Научитесь говорить «нет»

Когда на твое время и внимание претендует несколько людей, лучше всего создать систему, которая справедлива для всех.

Огради себя от чрезмерных просьб, но в то же время проявляй внимание и предусмотрительность в отношении окружающих.

Если будешь уважать интересы других людей и не допускать пустой растраты их времени, они поступят так же.

«Вопрос Лакейна»:

«Как сейчас потратить время с наибольшей пользой?»

Если сначала ответил «Не знаю», то самым лучшим способом будет повторение вопроса. Если вы вновь получил ответ: «Не знаю», скажи: «Это я уже слышал. Мне нужен ответ получше».

Даже если знаешь, какое занятие дело А-1 и начал его, все равно задай «вопрос Лакейна», но уточни: «Как сейчас потратить время с наибольшей пользой, работая над делом А-1»? «Какую часть этого дела мне следует выполнить сейчас и как?»

Упрощай задачу. Пробуй выполнить ее быстрее и сделать более легкой.

Стремление к совершенству полезно, но когда 80 процентов ценности можно получить лишь из последних 20 процентов работы.

Один из способов остановить дрейф по течению дела - самоконтроль над работой. Проверяй себя каждые пятнадцать минут, или каждые полчаса, или работайте до 15.30, а потом проверь достижения. Для этого можно использовать будильник. Если увидишь, что усилия не приносят успеха, остановись и займись чем-то другим.

Промедление – одно из главных препятствий, с которыми сталкиваются, пытаясь решить краткосрочные и долгосрочные цели. Вместо того, чтобы позволить промедлению овладеть тобой, почему б не дать ему отпор активными действиями?

Когда ты избрал себе цель А-1, но не желаешь «сделать это дело сейчас», еще раз проверь правильность своего выбора. Возможно нежелание заниматься этим делом вызвано интуитивным ощущением, что А-1 – это не лучшее использование твоего времени.

Нежелание выполнять намеченный план может быть реакцией на изменившуюся обстановку. Тогда лучше передвинуть главное дело А-1 на более низкое место в иерархии целей. Подумай, какая цель А-1 стала более подходящей после изменения приоритетов и старайся «сделать ее сейчас».

Люди откладывают «неподъемные А-1» потому, что те кажутся слишком сложными и требуют слишком много времени. С другой стороны, «неприятные А-1» могут быть не сложными, но ты избегаешь их, потому что они связаны с нежеланными эмоциями.

Чтобы поставить «неподъемное дело А-1» под контроль – начни работать над ним сразу, как понял, что это «дело А-1».

Лучший способ сдвинуть дело с места - превратить «неподъемное дело А-1» в «швейцарский сыр». Для этого проделай «дырки» в этом деле. Такими «дырками» являются «задания немедленного исполнения».

«Задание немедленного исполнения» требует пять минут или меньше, но завершив его ты проделал небольшую «дырку» в «неподъемном деле А-1».

1) составь список возможных заданий немедленного исполнения

2) распредели их в порядке значимости

Если ты забрел в тупик, то следующий шаг - немедленный поиск другого подобного задания. И помни: из одной «дырки» нельзя сделать «кусок швейцарского сыра». Надо сделать много «заданий немедленного исполнения» прежде, чем дело «А-1» наберет инерцию движения.

Не имеет значения, какое «задание немедленного исполнения» ты выбрал. Важно только, чтобы:

1) оно было легким – чем легче, тем лучше

2) было связано с «неподъемным делом А-1

Если не можешь заставить себя заняться делом А-1, может стоит пойти на компромисс с самим собой. Прежде чем перейти к другим делам, – сделай последний рывок. Посмотри на часы и засеки время. Потрать всего пять минут на А-1 и потом не притрагивайся к нему в течение целого дня. Уж пять-то минут занятия любым делом можно выдержать!

Планируй более детально

Возьми лист бумаги и напиши наверху: «Я принял решение». Засеки 5 минут. Запиши, какие решения приходят в голову, когда думаешь о деле А-1.

Напр.: когда начать; сколько времени потратить; какое оборудование для его необходимо; что еще потребуется.

Метод: «Волшебное если»

Признайся по-честному: «Я просто не умею планировать». Потом скажи себе: «Но если бы я умел планировать, то какой бы план я составил?»

Или представь следующее: тебе не надо заниматься трудным делом А-1. Вместо этого тебя просят дать совет, как лучше выполнить это дело. Как только ты закончишь, все заботы по выполнению плана возьмет на себя другой.

Потом положи план и сделай перерыв. Расслабься. Когда вернешься, посмотри на план, составленный для другого, и подумай: «Не мог бы я чем-то ему помочь?»

Нужно больше информации. Незнание часто порождает отсутствие интереса.

Чтение – это одно из самых легких «заданий немедленного исполнения» для большинства людей. Даже несколько минут, потраченные на проглядывание книг, журналов, докладов, - могут стимулировать твое внимание к делу А-1

Другой способ – поговорить с компетентными людьми. Разговор самый приятный способ получить информацию.

Физическое присутствие некоторых предметов, связанных с делом А-1, может стать подходящим стимулом, который втянет в работу. Хорошее «ведущее задание» – поставить такой предмет на видное место. Другое «ведущее задание» убрать все предметы, которые могут отвлечь от дела.

Другим полезным «ведущим заданием» является «выбор правильного канала». Суть его в следующем: если тебе нечего сказать, хотя б направь свои мысли к тому руслу, куда б они потекли, если бы переполняли до краев твой мозг.

Простое физическое телодвижение может приводить к осмысленному вовлечению в активную деятельность.

Люди часто с трудом приступают к делам А-1 из-за неадекватного эмоционального настроя. Можно подумать: как и каким образом использовать твой эмоциональный настрой для А-1.

Ты можешь задать вопрос: «Не лучше ли сделать что-нибудь стоящее, но не связанное с делом А-1, чем выполнять тривиальные действия в связи с ним?» На это я отвечаю решительным «Нет!»

Если ты никак не можешь втянуться в дело А-1, то делай что угодно, лишь бы это было связано с делом А-1.

А если ты повернешься к другому делу, то ничего не сделаешь для того, чтоб остановить механизм промедления, и не откроешь для себя возможности втянуть себя в самую нужную для тебя работу!

Иногда лучше подождать, пока ты будешь в подходящем настроении для какого-то дела. В этом случае не придется тратить слишком много энергии, принуждая себя.

А часто, задача А-1 является достаточно многогранной, и существует возможность, что хотя бы один аспект будет соответствовать твоему настроению. Находи такие аспекты.

Т.к. ты не знаешь точно, насколько трудно то или иное дело, лучше думать, что оно не трудное и ты легко с ним справишься.

Старайся поднимать боевой дух, подбодри себя: «Ты справишься. Давай и дальше так!» «Хватит ныть, возвращайся к делу!»

Слова ободрения могут включать также перечень преимуществ, которые ты получишь после завершения дела А-1, а также негативные последствия, если ты не сделаешь дело сейчас.