Оформление таблиц
Правила, соблюдаемые при формировании таблиц, следующие.
Границы таблицы не должны выходить за установленные границы основного текста.
Размер шрифта – 11-12 пт.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом.
При переносе части таблицы на следующую страницу следует установить первую заголовочную строку («шапку») или ее заменить номерами граф. При этом строки первой части таблицы нумеруются арабскими цифрами граф. Для автоматического переноса заголовочной части таблицы курсор предварительно установите на конкретную таблицу и используйте команды Работа с таблицами\Макет\Повторить строки заголовков.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер размещается в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Точку после номера не ставят. Название таблицы размещается на следующей строке по центру. Точку в конце названия не ставят.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Над продолжением таблицы на новой странице принято ставить заголовок типа Продолжение таблицы 5 (если таблица на этой странице не заканчивается) или Окончание таблицы 5 (если таблица здесь завершается).
В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе.
Допускается помещать таблицу на листе документа с альбомной ориентацией.
Выравнивание содержимого столбцов таблицы устанавливается по-разному:
в заголовочной части – по центру;
в первом столбце – по левому краю;
в остальных клетках с числовыми данными – по правому краю, с текстовыми – по левому краю.
Оформление иллюстраций
Все изображения, размещенные в работе (фотографии, схемы, чертежи, рисунки и пр.), обозначаются словом «рисунок» или сокращенно «рис.».
Рисунки располагаются в тексте непосредственно после того абзаца, в котором данный рисунок был впервые упомянут, или на следующей странице. Между этим абзацем и рисунком оставляют одну пустую строку.
Положение рисунка выравнивают по центру. Иллюстрации должны быть размещены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста.
Нумерация иллюстраций может быть сквозной (например: Рис. 1, Рис. 2, Рис. 3, Рис. 45). Этот вид нумерации применяется при не очень большом количестве рисунков.
Индексационная нумерация является универсальной (может использоваться при любом количестве нумеруемых объектов). Такой способ идентификации упрощает поиск рисунка, так как устанавливается номер главы и параграфа (можно опустить) и порядковый номер в этой главе (параграфе).
Например:
В главе 1: Рис. 1.1; Рис. 1.2; Рис 1.3.
В главе 3: Рис 3.1.; Рис 3.2.; Рис 3.3.
Подпись рисунка (схемы) состоит из двух частей: постоянной части с номером и названия. Между номером и названием ставится точка. В конце названия точка не ставится (!!!).
Например:
Рис. 2.1. Передаточная функция системы управления с обратной связью
После названия, если далее следует экспликация, ставится двоеточие, между элементами экспликации – точка с запятой. После условного обозначения каждого изображения – тире.
Например:
Рис. 2.1. Передаточная функция системы управления с обратной связью:
«+» в числителе – для системы с отрицательной обратной связью;
«-» в числителе – для системы с положительной обратной связью.
Слово Рис. и номер для увеличения значимости чаще всего (не обязательно) оформляется курсивом. Слово Рис. от номера и номер от текста по техническим правилам набора должны быть отделены пробелом.
Обязательно в тексте должны быть ссылки на все иллюстрации. Ссылки могут входить непосредственно в текст как его составная часть или помещаться в скобки. Допускается сокращение названия в тексте, например: «На Рис. 5 отображается ….».
Например:
Блок-схема алгоритма решения представлена на рисунке 2.5.
Бизнес-процессы (см. рисунок 9)…
В тексте название иллюстрации полностью не дублируется.