Замечание руководителя проекта (выделено цветом, шрифтом):
- весь текст работы оформляйте в соответствии с методическими рекомендациями за 2012 год по оформлению дипломных работ (авторы-составители Шваков-Куриленко);
- у вас отсутствует список Литературы, а на него ссылки идут по всей работе.
Продолжение пояснительной записки к курсовой работе
2Проектирование функциональной части подсистемы, выбранной для углубленной проработки
2.1Обоснование выбора подсистемы
Из всего состава функциональных подсистем (ФПС), выделенных выше, для углубленной проработки выбрана ФПС "Заказы". Данный выбор обусловлен следующим:
В обширном перечне известных пакетов прикладных программ не удалось найти ни одного типового решения, удовлетворительно реализующего функции, возлагаемые на подсистему "Заказы".
В основу ФП "Заказы" может быть положена какая-либо система управления базами данных, например, Access или электронных таблиц, которые позволяют существенно упростить и ускорить автоматизацию типовых учетных функций. Однако для создания базы данных (БД), ее ведения, получения необходимых справок и составления отчетов невозможно обойтись без разработки программ, в наибольшей степени учитывающих специфику автоматизируемого процесса.
Иначе говоря, для ФП "Заказы" необходимо применение технологии оригинального проектирования. Принимая во внимание задачи курсового проекта, ограничимся проектированием функциональной части ФПС "Заказы".
Замечание руководителя проекта (выделено цветом, шрифтом):
- необходимо дать развернутое описание известных пакетов – типа 1С: Торговля-склад и др. (не менее 3-х известных пакетов);
- дать сравнительный анализ отобранных пакетов по критериям «достоинства и недостатки» (см. таблицу);
Критерии сравнения: |
Пакеты программ: |
|||
1С:Торговля-склад |
Высший сорт |
Пакет 3 |
Мой склад |
|
1. Сопровождение |
+ |
+ |
- |
+ |
2. Web-интерфейс |
- |
- |
+ |
+ |
3. Наличие ФПС «Заказы» |
? |
- |
- |
? |
- рекомендую вместо пакета Acces, использовать для разработки БД пакет Delph, а лучше - платформу 1С:Предприятие, можно разработать в Web-технологиях, чтобы в дальнейшем работать с БД через Интернет. Дерзайте! У вас обязательно получится!
Продолжение пояснительной записки к курсовой работе
2.2Проектирование функциональной схемы подсистемы
Предлагаемая схема, функциональной структуры подсистемы "Заказы" приведена ниже.
В центральной части рисунка показана последовательность операций, обеспечивающая полный цикл функционирования подсистемы. Для каждого шага показан состав входной и выходной информации, а также формы ее представления на основе языка условных знаков, рекомендованных ГОСТом 19.701-90. Обобщенное описание схемы представлено рисунком 2.
Рисунок 2 (окончание)
Замечание руководителя проекта:
- выполните модель информационной системы в целом в пакете Business Studio в нотации IDEF0);
- выполните модели выбранной подсистемы в пакете Business Studio в соответствующих нотациях (EPC, Процедура, Процесс…)
Продолжение пояснительной записки к курсовой работе
В самом общем виде процесс работы может быть описан следующим образом:
Менеджер отдела заказов, получив заказ от заказчика и обрабатывая поступившие документы с заказами, заносит реквизиты заказчиков в адресную книгу, а содержание заказа в соответствующую БД. При этом он использует свой АРМ-Э и приложение MS Aсcess, пополняющее БД, размещенную на основном и резервном серверах. Предоставляет заказчику счет.
бухгалтер, получив от заказчика квитанции с уведомлениями оплаты и используя свой АРМ-Б, фиксирует в соответствующей БД дату перевода денег, сумму и номер заказа, а также сдает деньги полученные от заказчика (если это был наличный расчет), в банк. Кроме того, бухгалтер использует свой АРМ для подготовки отчетов, представляемых в налоговую инспекцию, руководству фирмы, а также расчет заработной платы сотрудникам фирмы.
