3.2 Эффективность проекта системы управления персоналом зао «Эйкла-Инвест»

1. Расчет эффективности организационной структуры управления ЗАО «Эйкла-Инвест» (создания отдела кадров)

Результаты аналитического исследования состояния ЗАО «Эйкла-Инвест» свидетельствуют о том, что ситуация, сложившаяся на предприятии достаточно типична для российских предприятий на данном этапе перехода от плановой к рыночной экономике. Среди общих недостатков в организации управления персоналом предприятия можно назвать следующие:

• отсутствие единого методологического подхода к концепции эффективного управления кадрами предприятия;

• отсутствие единой кадровой службы на предприятии и целенаправленной деятельности в области управления персоналом;

• отсутствие ясных стратегических целей и планов компании и линейных подразделений в области управления персоналом;

• отсутствие единой политики в области развития и повышения производительности труда персонала предприятия.

С методологической точки зрения, причиной всех выше приведенных недостатков и упущений является недопонимание и игнорирование руководством ЗАО «Эйкла-Инвест» роли и места управления кадрами в системе управления предприятием.

Специалист по кадрам должен принимать участие в разработке или согласовывать документы по управлению персоналом, оказывать методическую помощь всем службам в применении концепции эффективной кадровой политики и выходить к руководству с предложениями о стимулировании деятельности персонала.

В настоящее время подбором, подготовкой и переподготовкой кадров занимается лично Директор ЗАО «Эйкла-Инвест» по рекомендациям линейных руководителей.

Первоначальные затраты на формирование службы кадров в лице Заместителя директора по кадрам в табл.3.3.

Таблица 3.3 Расчет затрат на введение должности Заместителя директора по кадрам в ЗАО «Эйкла-Инвест», тыс.руб.

Наименование затрат

Сумма.

1.Создание рабочих мест: -Заместитель Директора по кадрам (1 чел.) 2.Дополнительное оборудование для рабочего места (офисная техника, мебель, канцелярские принадлежности и др.) 3.Планируемая сумма прибыли с момента функционирования службы кадров

Затраты на создание дополнительного рабочего места – заработная плата (оклад с налогами и отчислениями на социальные нужды + проценты от чистого дохода) 5,625 ∙ 12 = 67,5 тыс.руб. в год. 30 тыс.руб. Предполагаемое увеличение прибыли от продаж - 100 тыс.руб. в год Итого по затратам: 97,5 тыс.руб. за год Окупаемость затрат: около 12 мес. при первоначальной дополнительной прибыли в размере 100 тыс.руб.

По данным табл.3.3 можно отметить, что на формирование службы кадров на предприятии уйдет 97,5 тыс.руб. в первый год ее работы, увеличение объема прибыли от продажи товаров в первый год функционирования службы при условии профессиональной работы специалиста ожидается в размере 100 тыс.руб. Эффективная работа службы кадров предполагает рост производительности труда работников, а вследствие этого увеличится объем реализации товаров и прибыль.

Таким образом, при изменении организационной структуры предприятия экономический эффект составляет 2,5 тыс.руб. в год (100 – 97,5 = 2,5 тыс.руб.), служба кадров эффективной работой окупит затраченные на ее создание средства приблизительно за год.

2.Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию кадровой политики ЗАО «Эйкла-Инвест».

Таблица 3.4 Расчет эффективности мероприятий по повышению эффективности кадровой политики в ЗАО «Эйкла-Инвест»

Наименование мероприятия	Сумма затрат, тыс.руб.	Плановая производительность труда, тыс.руб.	Плановая прибыль от продаж, тыс.руб.
1.Совершенствование системы адаптации персонала 2.Введение карточек-анкет для отбора персонала 3.Использование компьютерной программы для планирования персонала Итого:	40 20 15 75	х х х 972,46	х х х 14191

В настоящее время объем реализации товаров в ЗАО «Эйкла-Инвест» составляет 82140 тыс.руб. При внедрении мероприятий по совершенствованию системы адаптации персонала, введения карточек-анкет для отбора персонала, использования компьютерной программы для планирования персонала планируемый объем реализации увеличится на 3% и составит 84604 тыс.руб. Прирост объема реализации составляет 2464 тыс.руб. (84604 – 82140 = 2464 тыс.руб.)

