Характеристика кадрового учета в программе «1с: Зарплата и Управление Персоналом 8»
Кадровый учет - документирование движения кадров, и неотъемлемая обязанность любой организации независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
Под движением кадров специалисты понимают оформление документов :
прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение;
предоставление отпусков;
командирование
Составляющими кадрового учета в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» являются:
Ведение штатного расписания
Начисление оплаты на период основного ежегодного отпуска
Оформление направления работника в служебную командировку
Оформление перевода на другое место работы
Оформление приема на работу
Оформление приказа на отпуск
Оформление увольнения
Составление графика отпусков
Учет персональных данных работника для оформления личной карточки
Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков
Учет стажей общего характера
Учет персональных данных работника для оформления личной карточки в программе «1с: Зарплата и Управление Персоналом 8»
Учет персональных данных работников в программе осуществляется в справочнике Физические лица.
На закладке общее указываются следующие данные:
Дата рождения
Пол
Место рождения, код по ОКАТО территории места рождения
Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: город (село, деревня), район, область (край, республика), страна места рождения.
Сведения о документе, удостоверяющим личность
Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: вид документа, серия, номер документа, дата выдачи, кем выдан документ, код подразделения, выдавшего документ, дата регистрации по месту жительства.
В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> на форме ввода паспортных данных физического лица.
ИНН работника, код ИФНС, в которой получен ИНН, номер страхового
Контактная информация работника: адрес по прописке, фактический адрес проживания, телефон и др.
Ввод сведений об адресах работника осуществляется в специальной форме ввода адреса, в которой в отдельных полях указываются названия региона, района, города, населенного пункта, улицы, номера и корпуса дома, номера квартиры, индекса.
Сведения в соответствующие поля могут вводиться вручную или выбором из адресного классификатора (для возможности выбора адреса из адресного классификатора необходимо, чтобы классификатор был предварительно загружен в информационную базу, выполнить загрузку классификатора можно по кнопке <Классификатор> на форме ввода адреса). При ручном вводе адресов по прописке, месту жительства и адреса для информирования следует придерживаться формата классификатора для возможности формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и пенсионный фонд с использованием программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.
На закладке Персональные данные указываются следующие данные.
Данные о гражданстве
Ввод сведений о гражданстве работника осуществляется в специальной форме ввода, в которой указываются страна, гражданином которой является работник, а также устанавливаются соответствующие флажки, если работник не является налоговым резидентом РФ или не имеет права на обязательное страхование.
Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что работник является гражданином Российской Федерации.
В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись.
При вводе начальных сведений можно указать "заведомо старую" дату: 01.01.1900 г. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.
Данные о гражданстве работника используются не только при формировании формы Т-2, но и влияют на расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.
Данные воинского учета
Ввод сведений о воинском учете осуществляется в специальной форме ввода, в которой в отдельных полях указываются отношения к воинской обязанности, данные воинского билета, отношение к воинскому учету, данные о наличии мобпредписания, данные о том, забронирован ли работник организацией.
В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.
Данные о составе семьи
В табличную часть Семья вводятся данные о ближайших родственниках работника. Для каждого родственника указываются степень родства (выбором из справочника Степени родства физических лиц), ФИО и дату рождения родственника.
Данные о семейном положении
Ввод сведений о семейном положении осуществляется в специальной форме ввода, в которой указывается семейное положение (выбором из справочника Семейное положение физических лиц) и дата действия записи о семейном положении (рис.8). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.
Данные о знании иностранных языков
В табличную часть Языки вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника Языки народов мира) и степень знания языка (выбором из справочника Степени знания языков).
Данные об образовании
В табличную часть Учеба вводятся сведения об образовании работника. Для каждой строки указывается вид образования (выбором из справочника Виды образования физических лиц), учебное заведение (выбором из справочника Учебные заведения), полученная специальность (выбором из справочника Классификатор специальностей по образованию), номер и серия диплома, год окончания учебного заведения, квалификация.
Данные о профессиях работника
В табличную часть Профессии вводятся профессии работника (выбором из справочника Профессии рабочих).
3. Ввод сведений о стажах работника осуществляется в справочнике Физические лица при нажатии на кнопку <Трудовая деятельности> на панели формы элемента справочника.
Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для каждой строки указывается вид стажа, дата отсчета и количество месяцев и дней стажа на дату отсчета.
Формирование личной карточки
Чтобы сформировать личную карточку работника в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 необходимо открыть отчет Унифицированная форма Т-2. (Приложение 1)
Рис. 1
Разделы личной карточки (рис.1) формируются по данным, введенным в справочник Физические лица, раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу", XI "Основание прекращение трудового договора" и раздел VIII "Отпуск" - по данным кадрового учета, зарегистрированными в информационной базе документами Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций, Отпуска организаций.