7.Порядок работы с исходящими и внутренними док-ми.

Все исходящиедок-ты в ходе подготовки проходят стадии: 1)подготовка проекта док-та и его печати.2)согласование проекта. 3)рассмотрение руководством и подписание док-та.4)регистрация. 5)передача на отправку.Подготовка док-та исполнителем начинается с составления его проекта.Затем исполнитель согласовывает проект док-та с руководителем и заинтересованными

Подразделениями,докладывает о внесенных изменениях и передает на подпись руководителю.Подписанные док-ты передаются на регистрацию и отправку.Регистрация исходящих док-тов осуществляется путем записи сведений о док-те в журнале исхо- дящих док-тов.Регистрации подлежат док-ты являющиеся ответами на поступившую корреспонденцию.Регистрационный индекс исходящего док-та включает индекс дела где будет хранится копия отправляемого док-та и через дробь-порядковый номер регистрации возрастающий в пределах года.Регистрация док-тов их последующая обработка и отправка осуществляется как правило в день подписания док-тов;исходящие телеграммы подлежат отправке в первую очередь.На док-тах ответах проставляетс номер и дата исходящего док-та запроса.Док-ты отправляет ответственное за это лицо которое проверяет правильность их оформления: наличие необходимых реквизитов,приложений,соответствие даты отправки дате подписания и регистрации.Неправильно оформлен- ные док-ты возвращаются исполнителям.На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки в 2 экземплярах в которой отправитель проставляет свою фамилию и дату отправки. Один экземпляр описи со штемпелем отделения связи подшивается в дело.Док-ты поступившие для отправки должны обрабатыватся и отправлятся в тот же день или не позднее следующего рабочего дня.Телеграммы оформление должным образом отправляются немедленно.Внутренние док-ты создаются и используются внутри организации.Подготовка и оформление внутренних док-тов осуществляется аналогично порядку прохождения исходящих док-тов а исполнение-входящих док-тов.Регистрация приказов по основной деятельности приказов по личному составу протоколов осуществляется раздельно.

8.Рассмотрение и исполнение документов.

Передача док-тов на рассмотрение руководству осуществляется после их регистрации.Руководитель рассматривая док-ты должен определить ответственного исполнителя дать конкретные указания по исполнению док-та и установить индивидуальные сроки его исполнения.Указания должны быть оформлены в виде резолюции на самом док-те исполнитель и срок исполнения которого явялются основанием для постановки док-та на контроль.При рассмотрении док-тов руководитель должен придерживатся рекомендаций соблюдение которых позволяет ускорить сроки прохождения док-тов,создать условия для своевременного и кач-ного их исполнения. Документ с резолюцией передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих док-тов с проставлением исполнителем даты его получения.Для обеспечения оперативного исполнения док-тов несколькими исполнителями одновременно секретарь размножает входящий документ и передает его копии исполнителям.Документ находится у исполнителя до момента окончательного решения вопроса затем на нем проставляется отметка об исполнении и документ вместе с копией ответа подшивается в дело.При исполнении оперативных док-тов по телефону или лично на исполненном док-те делается отметка.Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания док-та а для поступивших-с даты поступления.Кроме индивидуальных сроков исполнения док-тов которые опреде- ляет руководитель(если срок не указан-не более 10 дней)на опреде- ленные виды док-тов существуют и типовые которые устанавливаются нормативными актами органов гос-ной власти а также центральных органов управления.Типовые сроки исполнения на некоторые виды док-тов следующие:1)предложения,заявления и жалобы граждан рассматриваются в сроки до 1 месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки- безотлагательно но не позднее 15 дней.2)письма рассматриваются в течении 10 дней.3)телеграммы-10 дней,требующие срочного решения-до 2 дней.4)организационно-распорядительные док-ты- согласно указанному в них сроку.В ходе исполнения док-та исполнитель имеет право предлагать изменение сроков исполнения, если отсутствуют реальные условия выполнения задания.