Лекція 7: Тости та промови.

Промови виголошуються на почесному сніданку, обіді або на будь-якому іншому виді прийняття, коли подається шампанське. При проголошенні промови або тосту встає тільки та особа, яка їх проголошує.

Якщо передбачений обмін промовами, то перша сторона повідомляє другу про зміст тосту, щоб вона могла підготуватись. При обміні промовами вони мають бути проголошеними однією мовою (як правило, мовою високого гостя).

На сьогоднішній день загальноприйнятою формою проголошення промови є зачитування завчасно підготовленого тексту промови, імпровізації не бажані. Якщо текст промови роздрукований і розкладений на столах, промова не виголошується.

Тост або промова складаються у вільній формі, але обов’язково мають містити наступні компоненти:

1. привітання на адресу почесного гостя;

2. основну частину (короткий нарис історії відносин між країнами господаря та почесного гостя; привід, заради якого відбувається захід; побажання)

3. заключні фрази (побажання на адресу почесного гостя, офіційних осіб та народу країни, який вони представляють).

Відповідь на тост або промова у відповідь повинна містити наступні моменти:

1. висловлення вдячності за гостинний прийом;

2. висловлення сподівань на зміцнення відносин між країнами почесного гостя і господаря у майбутньому; запевнення у взаємній приязні;

3. побажання іншій стороні та народу, який вона представляє, процвітання та добробуту.

Якщо дозволяють терміни і фінансові можливості, необхідно зробити прийняття у відповідь.

Бесіда за столом. Під час бесіди за столом створюється дружня і вільна атмосфера, тема обирається на свій смак, не виходячи при цьому за межі пристойності. На відміну від гостей, які мають право звертатись тільки до своїх сусідів праворуч і ліворуч, господар і господиня можуть підтримувати бесіду з будь-якою особою за столом. Загальним правилом є те, що темою бесіди не можуть бути події політичного життя, що можуть викликати неоднозначну реакцію або і образити когось з гостей. Небажані будь-які критичні заяви, випади і т.д.

Лекція 8: Міжнародна ввічливість держав.

1. Етикет державної символіки країни.

2. Протокольні заходи у зв’язку з національними та деякими іншими важливими святами.

3. Засвідчення поваги. Візитні картки дипломатів.

4. Протокольні заходи у зв’язку з оголошенням трауру.

М/н ввічливість складається з етикету державного прапору, державного герба та гімну. Їх можна почути та побачити на:

• протокольних заходах у зв’язку зі святами, реагування членів м/н співтовариства на обрання глави держави чи парламенту, уряду або МЗС;

• протокольних заходах у зв’язку з офіційним трауром у країні, реагування на стихійне лихо, катастрофи.

№1. Державний прапор.

Серед державних символів саме прапор найчастіше використовується в офіційному дипломатичному житті. Згідно зі статтею №20 Віденської конвенції 1961р. дипломатичні представництва мають право вивішувати прапор своєї країни на приміщенні представництва та резиденції посла, на транспортних засобах та на приміщеннях служб дипломатичних представництв.

Паспорт – на лівому краю, в країнах, з правостороннім рухом – на правому, над вітровим склом – в надзвичайних випадках. Місце в авто за прапором – найпочесніше. Якщо в авто знаходяться глави двох держав, тоді на автомобілі виставлявляються два прапора з використанням правила правої руки.

Віденською конвенцією 1963р. було закріплено право консульств вивішувати на своїх службових приміщеннях та резиденціях національний прапор. У разі якщо в даній столиці є посольство, над приміщеннями консульства, автомобілях та моторних човнах не вивішуються прапор.

При виготовленні прапорів, гербів, виконання гімнів іншою державою не допускається ніяких змін.

Державний прапор займає особливе місце. Він піднімається на спеціальному флагштоці перед чи над будівлею. Розмір прапору має співвідноситись з розміром флагштоку. Існує визначена пропорція – ширина прапору відповідно до довжини флагштоку = 1:6. На кораблях як правило використовують прапори, що пошиті зі спеціальної матерії. Прапор вивішується зі сходом сонця і спускається з його заходом. У разі якщо він висить декілька діб або постійно, наприклад на приміщеннях дипломатичних представництв, він має бути обов’язково освітлений. На столі прапор має бути в розгорнутому вигляді, полотнищем праворуч, над головою за спинами осіб, що сидять за столом. Державні прапори вивішуються на окремих флагштоках, 2 прапори на 1 флагштоці вивішувати не можна. Розмір флагштоків та прапорів країн мають бути однаковими за розмірами. Почесним місцем для прапора вважається крайнє місце з права (у разі якщо прапорів два), або місце по центру. Існують країни у яких почесне місце прапору ліворуч, наприклад США. У випадках багатосторонніх зустрічей, прапори вивішують в алфавітному порядку (або за латинською, або за кирилицею – за абеткою офіційної мови м/н організації).

