3.3 Данные результатной таблицы
Отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам. По результатам вычислений построить круговую диаграмму.
Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела вставить новый Лист, для этого щелкнуть правой кнопкой между листами и выбрать добавить – Лист, выделить таблицу «Ведомость зарплаты» копировать таблицу на новый Лист 1 (только значения), выделить таблицу на Листе 1, выбрать в Главном меню Данные / Сортировка в появившемся окне в поле Сортировать по указать Отдел и Идентифицировать поля по подписям нажать кнопку ОК (рис.8)
Сортировка диапазона
Итоговые суммы по отделам |
|
Отдел |
Сумма |
Отдел кадров |
25 133р. |
Бухгалтерия |
11 632р. |
Столовая |
7 830р. |
Таблица примет вид, показанный на рис.8
Рассчитать итоговые суммы по отделам выбрать в Главном меню Данные / Сводная таблица, в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 1 выбрать Сводная таблица нажать кнопку Далее в появившемся окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 выбрать диапазон А1: I8 и нажать кнопку Далее, в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 3 выбрать отметку Поместить в новом листе, нажать кнопку Макет. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - Макет перетащить поля соответственно. Построить круговую диаграмму, на Листе 1 выделить ячейки В2: В8, затем, удерживая Ctrl, выделить ячейки I2: I8, выбрать в Главном меню Вставка - Диаграмма и выбрать Круговую и нажать ОК. В появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм выбрать диапазон, и ряды в столбцах.
Для подтверждения нажать Далее. Мастер диаграмм - шаг 2 в появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): источник данных диаграмм нажать Далее, в появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): источник данных диаграмм. Поместить диаграмму на листе и выбрать Отдельном. В итоге диаграмма имеет вид, показанный на рис.9
Круговая диаграмма
4. Список использованной литературы
Гордеев А.В. Операционные системы: Учебник для вузов.2-е изд. - СПб.: Питер, 2007.
Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, В.Г. Левашенко и др.; Под ред.А.Н. Морозевича. - 2-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2008.
Евсюков В.В. Экономическая информатика: Учеб. пособие – Тула Издательство «Граф и К», 2009.
Информатика в экономике: Учеб. пособие /Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф.А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008.