III. Складское хозяйство.

Компания VTU также предоставляет консолидацию грузов. Что такое консолидация? Консолидация грузов – это объединение грузов нескольких разных отправителей для последующей их транспортировки одним транспортом. Такая схема дает возможность сэкономить значительные суммы и упростить порядок оформления документов. Специалисты VTU, среди которых есть и опытные водители, и грамотные экспедиторы, и профессиональные логисты, разработают и подготовят оптимальный вариант перевозки.

Непосредственно от отправителей груз поступает на ближайший консолидационный склад, где проходит обязательный осмотр:

• пересчитывается количество мест и сверяется с данными, указанными в товаросопроводительных документах;

• проверяется состояние груза и наличие необходимых для дальнейшей отправки документов;

• составляется акт приемки.

Затем грузы объединяются с другими партиями и доставляются в конечный пункт назначения. Со складов консолидации доставка сборных грузов организуется не реже одного раза в неделю. При необходимости срочной доставки небольших партий грузов, доставка осуществляется напрямую малотоннажными автомобилями. Склад, на котором происходит консолидация грузов, оборудованы современной техникой. Это позволяет безупречно осуществлять погрузо-разгрузочные работы.

Кроме того, компанияVTU дает гарантии безопасности перевозки и берет на себя всю ответственность за сохранность груза. Консолидация грузов позволит решить множество задач быстро и с минимумом расходов.

По прибытию груза в пункт назначения Компания «VTU» пользуется складскими услугами компанией PEAK Class А (Алматы)

Складской комплекс PEAK классА в городе Алматы – единственный комплекс своего класса, расположенный в черте города.

Комплекс был сдан в эксплуатацию в 2007 году, и является одним из самых современных логистических объектов своего рода в Алматы.

Его географическое расположение, инфраструктура и техническое оснащение позволяют нам оказывать своим клиентам полный спектр услуг складской/контрактной логистики, а так же предлагать индивидуальные логистические решения, направленные на увеличение добавочной стоимости и конкурентных преимуществ наших клиентов.

Техническая характеристика

• Расположение вблизи аэропорта, автомобильной и железнодорожной магистрали

• Расположение на одной территории с Контейнерным Терминалом

• 48 500 м2 складских помещений Класса А

• Высота стеллажного складирования 12 м (6 ярусов)

• 65 000 паллетомест

• 1 700м2 таможенного склада

• 7 000 м2складов временного хранения

• 2 500 м2офисных помещений при складе

• Одновременная обработка до 48 автомашин, 28 ж/д вагонов

• Система управления  складским комплексом: WMSExceed 4000

• Температурный контроль:

• +17 + 20 (зима)

• +20 + 24 (лето)

Услуги

• Складские площади в аренду;

• Ответственное хранение и управление запасами;

• Услуги по таможенной очистке;

• Склады временного хранения;

• Холодный склад;

• Склады для хранения фармацевтической продукции;

• Кросс-докинговые операции.

1.Товар принимается на склад для хранения по акту о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (унифицированная форма МХ-1). Акт подписывается уполномоченным представителем поклажедателясо стороны «VipTransUnion»иуполномоченным сотрудникомPEAK Class А с другой и скрепляется печатями обоих сторон.

2.При оказании услуг сортировки товар первоначально принимается на склад для сортировки на основании «Акта о передаче товарно-материальных ценностей на сортировку». Акт подписывается представителем поклажедателя, осуществляющего прием товара у перевозчика, или представителем перевозчика с одной стороны и уполномоченным сотрудником с другой стороны. По окончанию сортировки составляется «Акт соответствия отсортированного товара товарной накладной по количеству и качеству». При оказании услуги сортировки товара без дальнейшего хранения «Акт соответствия отсортированного товара товарной накладной по количеству и качеству» подписывается приемщиком, начальником смены, начальником приемного отдела и представителем поклажедателя, принимающим товар после сортировки.

3.Бой и брак, обнаруженный в процессе сортировки товарно-материальных ценностей принимается в систему WMS и возвращается клиенту по «Акту о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

Типовой порядок приемки товаров на хранение.

Под типовой приёмкой товаров понимается: разгрузка товаров из транспортного средства (ТС), выгрузка их в зоне приёмки, сверка по количеству и ассортименту, осмотр на наличие внешних повреждений, выявление возможных признаков нарушения упаковки, а также размещение товаров по местам хранения и занесение всех данных в информационную систему Терминала.

Терминал должен обеспечить разгрузку товаров в течение: - не более 1 часа для паллетного груза из автотранспортного средства; - не более 2 часов для коробочного груза из автотранспортного средства;

- не более 2 часов для паллетного груза из железнодорожного транспорта (вагона).

- не более 6 часов для коробочного груза из железнодорожного транспорта (вагона) с момента постановки ТС под разгрузку. Приемка товара Терминалом должна осуществляться от 1 до 4 часов, если иное не предусмотрено договором ответственного хранения груза.