товаровед работает на АРМ-С и, используя эту БД, подбирает необходимые комплекты оргтехники соответствующие заказу. Затем подготовленные комплекты раскладываются в специально отведенные места склада на каждую коробку с оргтехникой ставиться спец. номер. заказа, соответствующими учетным номерам заказов из БД.
работник склада, получив автоматическое извещение о наличии скомплектованных наборах оргтехники прибывает на склад и отгружает готовые комплекты оргтехники заказчику.
Руководство, используя свой АРМ-Р, в любой момент времени имеет возможность получить исчерпывающую информацию о ходе выполняемых работ, как по фирме в целом, так и по каждому исполнителю. Ту же информацию руководитель может получить, находясь в командировке за тысячи километров, если он воспользуется новой услугой — предоставлением возможности работы в Интернете. Для этого руководитель может подключится к серверу своей фирмы, используя возможности коммуникационной подсистемы.
Замечание руководителя проекта:
- создайте схему рабочих процессов (бизнес-процессов), описанных выше, в среде MS Visio;
Заключение
Эта работа написана мной для того, чтобы понять смысл работы функциональной подсистемы «Заказ». Проектирование элементов информационной системы показывает нам эффективность работы ФПС «Заказов» и должностных лиц участвующих в этом процессе.
Замечание руководителя проекта:
- создайте схему бизнес-процесса, описанного выше, в среде MS Visio;
- Заключение коротковато;
- Опишите все рабочие процессы создания ФПС «Заказы» на базе 1С:Предприятие так, как показано ниже. Приводим фрагмент описания разработки на базе 1С:Предприятие, выполненного Аленой Енчиновой, 821 группа в рамках выполнения контрольной работы.
1) Создать справочник «Поставщики».
Для того чтобы создать справочник
«Поставщики», в конфигураторе создаем
справочник «Поставщики» с помощью
кнопки
.
Выберем подсистемы, где этот справочник
будет отражаться. В данном случае,
справочник будет отражаться в подсистемах:
Бухгалтерия, Учет материалов и Предприятие.
В закладке «Данные» указываем длину
кода и длину наименования (длина кода
– 9; длина наименования – 50).
В подсистеме «Оказание услуг» мы не
будем использовать Справочник
«Поставщики», так как мы оказываем
услуги клиентам, а поставщик только
поставляет материалы. Клиенету
не важно откуда мы беремоставщик только
поставляет материалы.
В итоге мы получаем нужный Справочник:
На этапе Отладки (Контрольный пример) Справочник Заполняем.
2) В документе «Приходная накладная» необходимо в шапке разместить поле «Поставщик». Для этого в конфигураторе выбираем Приходную накладную, открываем основную форму объекта и переходим в командный интерфейс.
Из объектов (реквизитов) Поставщик перетаскиваем в Командную панель. В результате, Поставщик будет виден в шапке документа «Приходная накладная».
3) Создать Отчет по продажам ТМЦ за период.
Создаем отчет на основе простого Отчета, как Материалы.
Для этого создаем Отчет «По приходу ТМЦ». И открываем конструктор запроса. В конструкторе запроса выбираем таблицу «ОстаткиМатериаловОстаткиИ Обороты», выбираем поля: Материалы, Склад, КоличествоНачальныйОстаток, КоличествоПриход, КоличествоРасход, КоличествоКонечныйОстаток.
Должны получить Запрос:
ВЫБРАТЬ
ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.Склад,
ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.Материалы,
ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоНачальныйОстаток,
ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоПриход,
ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоРасход,
ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток
ИЗ
РегистрНакопления.ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты КАК ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты
В настройках Отчета устанавливаем Начало периода и Конец периода, а также в пользовательских настройках элемента ставим галочку «Включать пользовательские настройки».
В итоге получаем Отчет по продажам ТМЦ за период в виде:
