4 Заходи по вдосконаленню логістичної діяльності підприємства
Основними рекомендаціями з вибору постачальника є посилення вимог до його вибору.
Основні вимоги до вибору постачальника
Є два основних критерії вибору постачальника: вартість придбання продукції або послуг, якість обслуговування. Вартість придбання включає в себе ціну продукції або послуг і не має грошового вираження іншу вартість, до якої можна віднести, наприклад, зміна іміджу організації, соціальну значущість сфери діяльності фірми, перспективи зростання і розвитку виробництва і т. п.
Якість обслуговування включає в себе якість продукції або послуги і надійність обслуговування.
Крім основних критеріїв вибору постачальника існують і інші критерії, кількість яких може бути досить великий.
До них відносяться:
віддаленість постачальника від споживача;
терміни виконання поточних і екстрених замовлень;
наявність у постачальника резервних потужностей;
організація управління якістю продукції у постачальника;
психологічний клімат в трудовому колективі постачальника;
ризик страйків у постачальника;
здатність постачальника забезпечити поставку запасних частин протягом усього терміну служби поставленого устаткування; кредитоспроможність і фінансове становище постачальника.
Для збору інформації, необхідної для застосування перерахованих критеріїв, потрібно використання різноманітних джерел. Ними можуть бути, наприклад:
власне розслідування;
місцеві джерела, такі, як діють на даній території юридичні особи або «інформатори» офіційних органів;
банки та фінансові інститути
конкуренти потенційного постачальника
торговельні асоціації, наприклад Торгово-промислова палата РФ;
інформаційні агентства;
державні джерела, такі, як реєстраційні палати, податкова, ліцензійні служби тощо, що володіють відкритою для ознайомлення інформацією.
У відборі джерел інформації слід керуватися наступними правилами.
Не можна обмежуватися одним джерелом інформації, незалежно від обсягу і глибини наданої ним інформації.
Як мінімум один з використовуваних джерел має бути незалежним, тобто не бути зацікавленим в можливих наслідках використання наданої ним інформації.
Остаточний вибір постачальника проводиться особою, яка приймає рішення, і не може бути повністю формалізований.
Для вдосконалення логістичної діяльності підприємства необхідно постійне вдосконалення, однією з пропозицій по вдосконаленню є складання та реалізація внутрішньофірмових тренінгів.
Внутріфірмові тренінги або програми ЗАТ «Ліга-93» призначені для навчання менеджерів і фахівців цього підприємства. У цьому випадку з'являється можливість сконцентруватися на вирішенні управлінських проблем безпосереднього Замовника програми навчання шляхом "глибокого занурення" в аналіз проблематики підприємства, розгляду конкретних виробничих ситуацій, спільної розробки варіантів вирішення проблем і подальшого розвитку бізнесу в цілому.
Основні цілі тренінгів:
Внутріфірмові тренінги мають високу ефективність при пошуку оптимальних управлінських рішень, для формування корпоративного духу, розвитку організаційної культури, згуртування команди, вироблення загальнокорпоративних цілей і шляхів їх досягнення, розвитку особистих управлінських навичок учасників навчання.
Методи навчання:
Основу викладання становить розгляд теорії з відповідної тематики протягом нетривалого часу з подальшою детальної відпрацюванням навчального матеріалу на прикладах компанії. В ході різних програм використовуютьсяактивні методи навчання: "мозкові штурми", групова робота над проектом, відеотренінги, ділові та рольові ігри, діагностичне тестування.
Тренінг: Логістика закупівель.
Цільова група: керівники підприємства ЗАТ «Ліга-93», керівники комерційних служб, керівники служб постачання та логістики.
Зміст тренінгу.
Оцінка товарного асортименту і управління запасами. Методи розрахунку оптимального замовлення, орієнтовані на попит і типи товарних запасів. Планування поставок та фінансове планування. Вимоги, що пред'являються до постачальника. Області оцінки постачальника. Покрокова стратегія закупівель. Заходи для зміни ситуації з постачальниками Політика знижок і відстрочок.
Результати тренінгу.
Розробка заходів щодо вдосконалення системи закупівельної логістики в компанії.