I. Построить таблицы «Данные о сотрудниках», «Данные об учете свободного времени» и «Ведомости зарплаты» по приведенным данным.
запустить табличный процессор MS Excel:
нажать кнопку Пуск
выбрать в Главном меню команды Все программы / MS Office / MS Office Excel 2003.
В открывающейся книге (Книга 1) Лист 1 переименовать в лист с наименованием Данные о сотрудниках:
внизу окна Книги 1 щелкнуть два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 1
на выделенном ярлыке набрать Данные о сотрудниках
нажать клавишу Enter
На рабочем листе Данные о сотрудниках MS Excel создать таблицу:
установить курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделить ячейку
набрать заголовки таблицы в одну строку (каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку)
выделить все ячейки. Занятые заголовками граф, для чего нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, растянуть выделение по всем необходимым ячейкам.
в строке меню выбрать команду Формат / Ячейки
в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Выравнивание
установить выравнивание по горизонтали и вертикали и установить перенос по словам
для сохранения изменений нажать кнопку ОК (рис.1).
Данные о сотрудниках |
||||
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Оклад, руб. |
Надбавка, руб. |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
Рис.1 Выбор формата ячеек
(При необходимости можно расширить столбцы: установить курсор мыши на нужной границе столбцов, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, изменить размер столбца)
Заполнить таблицу - Данные о сотрудниках исходными данными (рис.2):
поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
ввести текст или цифровые данные
подтвердить набор нажатием клавиши Enter
выделив столбец А, выбираем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер
выделив столбцы D и E, выбираем Формат - Ячейки - Число - Денежный
сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу
Данные о сотрудниках |
||||
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Оклад, руб. |
Надбавка, руб. |
1 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6000 |
4000 |
2 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
4500 |
3000 |
3 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5000 |
4500 |
4 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5500 |
3500 |
5 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
6500 |
1000 |
6 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
5000 |
3000 |
7 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
3000 |
3000 |
Рис.2 Таблица «Данные о сотрудниках»
В открывающейся книге (Книга 1) Лист 2 переименовать в лист с наименованием Данные об учете рабочего времени:
внизу окна Книги 1 щелкнуть два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 2
на выделенном ярлыке набрать Данные об учете рабочего времени
нажать клавишу Enter
На рабочем листе Данные об учете рабочего времени MS Excel создать таблицу:
установить курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделить ячейку
набрать заголовки таблицы в одну строку (каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку)
выделить все ячейки. Занятые заголовками граф, для чего нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, растянуть выделение по всем необходимым ячейкам.
в строке меню выбрать команду Формат / Ячейки
в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Выравнивание
установить выравнивание по горизонтали и вертикали и установить перенос по словам
для сохранения изменений нажать кнопку ОК.
Заполнить таблицу Данные об учете рабочего времени (рис.3):
поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
ввести текст или цифровые данные
подтвердить набор нажатием клавиши Enter
выделив столбец А, выбираем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер
сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу
Данные об учете рабочего времени |
||
Таб. номер |
Количество рабочих дней |
Количество отработанных дней |
1 |
23 |
23 |
2 |
23 |
20 |
3 |
27 |
27 |
4 |
23 |
23 |
5 |
23 |
21 |
6 |
27 |
22 |
7 |
23 |
11 |
Рис.3 Таблица «Данные об учете рабочего времени»
В открывающейся книге (Книга 1) Лист 3 переименовать в лист с наименованием Ведомости зарплаты:
внизу окна Книги 1 щелкнуть два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 3
на выделенном ярлыке набрать Ведомости зарплаты
нажать клавишу Enter
На рабочем листе Ведомости зарплаты MS Excel создать таблицу:
установить курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделить ячейку
набрать заголовки таблицы в одну строку (каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку)
выделить все ячейки. Занятые заголовками граф, для чего нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, растянуть выделение по всем необходимым ячейкам.
в строке меню выбрать команду Формат / Ячейки
в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Выравнивание
установить выравнивание по горизонтали и вертикали и установить перенос по словам
для сохранения изменений нажать кнопку ОК.
Заполнить таблицу Данные о сотрудниках исходными данными (рис.4):
поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
ввести текст или цифровые данные
подтвердить набор нажатием клавиши Enter
сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу
Ведомость зарплаты |
||||||||
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
1 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
|
|
|
13 |
|
|
2 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
|
|
|
13 |
|
|
3 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
|
|
|
13 |
|
|
4 |
Мишин М.М. |
Столовая |
|
|
|
13 |
|
|
5 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
|
|
|
13 |
|
|
6 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
|
|
|
13 |
|
|
7 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
|
|
|
13 |
|
|
Рис.4 Таблица «Ведомости зарплаты»