Закупка товарів

Інформація про закуплений підзвітною особою товарів фіксується на закладці "Товари ", інформація про одержання поворотної тари фіксується на закладці "Тара".

Інформація про витрачені підзвітною особою суми заповнюються відповідно до наданих підзвітною особою друкованими формами документів При заповненні інформації про придбаний підзвітною особою товарів сума, що була витрачена підзвітною особою, відображається у двох валютах: валюті, зазначеної в друкованій формі документа, на підставі якого оформляється запис про закупівлю товарів, і у валюті взаєморозрахунків підзвітної особи.

Якщо закуплений підзвітною особою товар відразу надходить на склад, то в документі вказується вид надходження «На склад» і вказується склад, на який надійшов товар

Оплата постачальникам

Витрати підзвітної особи на оплату постачальникам фіксуються на закладці "Оплата". Сума фіксується у двох валютах: валюті, у якій підзвітна особа реально розплатилася з постачальником і у валюті взаєморозрахунків, зазначеної в договорі постачальника.

При проведенні авансового звіту автоматично коректується сума заборгованості перед постачальником

Додаткові витрати

До додаткових витрат підзвітної особи можуть ставитися відрядні витрати, витрати на проїзд, витрати на бензин і т.д. Ця інформація заповнюється на закладці "Інше". Як додаткова інформація може бути зазначена та стаття витрат, на яку треба віднести інші витрати підзвітної особи.

У конфігурації передбачений друк авансового звіту по регламентованій друкованій формі

Бухгалтерський облік

Для коректного відображення операцій необхідно вказати в табличній частині документа рахунок і аналітику бухгалтерського обліку об'єктів, що закуповуються, (або рахунок обліку розрахунків з постачальниками, яким зроблена оплата). Первісна установка рахунків бухгалтерського обліку може бути виконана автоматично (виходячи з даних, наявних у регістрах відомостей).

При проведенні документа формуються бухгалтерські записи по дебету рахунків, зазначених у табличній частині документа , і кредиту рахунку «Розрахунки з підзвітними особами».