11/21-22 Счета бухгалтерского учета

Применение счетов является одним из специфических приемов бухучета. В экономической литературе бухгалтерские счета обычно определяют как способ группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке движения средств, их источников и хозяйственных процессов. Это определение не вполне отражает характеристику счетов бухучета. При определении характеристики счетов необходимо видеть различие между системой счетов и отдельным счетом как элементом этой системы. Независимо от техники регистрации и отражения данных счета бухучета являются способом классификации, отражения и соизмерения показателей о хозяйственной деятельности.

По форме счет можно представить как лист бумаги или таблицу, в заглавную часть которой заносят название одной из статей актива или пассива баланса. Соответственно это и будет название счета.

В каждом с чете отражаются данные о Д-т Название счета К-т

хозяйственных фактах, характерные

положительным или отрицательным

влиянием на величину общего

показателя данного счета. В связи с

этим таблицу счета делят на две части,

из которых одна предназначена для отражения увеличения, а другая — уменьшения. Эти части счета называют: левую — дебет(от лат. debet - быть должным); правую — кредит(от лат. credit - оказывать доверие, верить). Данные о хозоперациях, отражаемых на счете, представляют собой вектор числовых показателей со знаками плюс или минус, которые и определяют в какой части счета (дебет - кредит), они будут зафиксированы. Если на дебете счета отражаются хозяйственные факты, характеризующие увеличение того объекта учета, для которого открыт данный счет, то на его кредите - факты, уменьшающие этот объект. Или, наоборот, на дебете - уменьшение, а на кредите - увеличение объекта учета. Любой хозяйственный факт получает отражение по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойственное отражение информации, как и балансовый метод ее обобщения, является универсальным приемом, позволяющим строить информационную систему. Подсчет всех данных, зарегистрированных по счету, называется его оборотом. Оборот отражает движение хозяйственных средств и их источников. Итог записей по дебету счета - дебетовый оборот, итог по кредиту - кредитовый оборот. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета, и суммами, указанными на другой его стороне, называется остаток по счету или сальдо. Эта сумма отражает величину остатка, наличия определенного вида средств или источника на дату составления баланса, обычно на первое число месяца. Сальдо на начало отчетного месяца называют начальным сальдо, а на конец - конечным, полученным за данный отрезок времени. Сальдо может быть дебетовым, либо кредитовым, либо нулевым. Счет, не имеющий сальдо (оно равно нулю), называется закрытым счетом. Открыть счет - значит отразить на нем данные хотя бы об одной хозоперации, закрыть счет - свести его сальдо к нулю.

Бухгалтерские проводки объединяются в группы по корреспондирующим счетам, из которых потом получают оборот по счету. На практике иногда не получают оборотов по отдельным корреспондирующим счетам и тем самым снижают аналитическую ценность создаваемой на счете информации.

12/23-24

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода	Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода
Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода

Активные счета имеют следующие особенности:

• на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;

• сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;

• обороты по дебету отражают получение средств;

• обороты по кредиту показывают выбытие средств;

• сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

С_к = С_н + О_д - О_к

К основным активным счетам относятся:

01 — «Основные средства»; 04 — «Нематериальные активы»; 10 — «Материалы»; 20 — «Основное производство»; 43 — «Готовая продукция»; 50 — «Касса»; 51 — «Расчетные счета»; 52 — «Валютные счета»; 58 — «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Можно дать следующую характеристику пассивному счету:

• на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;

• сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

• обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;

• обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;

• сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

С_к = С_н + О_к - О_д

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное — остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода	Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода
	Сальдо конечное — остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода

К основным пассивным счетам относятся: 80 — «Уставный капитал»;

82 — «Резервный капитал»; 83 — «Добавочный капитал»; 99 — «Прибыли и убытки»; 66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»; 60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 68 — «Расчеты по налогам и сборам»; 69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».

13/25-26

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета — счета 2-го порядка, аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Рассмотрим пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий.

Синтетический счет 10 «Материалы» (счет 1-го порядка)

Субсчета (счета 2-го порядка)	Аналитические счета (счета 3-го,4-го порядков и т.д.)
1 0. 1 . Сырье и материалы	Ткани — льняные, шерстяные и т. д. , Пряжа — синтетическая, мохеровая и т.д. , Нитки — шелковые хлопчатобумажные и т.д.
10.2. Покупные изделия	Пуговицы Молнии Кнопки	По видам и ассортименту
10.3. Топливо	Бензин Мазут Солярка
10.4. Тара	Пластмассовая Картонная Деревянная	По видам и ассортименту
10.5. Запасные части	Для ремонта оборудования в цехах Для ремонта электрооборудования Для ремонта автотранспорта
10.6. Строительные материалы	Цемент Краска Линолеум	По видам и ассортименту

Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:

аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;

система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Пример. Ведение аналитического учета.

На начало месяца на складе фабрики находилось 200 кг маргарина и 700 кг сахара. В течение месяца: поступило от поставщиков 130 кг маргарина и 400 кг сахара; списано в кондитерский цех 250 кг маргарина и 800 кг сахара; оприходовано 150 кг маргарина и 600 кг сахара.

Стоимость 1 кг маргарина составляет 14 р., 1 кг сахара — 15 р.

