1.4.Особливості тексту курсової роботи

Основними вимогами до тексту курсової роботи є: логічний взаємозв’язок її частин, переконлива аргументація викладених думок, стислість і точність формулювань, виключення неоднозначних тлумачень, доступність тексту, конкретність у викладенні результатів роботи, обґрунтованість висновків та рекомендацій [11].

При виконанні курсової роботи студент набуває навички володіння науковим текстом. Науковий текст – це опис наукового дослідження в цілому або певних його складових. Важливими характеристиками наукового тексту є його проблемність, гіпотетичність, цілеспрямованість, зв’язність.

Науковий текст обов’язково відображає ту чи іншу проблему, відображає висунуті дослідником гіпотези, орієнтує на нове знання, характеризується доцільністю і раціональністю усіх положень, орієнтований на досягнення поставленої мети і реалізації висунутих завдань [13;14].

Текст курсової роботи має носити ознаки наукового тексту. До тексту курсової роботи висуваються такі вимоги:

• текст роботи має бути чітко структурованим, поділятися на розділи та підрозділи. Більш дрібні форми дроблення тексту не мають сенсу, оскільки на малій кількості сторінок досить важко викладати матеріал. Потрібно прагнути того, щоб кожен розділ роботи являв собою самостійне наукове дослідження з деякої складової загальної проблеми, щоб кожна складова була викладена в тексті і щоб одночасно текст був цілісним, а не фрагментарним. Крім розподілу тексту на розділи і параграфи, він має більш деталізований розподіл на значеннєві частини, абзаци і речення, що вимагають спеціального пророблення [13].

• текст курсової роботи має відрізнятися відповідною композиційністю: змістові частини тексту мають бути логічно об’єднані єдиною ідеєю, темою, проблемою, для чого слід забезпечити системний підхід до розкриття теми курсової роботи;

• текст курсової роботи має обов’язково містити аналіз фактів про які йдеться, а також має містити конкретне обґрунтування тих чи інших положень;

• у тексті не має бути повторів, особливо це стосується висновків, що зроблені після кожної частини розділу та загальних висновків.

• текст має бути завершеним і цілісним;

• у тексті слід використовувати безособову форму викладення ( не використовується авторське «я» або «ми» (Наприклад: «встановлено», а не «я встановив»; «розглянуто», а не «ми розглянули»);

• визначення термінів, які подаються у тексті маю бути обґрунтованими, аргументованими і являти собою єдине ціле з текстом, а не їх констатацію;

• текст має відповідати сучасному українському правопису.

Завершеність, цілісність і зв’язність тексту курсової роботи досягаються певними спеціальними мовними засобами. Так, способом вираження логічних зв’язків є такі мовні засоби, що вказують на послідовність розвитку думки (спочатку, насамперед, по-перше, по-друге, отже), заперечення (проте, тимчасом, але, однак, у той же час, тим не менш), причинно-наслідкові відношення (таким чином, завдяки цьому, відповідно до цього, крім того, внаслідок цього, до того ж), перехід від однієї думки до іншої (звернімося до…, розглянемо, зупинимося на…, перейдемо до…, необхідно зупинитися на…, необхідно розглянути…), результат, висновок (отже, все сказане дає можливість…, підсумовуючи, слід сказати). При утворенні порівняння найвищого ступеня використовуються слова «найбільш», «найменш». Логічні зв’язки між частинами тексту забезпечуються складеними сполучниками підрядності «завдяки тому що», «між тим як», «тому що», «замість того щоб», з огляду на те що», внаслідок того що», «зважаючи на те що», «внаслідок того що», «після того як», «в той час як». Рекомендується також активно вживати похідні прийменники «протягом…», «відповідно до…», «згідно з…», в результаті», на відміну від…», «поряд з…» [11].

Для наукового тексту характерними елементами виступають ілюстрації, таблиці і додатки.

Ілюстративний матеріал наукового тексту – це комплекс зображень, що безпосередньо пов’язані з тими чи іншими етапами, змістом і методикою наукової роботи. Основними видами ілюстративного матеріалу в науковому тексті можуть бути схеми, фотографії, репродукції, діаграми, карти і графіки. Їх використання зумовлено їх основним призначенням: таблиці, графіки і діаграми подають точну інформацію для підтвердження кількісних взаємозв’язків між явищами.

В курсовій роботі з кадрового діловодства використання таблиць, графіків і діаграм доцільне при дослідженні питань організації керування документацією кадрових служб. Також вони використовуються для аналізу використання тих чи інших інформаційних ресурсів в процесі інформаційно-аналітичної діяльності, а також застосуванні методів аналізу і синтезу інформації при підготовці конкретних видів інформаційних видань.

Рисунки і фотографії можуть слугувати для ілюстрації якісних аспектів дослідження і забезпечують наочність подання та інтерпретації фактів [13]. Ці види ілюстративного матеріалу можуть бути застосовані в курсовій роботі з «Кадрового діловодства» задля ілюстрації елементів інформаційних видань, розкриття особливостей первинних облікових документів в процесі їх інформаційного аналізу, а також при характеристиці процесів еволюції кадрових служб та конкретних інформаційних видань або технологічних процесів підготовки і використання інформаційних документів. Ілюстративний матеріал необхідно застосовувати в курсові роботі тільки тоді, коли вони дають змогу краще подати і зрозуміти конкретний матеріал, вони мають бути обов’язково «прив’язаними» до тексту.

Однією з важливих і раціональних форм подачі матеріалу в тексті курсової роботи є таблиці, які репрезентують значний інформаційний масив, що забезпечує компактність подання матеріалу. Також таблиці можуть виступати формою класифікації, відображаючи класифікаційні ознаки об’єкта класифікації та основні його види та типи відповідно до цих класифікаційних ознак. Слід підкреслити, що таблиці в курсовій роботі – це самостійно розроблений студентом матеріал, якій є органічною складовою тексту.

Важливими елементами тексту курсової роботи є цитування джерел та посилання на них. Головно умовою цитування є точне відтворення тексту оригіналу. Цитата в науковому тексті авторитетно підтверджує думку автора.

Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви у тексті курсової роботи наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову курсової роботи, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.

Усі вищезазначені особливості тексту курсової роботи забезпечують її науковий характер, сприяють розкриттю системи знань, набутих студентом як з дисципліни «Кадрове діловодство», так і ряду інших дисциплін. Створення наукового тексту курсової роботи є результатом аналізу і синтезу інформації кадрових служб з певної теми і в процесі створення тексту слід застосовувати розкриту в дисципліні «Кадрове діловодство» методику підготовки аналітичного документа.