- •1 Основные понятия и методология проекта
- •1.1 Основные характеристики проекта
- •1.1.1 Что такое проект?
- •1.1.2 Проект как объект управления
- •1.1.3 Классификация проектов
- •1.1.4 Что такое управление проектами?
- •1.2.3 Управление программами
- •1.2 Управление портфелем, программами проектами
- •1.2.1Связи между управлением проектами, управлением программами и управлением портфелями
- •1.2.2 Управление портфелями
- •1.2.3 Проекты и стратегическое планирование
- •1.2.4 Офис управления проектами
- •1.5 Управление проектами и управление операционной деятельностью
- •1.6 Роль менеджера проекта. Стратегии планирования
- •1.7 Цели проекта
- •2 Жизненный цикл проекта
- •2.1 Процессы управления проектами. Области знаний управления проектами
- •2.2 Жизненный цикл проекта
- •2.2.1 Характеристики жизненного цикла проекта
- •2.2.2 Взаимосвязи жизненного цикла проекта и продукта
- •2.3 Фазы проекта
- •2.4 Характеристики фаз проекта
- •2.4.1 Инициация
- •2.4.2 Планирование
- •2.4.3 Выполнение и контроль (осуществление)
- •Процессы исполнения.
- •Процессы анализа.
- •2.5 Заинтересованные стороны проекта. Участники проекта
- •2.6 Типы проектных организаций
- •3 Моделирование бизнес процессов
- •3.1.1 Предназначение структурная декомпозиция работ проекта
- •3.2 Методология функционального моделирования sadt (стандарт idef0)
- •3.2.1 Анализ предметной области и принципы функционального моделирования по методологии sadt (стандарт оформления idef0)
- •3.2.2 Принципы моделирования
- •3.3 Методология последовательного выполнения процессов workflow (стандарт idef3)
- •3.3.1 Базовые элементы модели idef3
- •3.3.2 Иерархия диаграмм модели idef3
- •3.4 Методология моделирования диаграмм потоков данных dfd
- •3.4.1 Базовые элементы модели dfd
- •3.4.2 Иерархия диаграмм потоков данных dfd
- •Пример моделирования информационной системы с помощью методологии sadt (стандарт idef0)
- •Определение предметной области
- •Выбор цели
- •Выбор точки зрения
- •Построение контекстной диаграммы
- •Построение диаграммы декомпозиции а0
- •Выбор блока для декомпозиции следующего уровня
- •Построение диаграммы декомпозиции а2
- •Построение диаграммы декомпозиции а1
- •Окончание декомпозиции
- •Построение диаграммы дерева узлов
1.1.2 Проект как объект управления
Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д. (табл.1.1).
Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения.
Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.
Стратегия проекта – центральное звено, как в подготовке, так и в оценке проекта, а также в построении соответствующей маркетинговой стратегии. Стратегия проекта – это комплекс целей и принципов, позволяющих распределить необходимые ресурсы на период времени, представляющий собой горизонт планирования проекта.
Таблица 1.1 – Характеристика проекта как объекта управления
Характеристики |
Комментарий |
Назначение (цель) проекта |
описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта |
Стоимость проекта |
сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта |
Объемы работ проекта |
количественные показатели объема работ проекта |
Сроки выполнения проекта |
время выполнения проекта (даты начала, окончания, продолжительность) |
Качество проекта |
соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества |
Ресурсы |
ресурсы, требующиеся для осуществления проекта, например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др. |
Исполнители |
специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав (назначение) и квалификация |
Риски проекта |
определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект |
Понятие инвестиционный проект употребляется в двух смыслах.
Инвестиционный проект:
это комплексный план мероприятий, включающий проектирование, капитальное строительство, приобретение технологий и оборудования, подготовку кадров и т.д., направленных на создание нового или модернизацию (расширение) действующего производства товаров (продукции, работ, услуг) с целью получения экономической выгоды.
это система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия.
Проектно–сметная документация представляет собой пакет документов, определяющих место строительства (реконструкции) будущего объекта, его архитектурное и конструктивное решение, потребность в кадрах, строительных материалах, машинах и оборудовании, денежных средствах
1.1.3 Классификация проектов
Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо выяснить особенности именно данного типа проекта. Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям. Мы рассмотрим лишь наиболее распространенные ее варианты.
