4.Организационные формы делопроиз-ва.

На практике сложились 3 основные формы организации делоприз-ва:централизованная,децентрализованная и смешанная.При централизованной форме ведения делопроиз-ва все операции связанные с документационным обеспечением,сосредотачиваются в одном для всего учреждения подразделении или у секретаря, применяются преимущественно в небольших учреждениях. Достоинствами являются:1)освобождение основных стуктурных подразделений от вспомогательных операций с документами.2)вы- сокий уровень кач-ва обработки док-тов.3)полная и равномерная загрузка работников.При децентрализованной форме организации делопроиз-ва все виды работ с документами производятся непосредственно в каждом структурном подразделении т.е. каждое структурное подразделение ведет делопроиз-во самостоятельно. Смешанная форма делопроиз-ва применяется обычно в крупных учреждениях со значительным объемом обрабатываемой документа ции где наиболее трудоемкие процессы по приему учету и отправке корреспонденции осуществляет служба документационного обеспечения управления(ДОУ) централизованно, а другие-в соответствующих структурных подразделениях.Достоинствами этой формы:1)полная механизация технических средств. 2)рациональное использование технических средств.В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы ДОУ:управление делами(экспедиция), канцелярия и общий отдел(группа контроля,архив).Основными функциями службы ДОУ :1)внедрение гос-ных нормативов и разработок по совершенствованию документирования.2)разработка и внедрение рациональных форм док-тов,организация работы с док-ми с учетом ведомственной специфики.3)контроль за соблюдением стандартов на док-ты.4)регистрация док-тов и учетно-справочная работа.5)контроль исполнения док-тов.6)формирование оформление и хранение дел.7)изготовление док-тов с помощью технических средств копирование и размножение док-тов. 8)организационное и методическое руководство,контроль за работой с док-ми в структурных подразделениях организаций.

5.Ответственность руководителей за организацию и ведение делопроиз-ва.

Статья 25 закона «о национальном архивном фонде и архивах в РБ»установлено что республиканские и местные органы гос-ного управления создают надлежащие условия для документационного обеспечения управления своих аппаратов на подведомственных предприятиях в учреждениях и организациях,принимают меры по повышению технической оснащенности делопроиз-ва.Гос-ные органы а также предприятия учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования предъявляемые к порядку с док-ми их обработке движению и хранению.Руководители гос-ных органов предприятий и организаций несут личную ответственность за состояние делопроиз-ва на порученных участках работы.Ответственность за организацию делопроиз-ва соблюдение установленных правил и порядка работы с док-ми в структурных подразделениях и в целом в учреждениях возлагается на их руководителей которые определяют ответственных за ведение делопроиз-ва.Ответственный за делопроиз-во информирует руководство о состоянии его исполнения,готовит и предает документацию в ведомственный архив ознакамливает работников с нормативными и методическими док-ми по делопроиз-ву.Работники несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроиз-ву сохранность находящихся у них служебных док-тов.Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения.В кодексе РБ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за следующие виды нарушений организации и ведения делопроиз-ва:1)несанкционированный доступ к информации хранящейся в компьютерной системе от 20 до 50 базовых величин.2)незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному док-ту от4 до 20 баз.вел.3)выделение помещений для размещения док-тов с нарушением установленных законодательством норм до 20 баз.вел.4)несоблюдение обязательных для соблюдения требований технических нормативных актов в области технического нормирования и стандартизации предупреждение или до 20 баз.вел.5)умышленное разглашение коммерческой или иной охраняемой законом тайны без согласия ее владельца от 4 до 20 баз.вел.6)воспрепятствование уполномоченному должностному лицу гос-ного органа в проведении проверки ревизии,экспертизы от 10 до 50 баз.вел.7)непредставление должностным лицом или индивид.предпринимателем в установленные сроки док-тов отчетов сведений подлежащих представлению в соответствии с законодательством РБ от4 до 20 баз.вел.8)утрата или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом док-тов постоянного или долгосрочного хранения от 10 до 30.9)нарушение установленного порядка печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации от 10 до 30.Рассмотрение дел об административных правонарушениях и наложение указанных административных взысканий от имени гос-ной инспекции архивов и делопроиз-ва РБ имеют право:1)главный гос-ный инспектор архивов и делопроиз-ва РБ и его заместитель.2)гос-ный инспектор архивов и делопроиз-ва РБ. 3)гос-ные инспекторы архивов и делопроиз-ва РБ по областям и г.Минску.