Збереження презентації
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.
У полі Ім’я файлу введіть ім’я презентації PowerPoint і натисніть кнопку Зберегти.
ПРИМІТКА За промовчанням програма PowerPoint 2010 зберігає файли у форматі "Презентація PowerPoint" (.pptx). Щоб зберегти презентацію в іншому форматі файлу, клацніть список Тип файлу та виберіть потрібний формат.
Додаткові відомості про створення нових презентацій див. у статті Надання імені та збереження презентації.
НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ
Вставлення нового слайда
Щоб вставити слайд у презентацію, виконайте такі дії.
На вкладці Основне у групі Слайди натисніть стрілку на кнопці Створити слайд, а потім виберіть потрібний макет слайда.
Додаткові відомості про додавання слайдів до презентації див. у статті Додавання, перегрупування та видалення слайдів.
НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ
Додавання фігур до слайда
На вкладці Основне у групі Креслення натисніть кнопку Фігури.
Виберіть потрібну фігуру, клацніть будь-де на слайді, а потім перетягніть вказівник, щоб створити фігуру.
Щоб створити квадрат чи круг (або іншу правильну фігуру), утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час перетягування.
Додаткові відомості про додавання фігур див. у статті Додавання, змінення та видалення фігур.
НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ
Перегляд показу слайдів
Щоб переглянути презентацію в поданні показу слайдів, починаючи з першого слайда, виконайте такі дії.
На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку З початку.
Щоб переглянути презентацію в поданні показу слайдів, починаючи з поточного слайда, виконайте такі дії.
На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку З поточного слайда.
Додаткові відомості про перегляд показу слайдів див. у статті Коли та як використовувати подання у програмі PowerPoint 2010.
НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ
Друк презентації
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Друк.
У розділі Друк виконайте одну з таких дій.
Щоб надрукувати всі слайди, виберіть пункт Надрукувати всі слайди.
Щоб надрукувати лише поточний слайд, виберіть пункт Надрукувати поточний слайд.
Щоб надрукувати окремі слайди, виберіть пункт Настроюваний діапазон, а потім введіть список окремих слайдів, діапазон чи обидва ці значення.
ПРИМІТКА Використовуйте коми без пробілів, щоб розділити числа. Наприклад: 1,3,5-12.
У меню Параметри клацніть список Колір і виберіть потрібний параметр.
Вибравши потрібні параметри, натисніть кнопку Друк.
Додаткові відомості про друк див. у статті Друк слайдів і супровідних матеріалів презентації.
НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ
Поради щодо створення ефективної презентації
Ознайомтеся з наведеними нижче порадами, щоб створити переконливу презентацію, що приверне увагу аудиторії.
Використовуйте мінімальну кількість слайдів
Щоб чітко викласти основну мету презентації та зберегти увагу й зацікавленість аудиторії, скорочуйте кількість слайдів у презентації до мінімуму.
Виберіть зручний для аудиторії розмір шрифту
Правильний розмір шрифту допоможе аудиторії краще сприйняти повідомлення. Пам’ятайте про те, що аудиторія читатиме слайди здалеку. Розмір шрифту, менший за 30, може бути важким для прочитання на відстані.
Не ускладнюйте текст на слайдах
Аудиторія має слухати доповідача, а не читати текст презентації з екрана. Використовуйте марковані списки або короткі речення та намагайтеся вмістити їх в одному рядку, тобто уникайте перенесення речень на наступний рядок.
Деякі проектори обтинають краї слайдів, тому довгі речення може бути обітнуто.
Використовуйте зображення, щоб краще виразити повідомлення
Рисунки, діаграми, графіки та рисунки SmartArt надають аудиторії візуальні підказки, які допомагають запам’ятати матеріал. Додавайте змістовні зображення, щоб доповнити текст слайдів.
Однак, як і у випадку з текстом, не використовуйте забагато зображень на слайді.
Використовуйте зрозумілі підписи на діаграмах і графіках
Використовуйте достатньо тексту, щоб зробити підписи до діаграм і графіків зрозумілими.
Використовуйте непомітне та гармонійне тло слайдів
Виберіть привабливий, гармонійний шаблон або тему, яка не надто впадає в око. Тло або оформлення слайдів не мають відволікали увагу від їхнього вмісту.
Однак потрібно створити контраст між кольором тла та кольором тексту. Вбудовані у програму PowerPoint 2010 теми створюють контраст між світлим тлом і темним текстом або темним тлом і світлим текстом.
Додаткові відомості про використання тем див. у статті Застосування теми для додавання кольору та стилю до презентації.