Коли офіційно оголошується траур прапори спускаються на половину флагштока. Інколи прикріпляється бант з чорного крепу. У випадках смерті монарха – прапори спущені аж до похорон, у решті випадків на один день. Не рекомендується вивішувати прапори інших країн на половину флагштоку без згоди зовнішньополітичного відомства цієї країни.

Державний прапор на має торкатися землі, дерев, води.

Дипломатичні представництва вивішують лише прапор своєї країни, але якщо глава країни акредитації наносить візит в своєму офіційному статусі, вивішується також і його президентський прапор – штандарт. В України він фіолетового кольору, обрамлений золотою каймою у вигляді дубових листків з роками правління президента.

Якщо треба вивісити декілька національних прапорів у посольстві, то прапор цього посольства буде на почесному місці, а далі прапори в порядку старшинства в цій каїні.

В момент пронесення чи підняття прапору повз військових, вони віддають честь, чоловіки знімають капелюхи, не рухаються. Праву руку кладуть на серце при звучанні гімну або піднятті прапору.

Державний гімн.

Державний гімн – це символ держави. Це поняття з’явилось ще у давнину – Гомерівські гімни, потім в монархічних ритуалах. Він виконується підчас масових громадських заходів… Текст та музика затверджується у законодавчому порядку. Закріплюється оригінальна версія виконання гімну, аранжування недопустимі.

Державний герб.

Герб є на нагрудних знаках, будівлях печатках.

№2. Ступінь реагування на події залежить від стану стосунків, керуючись політичними міркуваннями. Але існують випадки коли реагування носить обов’язковий характер: обрання глави держави, вступу його на посаду, національні траурні події, Новий рік, національні свята.

З нагоди національного свята, на адресу глави держави надходять послання, телеграми. Вони передаються через послів, які наносять особисті візити главі держави. Деякі посли виступають по телебаченню з нагоди своїх національних свят. Щодо вітальних телеграм, то вони іноді направляються громадськими організаціями або профспілками.

Консули, дипломатично зобов’язані брати участь в протокольних заходах. На посольствах та консульствах вивішуються прапори. Список свят надсилається протокольним відділом МЗС.

У мусульманських країнах дипломатичні та консульські представництва відмічають релігійні свята, наносити візити і направляють поздоровлення.

Глави дипломатичних представництв влаштовують офіційні прийняття з нагоди національних свят. Послу дипломатичні представники наносять офіційні візити, які треба “повернути”.

№3. За ДП візитні картки можна:

• відрекомендуватися, в тому числі і заочно;

• привітати зі святами;

• подякувати за участь у заходах;

• висловити співчуття;

• надіслати замість візиту ввічливості;

• привітати з Днем народження, з підвищенням по службі, її можна вкласти у букет квітів, подарунок;

• обмінятися.

Візитна картка дипломата повинна бути лише білого кольору, текст – чорного. Існує три види розміру візитних карток:

1. для чоловіків з офіційним статусом -- розмір 5 : 9см;

2. для їх дружин – розмір 4 : 8см;

3. для перших осіб держави (глава держави, уряду, міністра закордонних справ) – розмір 6 : 10см.

У Великобританії пункти №1 та №2 міняються місцями.

Кожен дипломат повинен мати 3 види візитних карток + четвертий:

№1.

Зображення елемента державної символіки (герб або прапор), лише він може бути кольоровим. 2.Ім’я, лише ініціал по батькові або взагалі не писати, прізвище. Посада (без рангів, без наукових звань і т.п.)

Наприклад:

Пункти №1 та №2. Посол України у Сполучених Штатах Америки (без скорочень) Місто, де знаходиться штаб-квартира.

Візитна картка надрукована рідною мовою її власника.

№2.

Державна символіка Ім’я та прізвище Немає посади Місто

Друкується також державною мовою власника. Використовується при неофіційних знайомствах, особливо з жінками.

