Понятие и составление штатного расписания как необходимого условия прогнозирования фонда оплаты труда.
Сегодня, в условиях полной самостоятельности, каждое предприятие составляет штатное расписание, которое является основой для расчета общей суммы фонда оплаты труда на планируемый период.
Руководитель торгового предприятия, совместно с экономистом и главным бухгалтером, на основе тщательного анализа работы коллектива, разрабатывают штатное расписание исходя из:
Прогнозируемого объема и структуры товарооборота.
Прогнозируемой выработки.
(производительности труда)
Количества рабочих мест и режима работы предприятия.
Внедрения прогрессивных форм обслуживания покупателей.
(самообслуживание, торговля по образцам и т.д.).
Механизации и автоматизации отдельных операций (фасовка через автоматы, механизация погрузочно-разгрузочных работ).
Форм материальной ответственности (бригадная, индивидуальная).
Прогнозируемой суммы прибыли и издержек обращения.
Форм и системы оплаты труда (повременная, повременно-премиальная, сдельная и т.д.).
Основными задачами при разработке штатного расписания являются:
Организация бесперебойной работы предприятия (магазина, фирмы и т.д.).
Рациональная организация рабочих мест.
Обеспечение рабочих мест работниками с учетом выходных, праздничных дней и дней отпуска и т.д.
Организация работы по обеспечению предприятия товарами (закуп товаров, завоз товаров, заключение договоров, торговых сделок с учетом изучения рынка товаров и т.д.).
Организация приемки товара – по количеству и качеству и хранение товара.
Организация работы по реализации товара (выставки-продажи, демонстрация моделей, рекламные мероприятия и т.д.).
Рациональное использование фонда оплаты труда и обеспечение получения чистой прибыли.
В штатном расписании учитываются следующие категории работников:
I. Административно-управленческий персонал:
Директор
Зам.директора по коммерческой работе (может и не быть, в зависимости от объема работы)
Зам.директора по хозяйственной части (может и не быть)
Бухгалтер (один или несколько)
Экономист
Товаровед
(т.е. помощников себе определяет) руководитель – директор предприятия.
II. Торгово-оперативный персонал: (работники прилавка)
Продавцы
Кассиры – операционисты
Кассиры-контролеры
III. Вспомогательный персонал
Грузчики
Уборщики
Прачка
Дворник
Сторожа и т.д.
При необходимости штатное расписание можно пересматривать и вносить изменения (приказом по предприятию).
Расчетным путем определяется численность торгово-оперативного персонала с учетом количества рабочих мест и режима работы предприятия.
Рассчитывается численность :
ЯВОЧНАЯ
СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ
ПЛАНОВАЯ
Ч плановая = Ч ср.списочная – Ч замены
(методика расчета показана в вопросе) «Понятие численности явочной и среднесписочной».
Численность вспомогательных работников определяется:
Из необходимости (дворник, сторожа, гладильщик и т.д.)
Из объема работ (грузчики)
Из установленных норм и убираемых площадей (уборщики).
Штатное расписание утверждает директор предприятия.