Приемка товаров на хранение производится на основании товаросопроводительных документов и проекта приходной накладной (ППН). Клиент или третьи лица, уполномоченные Клиентом, осуществляющие передачу товаров Терминалу, обязаны предъявить следующие товаросопроводительные документы: - Документ, удостоверяющий личность (паспорт); - Товарно-транспортная накладная (ТТН); - Доверенность на передачу груза.

В случае несоответствия в ТТН адреса грузополучателя по накладной и фактического адреса местонахождения Терминала, Терминал вправе не принимать товар. При этом Терминал обязан согласовать свои действия с Клиентом. Клиент фиксирует свои указания в письменном виде или отправляет электронной почтой по адресу Начальника смены.

Порядок возврата товаров с хранения.

Под возвратом товаров понимается: подбор товаров по оформленным заранее заказам Клиента, комплектация и размещение грузов в зоне отгрузки, оклейка товаров отгрузочными этикетками, погрузка в автомобильный или железнодорожный транспорт, оформление сопроводительных документов – Акт МХ3, ТТН, накладную на внутреннее перемещение (по требованию Клиента). Терминал должен обеспечить отгрузку товаров в течение двух часов с момента постановки транспортного средства (ТС) под погрузку.

Выдача товаров с хранения происходит на основании Заявки на отгрузку Клиента, в соответствии с Реестром на отгрузку товаров с Терминала. Клиент оформляет отдельную Заявку на каждого получателя товара. В случае нарушений вышеуказанных условий Терминал не принимает Заявку к исполнению. Реестр на отгрузку направляется Клиентом Терминалу в электронном виде.

В Реестре на отгрузку указывается: - код и наименование товара; - количество товара; (грузовые места, куб.м) - номер автомобиля/контейнера, фамилия водителя.

Задание на выполнение Заявки на отгрузку запускается Диспетчером по устному распоряжению Начальника смены. В зависимости от типа задания система WMS находит, резервирует необходимое количество товара, создает и приостанавливает работы на подбор и перемещение грузов.

Диспетчер анализирует состояние подобранных товаров, возможный дефицит товаров, и, в зависимости от условий договора, принимает решение о продолжении или отмене работ. Начальник смены анализирует количество работ по ролям, назначает необходимое количество исполнителей на паллетный, коробочный и штучный подборы.

Паллетный и коробочный подбор выполняется в штатном режиме: т.е. наряды работ выдаются на радиотерминалы (РТ) водителям погрузчиков и рич-траков, выполняются с размещением грузов в зоне отгрузки. Штучный подбор выполняется с использованием пик-листов.

∙ проведение инвентаризации;

∙ подведение итогов аттестации сотрудников.

Также в ходе практики были получены базовые навыки работы в системе управления складом (WMS) и поиске «пропавших, неучтенных» грузов.

Порядок перевозки груза.

Порядок перевозки груза очень важен, ведь от этого зависит успех всего дела. Чтобы перевозка груза прошла успешно, рекомендуется заключить договор по перевозки вашего груза. Существуют так называемые транспортные договора, которые обеспечивают перемещение грузов либо просто имеет близкое отношение к этому. Такие договора должны обеспечивать своевременную и надлежащую перевозку и отправку грузов.Чтобы осуществить перевозку груза необходимо выполнить определенные операции, а именно погрузочно-разгрузочные работы, возврат и подача транспортного средства, определенная подготовка груза к перевозке, а также доставка в необходимы пункты отправления и своевременное получение в пункте назначения.

Договор перевозки груза является документом, регулирующим обязанности, права, а также ответственность сторон, которые участвуют в процессе перевозки конкретного груза. Необходимо знать порядок заключения договора перевозки грузов, а также некоторые правила по его составлению.

Договор необходимо обязательно заключать в письменном виде. Для заключения договора перевозки груза необходимо его подтвердить определенным перевозочным документом, а именно товарно транспортной накладной. Чтобы избежать недоразумений, необходимо заключать договор перед выполнением стороны своих обязанностей. Это застрахует от многих неприятных ситуаций. В договоре перевозки груза обязательно должны находиться атрибуты Хозяйственного Кодекса. Участники сторон должны понимать, что данный договор является официальным документом, которым должны руководствоваться обе стороны сделки. Все остальные документы – протоколы согласования стоимости, заявки, являются лишь дополнением к основному договору. Очень часто стороны грузоперевозок не считают необходимым заключать договор, а обходятся только заявками. В таких заявках указывается стоимость, маршрут, параметры грузового транспорта, а также все остальные аспекты перевозки. Но стоит понимать, что данный документ не имеет под собой юридического основания и не сможет быть использован для решения конфликтов в судебном порядке в экстренных ситуациях.