- •Тема 1. Теоретические основы создания и функционирования систем внутреннего контроля
- •Понятие внутреннего аудита
- •Общие представленияо внутреннем аудите
- •Система внутреннего контроля включает следующие элементы:
- •Объем и цели внутреннего аудита
- •1. Обязательность контроля
- •7. Интеграция объектов изучения
- •10. Степень надежности информации
- •12. Связь с другими дисциплинами
- •13. Функция управления
- •11. Привязка ко времени
- •Ограничения внутреннего аудита
11. Привязка ко времени
Внешний аудит изучает финансово-хозяйственную деятельность организации. В соответствии с принципом документальной обоснованности бухгалтерские проводки выполняются после совершения хозяйственной операции. Таким образом, основной целью внешнего аудита является оценка достоверности отражения в учете того, что уже свершилось.
Внутренний контроль призван организовать структуру контроля, а также поддерживать ее в таком состоянии, чтобы в каждый момент времени она соответствовала целям предприятия. Если предприятие имеет только один вид деятельности и реализует свою продукцию только по договору поставки, ему соответствует одна структура внутреннего контроля, если это же предприятие организует реализацию своей продукции в розницу через торговый павильон, структура внутреннего контроля должна быть изменена. Таким образом, основной целью внутреннего контроля является ведение деятельности в соответствии с установленными правилами.
12. Связь с другими дисциплинами
И внешний аудит, и внутренний контроль тесно связаны с другими дисциплинами — финансами предприятия, экономическим анализом, основами документационного обеспечения управления, правовым регулированием хозяйственной деятельности, социальной психологией, педагогикой и этикой делового общения, бухгалтерским финансовым учетом, бухгалтерским управленческим учетом, экономикой и организацией промышленного предприятия и др.
Однако, если внешний аудит связан с этими дисциплинами пассивно, не имея возможности использовать имеющиеся знания на данном предприятии, то внутренний контроль связан с этими дисциплинами активно, применяя имеющиеся знания из других дисциплин на практике.
13. Функция управления
Являясь функцией управления, контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий. Внешний аудит представляет собой один из видов последующего контроля. А внутренний контроль — это совокупность методов предварительного текущего и последующего контроля.
Хозяйствующие субъекты обязаны обеспечивать (подтверждать) достоверность своей отчетности, а, следовательно, должно обеспечить соответствие параметров своей деятельности требованиям законодательства. Эффективно эту задачу может решить внутренний аудит предприятия, т.к. он готовит к проверкам внешнего аудита и повышает эффективность внутреннего контроля в системе управления предприятием.
Основная цель внутреннего аудита (ВА) - уменьшение вероятности ошибок и нарушений в системе хозяйственной деятельности организации и прежде всего в системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Основные задачи внешнего и внутреннего аудита взаимосвязаны.
Внешний аудит путем проведения обязательной аудиторской проверки обеспечивает выполнение следующих нормативных условий:
А) регулирует отношения между учредителями (собственниками) предприятия и его администрацией (менеджментом) в соответствии со ст.ст.91 и 103 Гражданского кодекса Российской Федерации;
Б) подтверждает соответствие параметров деятельности предприятия требованиям российского законодательства.
Внутренний аудит регулирует экономические взаимоотношения, обеспечивая:
А) соответствие совершенных хозяйственных операций нормативно - правовым актам и регламентам экономического субъекта;
Б) достоверность бухгалтерского учета, бухгалтерской и финансовой отчетности0
В) готовность экономического субъекта к внешним аудиторским проверкам;
Г) оказание услуг по разработке и осуществлению учетной политики предприятия, по разработке и внедрению внутрихозяйственных регламентов; организации эффективных систем внутреннего контроля; ведению расчетов с государством собственниками (акционерами) предприятий по паям (акциям) и партнерами по обязательствам и соглашениям.
Таким образом, ВА представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнивает и оценивает фактически достигнутый результат с поставленными целями и задачами предприятия. ВА систематически контролирует деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонения от целей, поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранению выявленных нарушений. Организация ВА как функции управления предприятием подразумевает строгую регламентацию своей деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования и взаимоотношения с подразделениями и персоналом предприятия.
2. Внутренний аудит позволяет руководству удостовериться, что деятельность предприятия находится в соответствии с принятой политикой развития, нормативными документами предприятия, требованиями законодательства. Вместе с тем он обеспечивает и обратную связь с различными сферами деятельности и подразделениями. Бухгалтерский учет дает возможность как управленческому аппарату, так и внешним пользователям иметь достоверные данные о хозяйственной деятельности предприятия. Учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и управлением предприятия. Эффективность этой связи обеспечивает внутренний аудит.
