4. Порядок підготовки проектів рішень виконкому, розпоряджень голови районної у місті ради.

За наслідками вивчення відділом, іншим підрозділом виконкому, який готує питання для розгляду виконкомом, складається доповідь, або довідка, або доповідна записка, або інформація, тощо, розробляється проект рішення, у разі необхідності з додатками, відпрацьовується список запрошених, перелік недоліків, виявлених під час підготовки матеріалу на виконком, а також регламент розгляду питання.

Проекти рішень, матеріали і документи до них розглядаються, узгоджуються і візуються заступниками голови районної у місті ради відповідно до розподілу обов'язків, а також візуються керуючим справами виконкому районної у місті ради, юристом виконкому районної у місті ради, іншими зацікавленими відділами /з планових питань - в т.ч. організаційним, спеціалістом з протокольної роботи.

Проекти рішень, пов'язані з вирішенням фінансових питань або залученням бюджетних коштів, обов’язково узгоджуються з фінансовим відділом, з відділом бухгалтерського обліку.

Вимоги до документів, які подаються на розгляд виконкому:

Проект рішення друкується на спеціальному бланку, обов'язково повинен мати:

• назву, яка друкується в лівому верхньому куту бланка;

• мотивуючу частину, в якій стисло викладається необхід­ність прийняття даного рішення, робиться посилання на закони України, постанови Верховної Ради, Кабінету Міністрів, інші законодавчі і розпорядчі документи.

Для рішень з основних планових питань обов’язкові:

- констатуюча частина, в якій стисло викладаються підсумки вивчення стану справ з питання, яке розглядається, перелічуються найбільш характерні недоліки, на які звертається увага членів виконкому, зацікавлених посадових осіб підприємств, організацій, установ незалежно від форм власності, об’єднань громадян, фізичних осіб;

• постановча частина, кожен пункт якої повинен конкретно вказувати кому, що, і в який термін треба виконати.

На зворотній стороні останньої сторінки друкується:

• посада, прізвище особи, якою підготовлено цей проект;

• посади, прізвища посадових осіб, якими завізовано проект рішення

• перелік установ, підприємств, службових осіб, кому розсилається дане рішення;

• в лівому нижньому кутку прізвище, ініціали та номер службового телефону посадової особи, яка безпосередньо підготувала документ.

Обсяг проекту рішення, як правило, не повинен перевищувати 3-4 сторінок. Кількість сторінок додатків до рішення не обмежується.

Підготовка та видання розпоряджень голови районної у місті ради.

Розпорядження є актом голови районної у місті ради і видається у межах його компетенції, визначених ст.55 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні ”.

Розпорядження голови районної у місті ради, видані в межах його компетенції, є обов’язковими для виконання всіма підприємствами, установами, організаціями, посадовими особами, а також громадянами району.

Проекти розпоряджень за дорученням голови районної у місті ради готують заступники голови районної у місті ради, керуючий справами, керівники структурних підрозділів виконкому, служб району, інші посадові особи.

Вимоги до проектів розпоряджень:

Проекти розпоряджень повинні бути обґрунтованими, викладатись стисло і грамотно.

Обсяг проекту розпорядження не повинен перевищувати 2 сторінок, віддрукованих через півтора інтервали.

Кількість сторінок додатків до проекту розпорядження не обмежується.

Проект розпорядження повинен мати заголовок, що складається з одного речення, в якому лаконічно викладається суть розпорядження (про що?).

Якщо у проекті розпорядження іде мова про декілька питань, заголовок повинен

формулюватись узагальнено.

Текст проекту розпорядження, як правило, складається із двох частин: у першій частині (мотивуючій) вказуються мета або підстави до його видання, робиться обґрунтування; у другій частині (розпорядчій) викладаються завдання, доручення, рекомендації.

З окремих питань проекти розпоряджень можуть мати лише розпорядчу частину. Проекти розпоряджень підготовлені на виконання розпорядчих документів органів виконавчої влади вищого рівня в межах делегованих законом повноважень, повинні мати посилання на їх дату, номер і повну назву.

Для забезпечення чіткого виконання розпоряджень в їх текстах необхідно передбачати конкретні завдання, виконавців, терміни виконання. засоби контролю і відповідальних за контроль.

У розпорядженнях, що підлягають контролю, необхідно вказувати термін подання інформації про виконання.

На зворотній стороні останньої сторінки проекту розпорядження вказується структурний підрозділ виконкому, який підготував цей проект. Ставиться підпис керівника підрозділу.

Проекти розпоряджень погоджуються заступниками голови районної у місті ради (відповідно до розподілу обов’язків).

В обов’язковому порядку проекти розпоряджень погоджуються:

• керуючим справами виконкому районної у місті ради;

• керівниками відділів виконкому, районних служб, які відповідно до їх компетенції мають безпосереднє відношення до питань, що порушуються в розпорядженні;

• відповідальним за додержанням норм регуляторної політики у виконкомі;

• юристом виконкому;

• спеціалістом з протокольної роботи.

Проекти розпоряджень, в яких порушуються фінансові питання, обов’язково погоджуються з начальником фінансового відділу.

Термін розгляду та погодження проекту розпорядження службовими органами не повинен перевищувати однієї доби

Погодження проектів розпоряджень (рішень) здійснюється в такій послідовності:

• керівник підрозділу, що підготував проект розпорядження;

• спеціаліст з протокольної роботи;

• юрист виконкому ;

• завідуючий відділом підприємницької діяльності (регуляторну політику);

• керівники інших відділів чи інші службові особи, які мають безпосереднє відношення до питань, що порушуються в розпорядженні;

• завідуючий фінансовим відділом (при необхідності);

• завідуючий відділом бухгалтерського обліку (при необхідності);

• заступник голови районної у місті ради (відповідно до розподілу обов’язків);

• керуючий справами виконкому.