Производительность труда изменится в таком случае на 28,32 тыс.руб. и составит 972,46 тыс.руб. (84604 / 87 = 972,46). Прибыль от продаж составит 14191 тыс.руб., что больше показателя 2008 г. на 2389 тыс.руб. или на 20,24% (84604 – 69060 – 1278 – 75 = 14191).

Таким образом, при внедрении мероприятий по оптимизации кадровой политики, ЗАО «Эйкла-Инвест» понесет затраты в размере 75 тыс.руб. При этом экономический эффект составляет 2314 тыс.руб. (2389 – 75 = 2314 тыс.руб.)

3. Расчет эффективности мероприятий по повышению мотивации труда работников ЗАО «Эйкла-Инвест».

Система стимулирования устанавливает соответствие оснований и форм стимулирования и организационные процедуры, в соответствии с которыми происходит процесс стимулирования. Она представлена в форме локальных нормативных актов - Положения о стимулировании персонала и Положения об оплате труда. Положение о стимулировании персонала охватывает все формы стимулирования, в том числе определяет принципы оплаты труда. Вопросы оплаты труда, как наиболее значимые во всей системе стимулирования, детально регламентируются специальным документом - Положением об оплате труда.

Таблица 3.5 Внедрение проекта «Положение о стимулировании персонала» в ЗАО «Эйкла-Инвест»

Наименование мероприятий	Планируемая сумма затрат, тыс.руб.	Планируемая окупаемость затрат, мес.
1.Прохождение семинара-тренинга по вопросам мотивации труда Директором и его заместителем по кадрам 2.Создание рабочей группы из 3 чел. из числа работников предприятия под контролем Директора 3.Затраты на внедрение рабочей группой проекта: анкетирование, систематизация данных, разработка приказов и распоряжений Итого:	10 30 20 60	1,5 2,5 2 6

После внедрения проекта «Положение о стимулировании персонала» ЗАО «Эйкла-Инвест» надеется на повышение производительности труда работников предприятия минимум на 2,5% (прирост производительности составит 23,6 тыс.руб. на одного работника), увеличение объема реализации товаров (прирост объема реализации составит 2053,5 тыс.руб., прибыли – 1994 тыс.руб.), и, соответственно, увеличение среднемесячной заработной платы.

Экономический эффект определяется как разница между приростом прибыли от продажи товаров и затратами на внедрение мероприятий и составляет 1934 тыс.руб. (1994 – 60 = 1934).

Для ЗАО «Эйкла-Инвест» также рекомендуется внедрение нематериальных форм стимулирования труда, например, предоставление дополнительного свободного времени.

4. Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию адаптации работников ЗАО «Эйкла-Инвест».

В целях совершенствования адаптации работников необходимо учитывать следующие факторы: оптимальные условия труда, оптимальный социально-психологический климат в коллективе и др.

Организация труда и рабочих мест предполагает безопасные и допустимые условия труда и быта работников ЗАО «Эйкла-Инвест».

Рассмотрим экономическую эффективность предложения улучшения освещенности рабочих мест, применения рациональной окраски стен в ЗАО «Эйкла-Инвест».

Повышение освещенности на рабочих местах с 65 до 350 лк (замена ламп накаливания люминесцентными), улучшение работы вентиляционных установок, применение рациональной окраски стен и оборудования на предприятии позволило сократить потери рабочего времени и непроизводительные затраты труда. Единовременные затраты на проведение данного мероприятия составят 5 тыс.руб.

Производительность труда на предприятии после внедрения данного предложения может повыситься на 0,3% и составит 946,97 тыс.руб. (944,14 + 0,3% = 946,97 тыс.руб.).

