Лекція 5: Дипломатичні прийняття.

1. Поняття, місце і значення дипломатичних прийняттів (ДП).

2. Класифікація ДП.

3. Протокольні характеристики ДП.

4. Організація та підготовка проведення ДП.

№1. Дипломатичні прийняття — це одна з загальновизнаних і найпоширеніших форм зовнішньо-політичної діяльності урядів, зовнішньо-політичних відомств, дипломатичних агентів. Проведення ДП має на меті запевнити представників інших держав в дружніх намірах, продемонструвати гостинне і доброзичливе ставлення. В кожній країні існують свої власні традиції прийняття гостей, обумовлені національними і культурними особливостями, специфікою історичного розвитку. ДП проводяться як з нагоди урочистих подій, так і в повсякденній роботі дипломата з метою розвитку особистих контактів і взаємовідносин.

№2. Існує декілька критеріїв, придатних для класифікації дипломатичних прийняттів. Серед них виділяють три основних: а) за складом учасників; б) відповідно до часу проведення; в) відповідно до форми проведення.

За першим критерієм ДП можна поділити на:

• офіційні прийняття;

• неофіційні прийняття;

• змішані ДП.

Другий критерій передбачає розподіл на:

• денні прийняття;

• вечірні прийняття.

Третій критерій визначає:

• дипломатичні прийняття з розсадкою;

• дипломатичні прийняття без розсадки.

Дипломатичні прийняття за складом учасників:

1. офіційні прийняття — прийняття, право участі в яких належить виключно офіційним особам і дипломатам незалежно від статі;

2. неофіційні прийняття — прийняття, участь в яких беруть не тільки офіційні особи та дипломати, а також їх чоловіки та дружини;

3. змішані ДП — прийняття, де можуть знаходитись не тільки офіційні особи та дипломати з дружинами або чоловіками, але й особи без вищезгаданих ознак (представники фінансових, наукових, культурних кіл, журналісти).

Дипломатичні прийняття відповідно до часу проведення:

1. денні прийняття. Вважаються менш почесними і урочистими, а відповідно і менш вибагливими щодо протокольних характеристик. Проводяться під час робочих візитів і візитів нижчого рівня.

2. вечірні прийняття. Як правило, вони є складовою частиною програми перебування під час офіційних візитів, також проводяться з нагоди урочистих подій і національних свят.

Дипломатичні прийняття відповідно до форми проведення. Проведення дипломатичного прийняття з розсадкою або без неї обумовлений економічними можливостями приймаючої сторони, політичними міркуваннями та важливістю події.

Умови, за яких небажано проводити ДП:

• у вихідні дні (крім національних свят);

• під час релігійних свят;

• під час оголошення трауру.

№3. Денні дипломатичні прийняття існують у вигляді:

1. “келиха шампанського” або “келиха вина”. Такі прийняття проводяться без розсадки і передбачають усне запрошення. Починаються вони, як правило, між дванадцятою і першою годинами і тривають біля однієї години. Нагоди проведення: приїзд від’їзд посла, річниця свята, підпис угоди, відкриття виставки, проведення конференції. З точки зору організації ці прийняття є дуже простими. Форма одягу — повсякденний.

2. “сніданку”. Ця форма ДП є більш почесною, ніж попередня, і передбачає розсадку. Починається в проміжок часу між 13-ю і 15-ю годинами і триває годину або півтори. На “сніданку” подаються 1-2 блюда холодних закусок, 1 гаряче м’ясне і 1 гаряче рибне блюда, десерт, кава, чай, сік, алкогольні напої (аперитив — алкогольний напій, що збуджує апетит). На завершення подається шампанське (крайньою формою натяку, що прийняття завершується є подавання мінеральної води). Форма одягу: повсякденна. Обов’язкове письмове запрошення.

Вечірні дипломатичні прийняття можуть набирати форми:

1. “коктейлю” або прийняття “а ля фуршет” (синоніми). Проводиться без розсадки, початок між 17-ю та 18-ю годинами, триває якнайбільше дві години. Страви: закуски, фрукти, кондитерські вироби. Столи зі стравами розташовуються вздовж стін, а всередині відбувається поновлення різноманітних нароїв офіціантами. Форма одягу: як правило, повсякденна, якщо інше спеціально не обумовлено в запрошенні, яке обов’язково надсилається в письмовій формі.

2. “чаю”. Це ДП з розсадкою бере свій початок о 16-18-й годині і є суто жіночим, за винятком країн (Індія, Туреччина), де такі форми прийняття за традицією є найпочеснішими і зарезервованими для вищіх офіційних осіб. Упорядницею виступає дружина офіційної особи. Максимальна тривалість — півтори години. Подаються кондитерські, булочні вироби, фрукти, вина, солодкі лікери, соки, мінеральна вода, чай, кава. Для проведення такого прийняття обов’язково надсилаються запрошення. Форма одягу: повсякденна, але на практиці — святкова форма.

3. “жур фікс”. Проводиться в один і той же день в одну і ту ж годину в ході визначеного осінньо-зимового сезону (на приклад, по середах о п’ятій годині). Запрошення надсилається від імені офіційної особи або її дружини один раз і діє на всі наступні дипломатичні прийняття. Такий вид ДП дієвий в тих країнах, де існують сильні дипломатичні клуби. За часом проведення, тривалістю та формою одягу ця форма ДП аналогічна “чаю”. Може відбуватись у вигляді спільного перегляду кінофільмів, творів балетного або театрального мистецтва, проведення літературних вечорів.

4. “обіду”. Початок від 20.00 до 21.00. Це вечірнє прийняття з розсадкою за протоколом триває не більше трьох годин (півтори години за столом, решта часу — у вітальнях). Існує меню, яке по своєму наповненню аналогічне “сніданку”, подаються кава. чай, алкогольні напої. Форма одягу: темний костюм, іноді фрак або смокінг, для жінок — вечірнє вбрання. Обов’язкове письмове запрошення, де вказується форма одягу. Іноді одразу після “обряду” відбувається коктейль” або прийняття “а ля фуршет”.

5. “обіду-буфету”. Носить менш урочистий характер, вільна розсадка гостей за окремими столами по 4-6 осіб. проводиться, як правило, після концерту, перегляду фільму, літературного вечора. Форма одягу — відповідно до запрошення, якщо в запрошенні не зазначено, дозволено повсякденний костюм.

6. “вечері”. Це ДП починається о 21 годині і пізніше. Форма одягу: смокінг, фрак, темний костюм (зазначається в запрошенні). Жінки мають вдягнути вечірнє вбрання.

№4. Етапи підготовки проведення ДП:

• Вибір форми дипломатичного прийняття в залежності від характеру існуючих відносин, традицій та звичаїв. Вибір місця і часу проведення ДП. Заздалегідь готується приміщення.

• Складання списку запрошених.

• Запрошення та їх розсилка (в запрошенні зазначаються прізвище і посада особи, вид прийняття, час і місце проведення — від руки, інколи пишеться про нагоду, з якої відбувається прийняття). Запрошення відсилається через кур’єра респонденту. На запрошенні можна зазначити RSVP — Répondez s’il vous plâit. Іноді під абревіатурою пишеться номер телефону. Допускається написання на запрошенні прохання відповісти обов’язково зрозумілою респонденту мовою. В деяких випадках відповідь на запрошення має бути письмовою, відповідати по телефону вважається неетичним.