Семь обычных ошибок
- Ты ублажаешь себя. Делаешь то, что доставляет тебе удовольствие.
- Ты общаешься с другими людьми.
- Ты читаешь.
- Выполняешь лишнюю работу сам.
Тратишь время, решая проблемы других людей. Вникаешь в аспекты работы, которые тебя не касаются.
- Проявляешь чрезмерное старание.
- Ты убегаешь. Ты мечтаешь. Планируешь, как провести выходные дни.
Беспокоишься по поводу несделанных дел.
Все эти занятия создают в жизни много радостей. Но, проблема в том, что ты приучил себя заниматься этими делами вместо дела А-1, убегая от него.
Возможно, ты слишком долго ходишь вокруг да около А-1 и тратишь непозволительно много времени на малозначащие мелочи, вместо того, чтобы взять быка за рога. Или тратишь так много времени на подготовку дела А-1, что не остается времени на его реализацию. Наконец, существуют Бегства, которые можно назвать Эмоциональными: чувство вины, злость, беспокойство. Когда человек отдается на волю таких эмоций, он зачастую убегает от дела А-1.
Если ты бесконечно долго всем этим занят- следует задать себе «вопрос Лакейна».
Признайся, что попусту тратишь время
Порой необходимо совершать некоторые виды Бегств и эти Побеги могут стать полезным делом:
Ты можешь заняться самоорганизацией, составить списки, поднять свой дух, пообщаться с людьми, отдохнуть, сделать дела А-2 или А-3, наверстать упущенное из чтения.
Поэтому легко сказать себе, что ты хорошо используешь время, хотя ты не делаешь дело А-1. Возможно дело обстоит именно так. Но ты не используешь время наилучшим образом!
Я обнаружил, что повторение слов: «Я впустую трачу время», хорошо помогает.
Другим способом обеспечить выбор в пользу дела А-1 – это отрезать себе пути отхода в Точке Принятия Решений.
И последнее: возможно, ты захочешь предоставить своим близким или сотрудникам список своих любимых Бегств. То обстоятельство, что они будут знать твои слабости и уловки, может помешать прибегнуть к ним.
Если тебе нравится медлить, я хочу показать, как это делать с пользой для дела.
Сядь в кресло и ничего не делай. Именно так, ничего. Не читай книги, не перебирай бумаг, – просто сиди на месте. Очень скоро у тебя появится желание приступить к делу :)
Для того, чтобы использовать в наибольшей степени все советы и способы, нужны немалое упорство и сила воли. Тебе нужна сила воли для того, чтобы:
– планировать, когда ты чувствуешь себя замотанным и измученным;
– продолжать осуществлять твое дело, даже если некоторые из «заданий немедленного исполнения» завели тебя в тупик;
– избегать твоих любимых способов Бегства, когда необходимо выполнить важное, но неприятное дело А-1;
– поддерживать позитивный настрой, вопреки предыдущим неудачам;
– делать каждый день хотя бы что-нибудь, продвигаясь к осуществлению твоих Жизненных Целей;
– преодолеть страхи, реальные или вымышленные;
– оказать сопротивление желанию выполнить легкое (но незначительное) дело, которое находится прямо перед твоим носом.
Если ты хочешь увеличить свою силу воли, начни с простых ситуаций, прежде чем попытаться подвергнуть силу воли испытанию во все более и более сложных обстоятельствах.
Воспитание силы воли – это как приручение дикого коня. Главное – действовать постепенно.
Принимай ответственность за «нежелательное» решение. Правда, можно сказать, что это решение вышло у тебя из-под контроля, но все же это было твоим решением, и оно привело к твоим действиям.
Первым шагом в воспитании воли является ослабление твоего подчинения «условным рефлексам»,
Постарайся продержаться, выполняя неприятное дело А-1, прежде чем объявить перерыв. Сократи на две минуты занятие делом В, даже если оно доставляет тебе большое удовольствие. Не уходи в интернет\игры\сериалы, чтобы сбежать от неприятного дела «А». Запомни: чем больше воли ты постоянно проявляешь, тем больше укрепляется твоя сила воли.
Большинство людей тратят свою жизнь на то, что стараются свести к минимуму потери, а не привести к максимуму приобретения
Некоторые тратят ценное время, без конца взвешивая все «за» и «против», опасаясь сделать неверный шаг. Совершение «ошибок» может очень экономить время. На практике ты обнаруживаешь, какие идеи «работают», а какие – нет. Ты избавляешься от нереальных планов, совершив попытки и не сумев их реализовать.
Люди, которые надеялись (и пытались) добиться успеха более счастливы и достигли большего, чем те, кто боялись (и ожидали) провалов.
Думай о том, что каждая «ошибка» приближает тебя к успеху.
Назовем этот процесс: «пробами и успехами».
Когда ты делаешь что-то, чем никогда прежде не занимался, не зависимо от того, что в первый раз у получилось плохо, ты на пути, чтобы следующий раз это получалось лучше.
Что б ни произошло, ты уже продвинулся значительно дальше, чем если бы никогда не начинал.
Не трать времени понапрасну на размышления о том, что у тебя что-то не «получилось». Ты можешь чему-то научиться на своем опыте. Запомни: ты стал старше и мудрее с тех пор, как имел дело с этой ситуацией, даже если это было пятнадцать минут назад.
Как я экономлю время
1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении.
2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.
3. Я – неисправимый оптимист.
4. Я стараюсь идти от победы к победе.
5. Я не трачу время на переживания по поводу неудач.
6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не сделал.
7. Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи». Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.
8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).
10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.
11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.
12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей,
13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну, мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события. Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических партий и кампаний по выборам президента страны).
14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.
15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения.
16. Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как «подаренное время» для того, чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал.
17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше.
18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове.
19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.
20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.
21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.
22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели.
23. Первое, что я делаю утром – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости.
24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.
25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.
26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.
27. Я делаю значительные дела в первую очередь.
28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.
29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «B» и «C».
30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.
31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.
33. Я всегда использую правило 80/20.
34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто после этого мне не нужно делать остальное.
35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.
36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).
38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.
39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую, что могу победить.
41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.
42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.
43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей
47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.
51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).
55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.
56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».
58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.
59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.
61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»