Классификация проектов – это отнесение того или иного проекта к определенному типу в зависимости от признака классификации.
Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.
Проекты различаются в зависимости от:
отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);
срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);
степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса.
Классификация проектов приведена в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Классификация проектов
Классификационные признаки |
Типы проектов |
||||||
По уровню проекта |
Проект |
Программа |
Система |
||||
По масштабу (размеру) проекта |
Малый |
Средний |
Мегапроект |
||||
По сложности |
Простой |
Организационно сложный |
Технически сложный |
Ресурсно сложный |
Комплексно сложный |
||
По срокам реализации (длительности) |
Краткосрочный |
Средний |
Долгосрочный |
||||
По требованиям к качеству и способам его обеспечения |
Бездефектный |
Модульный |
Стандартный |
||||
По совокупности проектов |
Монопроект |
Мультипроект |
|||||
По уровню участников |
Отечественный: - государственный; - территориальный; - местный. |
Международный |
|||||
По характеру целевой задачи |
Антикризисный, Маркетинговый, Образовательный. |
Реформирование, Инновационный, Чрезвычайный. |
|||||
По объекту инвестиционной деятельности |
Финансовый, Инвестиционный. |
Реальный Инвестиционный |
|||||
По главной причине возникновения проекта |
Открывшиеся возможности |
Необходимость структурно-функциональных преобразований |
Реорганизация |
||||
Реструктуризация |
|||||||
Чрезвычайная ситуация |
Реинжиниринг |
||||||
По масштабности, т.е. по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния проекта на окружающий мир.
По срокам реализации (длительности), т.е. продолжительности периода осуществления проекта:
Краткосрочные (от 1 до 3 лет);
Среднесрочные (3-5 лет);
Долгосрочные (более 5 лет).
По совокупности проектов:
Монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба.
Мультипроект представляет собой комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую применения мультипроектного управления.
Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.
По сложности. Технически сложный. К таким проектам относятся такие проекты, в которых полностью или частично неизвестна технология получения результата, либо имеются технические трудности разного рода в реализации проекта.
Организационно сложным считается проект с большим количеством участников, либо территориально разнесенный, когда участники команды находятся в разных регионах.
Комплексно-сложный проект включает в себя проблемы как технического, так и организационного плана.
Простой проект – тот, который команда проекта, как правило, уже реализовала ранее и имеет опыт его реализации.
Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетрадиционные подходы и повышенные затраты на их решение. На практике встречаются варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др.
Краткосрочные проекты реализуются на предприятиях по производству нововведений различного рода, опытных установках, восстановительных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.
Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров.
В научной литературе выделяются также инновационные проекты. Абсолютное большинство инвестиционных проектов содержат в той или иной степени инновационную составляющую, поэтому разделение проектов на инвестиционные и инновационные достаточно условно. Проекты, которые обеспечивают разработку новых изделий или технологий и предполагают вложения в нематериальные активы, в большей мере претендуют на классификацию их как инновационных.
Несмотря на определенную трудность отнесения проектов к тому или иному виду, увеличение в них доли работ, направленных на создание инноваций, меняет характеристики проектов.
Так, инновационный проект отличается от инвестиционного следующим:
более высокой степенью неопределенности (технической, коммерческой) параметров проекта (сроков достижения намеченных целей, предстоящих затрат, будущих доходов), которая уменьшает достоверность предварительной финансово-экономической оценки и предполагает использование на практике дополнительных процедур оценки и отбора проектов;
вовлечением в реализацию проектов уникальных ресурсов (специалистов высокой квалификации, лиц творческого труда, материалов, приборов и т.д.);
высокой вероятностью получения в рамках проекта неожиданных, но представляющих самостоятельную коммерческую ценность промежуточных или конечных результатов, что предъявляет дополнительные требования к гибкости управления инновационным процессом, к способности быстрого вхождения в новые сферы бизнеса, отрасли, технологии, товарные рынки и т.д.
Классификация проектов позволяет достаточно четко ранжировать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации.
Классификация проекта проводится обычно командой проекта для правильной организации библиотеки проектов. В этом случае облегчается процесс извлечения опыта, если команде проекта предстоит реализация подобных проектов.
