1.3Характеристика функциональной структуры информационной системы

Анализ исходных данных, перечисленных выше, и выявленных функций, подлежащих автоматизации, а также имеющихся сведений о возможностях современных пакетов прикладных программ позволили предложить следующее обобщенное описание функциональной структуры проектируемой системы. На схеме показан состав элементов функциональной структуры и связи между ними и внешней средой. В качестве элементов системы выделены следующие функциональные подсистемы:

• ФПС "Заказы",

• ФПС "Бухгалтерия",

• ФПС "Органайзер",

К элементам внешней среды отнесены:

• Заказчики

• Банк

• Руководство предприятия

Взаимодействие элементов обеспечивается:

1. электронными средствами обмена данными — коммуникационной подсистемой (на схеме связи показаны сплошными линиями)

2. традиционными средствами (на схеме взаимодействие элементов показано пунктиром).

Предлагаемый регламент обмена данными представлен в табличной форме. Порядковые номера сообщений (документов, запросов и пр.), представлены на схеме рядом с соответствующей связью по правилам изображения комментариев. Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.

Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.

Выполненный анализ [1,3] показал, что большая часть подсистем, необходимых для достижения целей проектируемой системы, не нуждается в разработке, в частности:

1. В качестве ФПС "Бухгалтерия" предлагается использовать пакет 1С:Бухгалтерия. Основные аргументы в пользу такого выбора заключаются в следующем:

   1. Наиболее популярный пакет Бухгалтерии (Таблица 3);

   2. Зарубежные бухгалтерские системы мало используются в России из-за различий в системах бухучета в нашей стране и за рубежом;

   3. В бухгалтерии фирмы, для которой проектируется система, работает один человек, на которого возложены простейшие функции:

      • ввод и обработка бухгалтерских записей;

      • печать первичных документов и отчетов.

Консультации, проведенные с потенциальным пользователем — бухгалтером фирмы, показали, что объем функций, реализуемых пакетом 1С:Бухгалтерия, вполне обеспечивают выполнение задач, стоящих перед бухгалтером автоматизируемой фирмы.

Наиболее распространенные бухгалтерские ППП

Класс системы	Группа потребителей	Основные характеристики	Фирмы- разработчики
Мини- бухгалтерия	Бухгалтерия в 1-3 человека. Без специализации	Ввод и обработка бухгалтерских записей. Печать первичных документов и отчетности"	"ИнфоСофт" "1С"
Универсальные системы (миди- бухгалтерия)	Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены все разделы учета	Усиленная аналитика. Реализация основных компонентов натурального учета. Учет труда и заработной платы	"1С" "ИнфоСофт"
Локальные АРМ	Локальная модификация комплексных систем	Комплексная реализация частной задачи учета	"1С" "Паритет Софт"
Комплексные системы	Бухгалтерия не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудниками	Комплекс программ. Сетевая архитектура. Достаточно полная реализация функций. Адаптируемость	"Парус" "Ланке"
Управленческие системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учета. Подразделения финансового менеджмента	Управленческий учет. Планирование и управление. Настройка на клиента (кастомизация). Открытость архитектуры. Масштабируемость	"Новый Атлант" SAP BAAN

2. В качестве средства, обеспечивающего комплексную реализацию функций "органайзера" и "поддержки работы с электронной корреспонденцией" (E-Mail, Fax, базы данных на веб-серверах), выбран пакет Outlook-97 (информация устарела, сейчас уже есть Outlook-2007, Outlook-2013). В пользу такого решения склонили следующие аргументы:

   1. В работах [...,....] отмечается наиболее частое использование пакетов ППП Shedule+ , ППП Outlook , ППП Lotus Organizer;

   2. Пакеты выполняют все функции, подлежащие реализации в части органайзера и работы с корреспонденцией (см. выше, Таблица 1);

   3. Возможности вышеназванных пакетов довольно близки и постоянно развиваются. Можно отметить, что дизайн фирмы Lotus традиционно привлекательнее, однако степень интеграции этого пакета с наиболее распространенными приложениями фирмы MicroSoft, которые предполагается применять в проектируемой системе, потенциально ниже;

   4. Большая часть потенциальных деловых партнеров используют пакеты фирмы MS Outlook. Поэтому ориентация на этот пакет позволит минимизировать возможные сложности коммуникаций из-за несовместимости программного обеспечения.