Задание. Оформить карточки учета материалов, аналитические счета по материалам и итоговый синтетический счет 10, определить стоимость остатка материалов на складе на конец месяца.

Карточка учета материалов, маргарин.

	Ед. изм.	Цена, р.	Приход		Расход
Содержание операции			Количество	Сумма, р.	Количество	Сумма, р.
Остаток на начало месяца	кг	14	200	2800
1. Поступило	кг	14	130	1820
2. Списано	кг	14			250	3500
3. Оприходовано	кг	14	150	2100
Итого (обороты):	кг	14	280	3920	250	3500
Остаток на конец месяца	кг	14	230	3220

Карточка учета материалов, сахар.

	Ед.изм.	Цена, р.	Приход		Расход
Содержание операции			Количество	Сумма, р.	Количество	Сумма, р.
Остаток на начало месяца	кг	15	700	10500
1. Поступило	кг	15	400	6000
2. Списано	кг	15			800	12000
3. Оприходовано	кг	15	600	9000
Итого (обороты):	кг	15	1000	15000	800	12000
Остаток на конец месяца	кг	15	900	13500

Аналитические счета по видам материалов.

Счет 10 «Материалы» (маргарин) Дебет Кредит Сн = 2800 1) 1820 3) 2100 2) 3500 Од = 3920 Ок = 3500 Ск = 3 220

Счет 10 «Материалы» (сахар) Дебет Кредит Сн = 10500 1) 6000 3) 9000 2) 12000 Од = 15000 Ок = 12000 Ск = 13500

Чтобы оформить итоговый синтетический счет, нужно сложить соответствующие сальдо и обороты на всех аналитических счетах.

Синтетический счет 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сн= 13300
1) 7820 3) 11100	2) 15500
Од= 18920	Ок = 15500
Ск= 16720

14/27-28

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ

Двойная запись отражает двойственную сущность объектов бухгалтерского учета. Кроме того, двойная запись должна обеспечить единый методологический подход к изменениям размера активов и обязательств организации.

Эти цели достигаются тем, что каждый бухгалтерский счет представляет собой учетный регистр, состоящий из двух частей. Левая часть счета носит название «дебет», правая – «кредит». При этом используется тот же принцип, что и при формировании бухгалтерского баланса. Счета разделены на две большие группы: активные – для учета имущества и пассивные – для учета источников поступления имущества. Остатки (сальдо) по активным счетам отражаются, как правило, в активе баланса, а по пассивным – в пассиве. Имеется, правда, небольшая группа активно-пассивных счетов, а также пассивные счета, остатки по которым не отражаются в пассиве баланса, а уменьшают нетто-оценку соответствующих активных счетов.

Дебетовые обороты по активным счетам увеличивают конечное сальдо, а по пассивным – уменьшают. Соответственно кредитовые обороты по пассивным счетам увеличивают размер источников поступления имущества, а по активным – уменьшают размер активов.

Любая бухгалтерская запись обязательно отражается на двух счетах бухгалтерского учета (кроме учета активов, не принадлежащих организации, учитываемых на так называемых «забалансовых счетах»).

Общий принцип двойной записи:

по активным счетам обороты, отражаемые в левой части бухгалтерского счета (дебет), увеличивает левую часть бухгалтерского баланса (актив);

по пассивным счетам обороты, отражаемые в правой части счета, увеличивают пассив баланса.

Однако это справедливо только в отношении тех бухгалтерских записей (проводок), в которых одновременно отражается изменение стоимости активов и пассивов организации, т.е. меняется валюта баланса.

Нетрудно убедиться, что в хозяйственной деятельности весьма часто могут возникать ситуации, когда валюта баланса не меняется, а изменения касаются только структуры активов или пассивов. Универсальность Счета бухгалтерского учета, как учетного регистра, в том и заключается, что он позволяет отражать и такие операции, основываясь на едином методологическом походе. При этом, если операции затрагивают только активные счета, дебетовые обороты будут оформляться на счете учета того имущества, стоимость которого увеличивается, и одновременно на счете учета того имущества, стоимость которого уменьшилась, будет проводиться записи по кредиту. Соответственно, ели бухгалтерские записи затрагивают только пассивные счета, дебетовые обороты будут уменьшать размер источника или обязательства, а кредитовые – его увеличивать.

Сальдо на начало периода обычно обозначается «Сн», на конец – «Ск». Обороты указываются цифрами в соответствующих графах.

Кроме активных и пассивных счетов имеется небольшая группа активно-пассивных счетов, на которых начальное и конечное сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым, а также дебетовым и кредитовым одновременно. (счета прибылей и убытков и учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами).использование таких счетов для отражения операций требует особенно внимательного подхода к организации аналитического учета.

Так как бухгалтерская проводка оформляется одновременно на двух счетах бухгалтерского учета, возникает вопрос о том, каким может быть сочетание этих счетов. Сочетание счетов, на которых регистрируется хозяйственная ситуация, называется корреспонденцией счетов. Счета, в сочетании с которыми могут оформляться проводки на данном счете, называются корреспондирующими счетами.

По окончании каждого отчетного периода бухгалтер подсчитывает суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их видов. Суммарный оборот по дебету всех счетов должен быть равен суммарному обороту по кредиту всех счетов. Неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной при записи операций.