Прибыль от реализации товаров и услуг после внедрения данного мероприятия может увеличиться на 241 тыс.руб. или на 2,04% и составит 12043 тыс.руб. ((82140 + 0,3%) – 69060 – 1278 – 5 = 12043).

Оптимальный социально-психологический климат в коллективе можно достичь, совершенствуя систему формальных и неформальных связей и взаимоотношений работников коллектива фирмы.

В ходе мероприятий, направленных на совершенствование адаптации работников, можно определить результаты деятельности работников (на основании оценок руководителя); уровень теоретических знаний; личностные качества работников; мотивационные приоритеты работников в хозяйственной деятельности; социально-психологический климат в коллективе; неформальная структура коллектива.

Расчет экономии времени, составляющего период адаптации нового работника, выполняется по формуле:

Э = ПА ∙ Ч ∙ ПВ / 100, (2.2)

где ПА - период адаптации, дней

Ч - численность работников, проходящих адаптацию, чел;

ПВ - средние потери времени в период адаптации, %

(потери составляют примерно 10-12%)

Расчет экономии времени, составляющего период адаптации новых работников ЗАО «Эйкла-Инвест» рассчитаем как:

Э = 12 ∙ 3 ∙ 10 / 100 = 3,6 дней.

Условное высвобождение численности рассчитывается по формуле:

∆Ч = Э / Д = 3,6 / 7260 = 0,001.

Д - эффективный фонд рабочего времени 1 работника в год, дни

Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:

∆С = З ∙ ∆Ч ∙ К = 36,9 ∙ 0,001 ∙ 0,35 = 0,013 тыс.руб.

З - среднегодовая заработная плата одного работника, тыс.руб.;

К - коэффициент начислений на заработную плату.

Таким образом, можно отметить, что процесс адаптации в настоящее время проходит достаточно быстро и эффективно. Экономия времени, составляющего период адаптации работников предприятия, составляет примерно 4 дня, высвобождение численности и снижение суммы себестоимости незначительно. Результаты совершенствования адаптации работников могут быть приведены в рейтингах и использованы как для организации курсов, мероприятий по повышению квалификации, так и при планировании самостоятельного развития фирмы.

Общий экономический эффект определяется как разница между приростом объема реализации товаров и услуг (примерно на 0,3%) и затратами на внедрение мероприятий и составляет 241,4 тыс.руб. (246,4 – 5 = 241,4 тыс.руб.).

Определим сумму результатов расчетов эффективности мероприятий по повышению эффективности деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» (табл.3.6).

Таблица 3.6 Показатели эффективности внедрения мероприятий по повышению эффективности деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест»

Наименование мероприятия	Прирост объема реализации товаров, тыс.руб.	Повышение производительности труда, тыс.руб.	Прирост прибыли от продажи, тыс.руб.
1.Реформирование организационной структуры (создание отдела кадров) 2.Совершенствование кадровой политики 3.Повышение мотивации труда 4.Совершенствование организации труда Итого:	100 2464 2053,5 246,4 4863,9	- 28,32 23,6 2,83 54,75	100 2389 1994 241 4724

Обобщая вышеизложенные расчеты по повышению эффективности деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест», можно отметить, что дополнительный объем реализации товаров составит 4863,9 тыс.руб., прибыли от продажи товаров – 4724 тыс.руб., т.е. объем реализации увеличится на 5,92%, прибыли - увеличится на 40,03% по сравнению с показателем 2008 г. Прирост производительности труда на одного работника в результате внедрения предложенных мероприятий составит 54,75 тыс.руб., т.е. производительность увеличится на 5,8% по сравнению с показателем 2008 г. Таким образом, внедрение предложенных мероприятий по совершенствованию управления персоналом позволит ЗАО «Эйкла-Инвест» улучшить показатели финансово-хозяйственной деятельности, увеличить прибыль от продажи товаров и услуг.