1.2 Организационная структура Отделения

Рис.1. Организационная структура отделения

1. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения.

Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением Коломенского отделения Управления Федерального казначейства по Московской области (далее - Отделение), подчиняющийся непосредственно руководителю Отделения.

Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Отделения. Структура и штатное расписание отдела утверждается руководителем Отделения.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией и законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными актами Минфина РФ, Бюджетным кодексом РФ, Федерального казначейства, Управления Федерального казначейства по Московской области, приказами и распоряжениями руководства Отделения, а также настоящим положением.

Главными задачами отдела являются: организация работы по ведению бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего кассового обслуживания и кассового исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, формировании отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и об исполнении федерального бюджета, контроль вопросов организации, порядка и методики ведения бюджетного учета и составления отчетности в Отделении, а также ведение бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего исполнения сметы расходов на содержание аппарата Отделения, формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Отделения.

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

-открывает в учреждениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации, устанавливает режим счетов федерального бюджета;

-составляет и представляет в установленном порядке оперативную информацию и бюджетную отчетность об исполнении федерального бюджета;

-контролирует движение средств на счетах, открытых Отделению.

Работа отдела ведется в соответствии с квартальными планами, утвержденными руководителем Отделения.

2.Отдел расходов

Отдел расходов (далее - отдел) является структурным подразделением Коломенского отделения Управления федерального казначейства по Московской области (далее именуется Отделение).

Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Отделения. Штатное расписание отдела утверждается руководителем Отделения. Начальник отдела курирует работу отдела и определяет круг должностных обязанностей сотрудников отдела

Начальник отдела осуществляет руководство с учетом прав и обязанностей, возложенных на отдел.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными актами Минфина РФ, Федерального казначейства, Управления федерального казначейства по Московской области, инструктивными документами Центрального Банка РФ, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя Отделения, а также настоящим положением. Для выполнения возложенных задач отдел обеспечивается необходимыми производственными помещениями, вычислительной техникой и расходными материалами.

Главной задачей отдела является осуществление и учет операций со средствами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами,; поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами и законами о бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, исходя из заключенных соглашений по кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации и местных бюджетов. Ведение Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, перечня УБП средств бюджетов субъекта и местных бюджетов.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

-организует, осуществляет и учитывает операции по исполнению расходов федерального бюджета в соответствии с Законом «О федеральном бюджете» на соответствующий год, актами Президента Российской Федерации и Правительства РФ, нормативными правовыми актами Министерства Финансов РФ и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов федерального бюджета и источников финансирования дефицита федерального бюджета;

-обеспечивает проведение и учет операций по кассовому исполнению бюджетов бюджетной системы РФ от имени и по поручению соответствующих финансовых органов, администраторов поступлений в соответствующий бюджет, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, распорядителей и получателей средств бюджетов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в Отделении;

-участвует в ведении сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета;

-открывает и ведет лицевые счета распорядителей и получателей средств бюджетов бюджетной системы, осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств бюджета по вопросам открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;

-открывает и ведет лицевые счета финансового органа (уполномоченного органа) соответствующих бюджетов, лицевые счета распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, открытых в соответствии с соглашением об осуществлении органами Федерального казначейства отдельных функций по исполнению соответствующего бюджета в условиях кассового обслуживания ими исполнения бюджета;

-доводит до распорядителей и получателей лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования;

-осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета;

-осуществляет предварительной и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета, распорядителями и получателями средств федерального бюджета;

-осуществляет подтверждение денежных обязательств федерального бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств;

-организует и осуществляет проведение операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими для ведения оперативно-розыскной деятельности и средствами, поступающими во временное распоряжение учреждений на соответствующие лицевые счета получателей средств;

-обеспечивает формирование юридических дел клиентов и ведение книги регистрации лицевых счетов;

-обеспечивает формирование и доведение до клиентов отчетной информации;

-осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

-осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных, версий прикладного программного обеспечения, полученной и отправленной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

-обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем, безопасность обмена электронными документами;

-осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

-применяет меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств бюджета обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской федерации, при исполнении бюджета;

-осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

-осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Работа отдела ведется в соответствии с квартальными планами, утвержденными руководителем Отделения.