоков в тексте первичного документа

- на основе таблицы «Аспект-Маркер» выделить в тексте документа все имеющиеся аспекты содержания

3. синтез текста:

- пользуясь списком аспектов (см. 2.4), определить предложения которые войдут в состав реферата

- при синтезе использовать основные способы реферативного изложения текста: цитирование, перефразирование (предполагает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировку и т.п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа при сохранении основного смысла)

4. редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений. Редактирование производится с целью достижения смысловой целостности и связности текста реферата, уменьшения его объема. В ходе редактирования используются операции:

- замещение – процесс замены одного фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова) другим в опорном маркированном предложении. Замещение обеспечивает ясность и понятность текста. Замещение используется, когда включенное в реферат маркированное предложение содержит слова типа «эти», «такие», «подобный», «вышеприведенный», «рассмотренный ранее» и т.п., значение которых следует непременно раскрыть, иначе реферат будет непонятен читателю, вызывая вопросы: «Кто?», «Какой?» и др. В этом случае выполняется операция «шаг назад»: в тексте первичного документа отыскивается фрагмент, с помощью которого и осуществляется необходимая замена в реферате. Этот прием также используется, если в реферат включена аббревиатура, смысл которой может быть неясен читателю.

- опущение – пропуск слова или словосочетания без ущерба для смыслового содержания реферата. Основная цель опущения – достижение лаконичности. Пропуску подлежат сведения аргументирующего, пояснительного характера, разъясняющие и иллюстрирующие основные положения первичного документа. Обычно в ходе редактирования извлеченных из первичного документа маркированных предложений пропуску подлежат слова типа «данная статья», «настоящая работа», «итак», «таким образом», «следовательно», «например», «в частности», «в том числе», «при этом» и т.п.

- совмещение – операция, при которой два или несколько предложений, содержащих совпадающие (тождественные элементы), накладываются друг на друга, образуя сокращенную конструкцию, где совпадающие компоненты употребляются только однажды.

В практике редактирования операция опущения часто используется одновременно с операцией замещения; операции замещения, опущения и совмещения могут использоваться одновременно (см. таблицу «Использование операций…»).

План-макет поаспектного анализа документа при реферировании, предложенный Н.И. Гендиной («Справочник библиографа»):