- •Содержание
- •Аналитическая часть
- •Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте
- •Разработка проектных предложений
- •Информационное обеспечение
- •Программное обеспечение
- •Определение действительного годового фонда времени
- •Техническое обеспечение
- •Расчетная часть
- •Расчет трудоемкости обработки информации для секретариата
- •Расчет количества оборудования и работников
- •Определение величины капитальных вложений
- •Расчет годовых текущих затрат на обработку информации
- •Оценка экономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список используемых источников
Оценка экономической эффективности проекта
В основе выбора наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.
При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).
Если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта, и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. условие сопоставимости проектов по результатам выполняется, что имеет место в рассматриваемом случае.
Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (Зi) находятся из выражения:
Зi = Сi + ЕнКi, (15)
Где,Сi – годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);
Кi – капиталовложения по i-му варианту;
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.
Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно пятнадцать процентов.
Произведение ЕнКi определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина Зпр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый результат.
Годовые приведенные затраты для базового варианта находятся по формуле:
Збаз= Сбаз + ЕнКбаз ,
Зб = 1410737,2+0,15∙69000 = 1421087,2 руб.
Годовые приведенные затраты для проектного варианта:
Зпр = Спр + ЕнКпр,
Зпр = 720331,58+0,15∙42500 = 726706,58 руб.
При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:
Зпрmin.
Годовой экономический эффект Эг находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам и представляет сверхнормативную прибыль, дополнительно получаемую в течение года при использовании лучшего варианта:
Эг = Зб – Зпр,
Эг =1421087,2 -726706,58 = 694380,62 руб.
Проектный вариант предпочтительнее базового, т.к Эг 0.
Основные экономически показатели представлены в Таблице 6.
Таблица 6 – Основные экономические показатели проекта
Показатель |
Единица измерения |
Варианты |
проектн. вариант в % к базовому |
|
Базовый |
Проектный |
|||
1. Способ обработки информации |
– |
Ручной |
Автоматизированный |
|
2. Применяемые технические средства |
– |
ПК - Pentium – II, принтер, факс |
ПК – ASUS Intel, МФУ, «Гранд-Док» |
|
3.Годовая трудоемкость работ по обработке информации |
ч. |
3418,8 |
831,6 |
24 |
4. Кол-во исполнителей |
чел. |
2 |
1 |
50 |
5. Капитальные вложения |
руб. |
69000 |
42500 |
61 |
6.Годовые текущие затраты |
руб. |
1410737,2 |
726706,58 |
51 |
7. Годовые приведенные затраты |
руб. |
1421087,2 |
720331,58 |
50 |
8. Годовой экономический эффект |
руб/год |
694380,62 |
|
|
Вывод: Проанализировав основные экономические показатели проекта, можно сделать вывод, что годовая трудоемкость работ по обработке информации сократилась почти в 10 раз, что позволило отказаться от услуг 1 работника секретариата. Переход к электронной системе документооборота позволил компании сократить годовые затраты на 10%, в результате чего муниципалитет смог сэкономить дополнительно 694380,62 рублей.