№3.

Символіка. Ім’я та прізвище дипломата. Посада. Ім’я та прізвище дружини/ чоловіка. Місто.

Друкується також державною мовою власника. Це візитна картка дружини/ чоловіка дипломата. Для запобігання інтригам робиться спільна картка чоловіка та дружини.

№4. Переклад цих трьох візитівок на державну мову країни перебування. На зворотній стороні: національною або французькою мовою пишуться написи в залежності від події.

1. У разі співчуття – P.C. (pour condéliance).

2. Поздоровлення – P.F. (pour féliciter). + привітання з Новим роком – P.f.N.a.

3. Висловлення задоволення зі знайомства – P.f.C.

4. Для пам’яті – P.M. (pour mémoire).

5. Заочне представлення – P.P. (pour présenter).

6. Для заочного прощання – P.P.C.

7. Висловлення подяки – P.R. (pour remercier).

Необхідно загнути куток, якщо прийшов з візитом, а хазяїна немає.

Запрошення:

З нагоди національного свята … … Міністерство закордонних справ України та пані … мають честь запросити Надзвичайного і Повноважного Посла … та пані … на обід у четвер 24 серпня 2000року о 19  . Адреса R.S.V.P. R.S.V.P. P.m. У разі відмови. У разі згоди.

15. Особливості та місце в протокольній практиці вечірніх дипломатичних прийняттях.

Як відомо, вечірні дипломатичні прийоми, більш урочисті, почесні, і найбільш складні за формою підготовки.

• Коктейль—дипломатичне прийняття без розсадки. Починається між 17 та 18 годинами. Тривалість:1.5—2 години. Пригощання різні (легкі закуски). Столи розташовані вздовж стін. Напої можуть знаходитись на столах або розноситись офіціантами. Передбачається письмове запрошення. Можна запросити раціональну кількість.

• Чай—це специфічне або суто жіноче прийняття. Починається між 16-18 годинами. Упорядником є, як правило, дружина офіційної особи, яка запрошує дружин інших посадових осіб. Тривалість 1—1,5 години. Подаються фрукти, кондитерські вироби, лікери, дисертні або сухі вина, соки, мініральна вода. Передбачається письмове запрошення. Форма одягу повсякденна.

• Журфікс (зазначений день)—це прийняття, яке здійснюється від імені офіційної особи і проводиться в один і той же день, в одну і ту ж годину протягом певного осінньо-зимового сезону. Запрошення подається на початку сезону і є дійсним до кінця сезону. Приходять без будь-яких узгоджень. Не відрізняється від чаю від часу проведення, пригощання. Мають форму концертних, літературних вечорів. Мають свої традиції.

• Обід—це дипломатичне прийняття з розсадкою. Починається між 20 та 21 годиною. Триває 2-3 години. За обіднім столом—1-1,5 години. Решта часу у вітальнях, де подаються кава, чай та інші напої. Є меню (аналогічне сніданку, але більший вибір). Форма одягу: як мінімум—темний костюм для чоловіків, як максимум—фрак; для жінок: як мінімум строгий костюм, як максимум—вечірнє вбрання. В особливо урочистих випадках після обіду проводиться “коктейль” або “аля фуршет”.

• Обід-буфет—це менш урочисте дипломатичне прийняття і менш офіційне. Відрізняється від обіду тим, що передбачає розсадку осіб за столиками (4-6 осіб). Влаштовується після концерту, вистави і т.д. Форма одягу повсякденна. Передбачає письмове запрошення.

Вечеря—це дипломатичне прийняття з розсадкою. Початком відрізняється від обіду. Це 21 година і пізніше. Влаштовується після урочистих вечорів, спектаклів. Форма одягу: як мінімум темний костюм для чоловіків, мах—фрак. Обов’язково передбачає запрошення

57. Основні правила поведінки за столом на дипломатичних прийняттях (прийомів).

• Не можна запізнюватись на обід, сніданок, вечерю або чай, якщо тебе запросили.

• Чоловікам треба зачікати поки жінки сядуть за стол або поки господар\господарка не запросять до столу. Дама яку супроводжує чоловік, повинна бути з правої сторони руки та триматися за неї. Чоловік повинен приділяти увагу дамі, яка сидить по праву руку, навіть якщо вона не знайома.

• Не можна знайомити гостей за столом, треба це робити раніше.

• В першу чергу треба обслуговувати даму.

• Не треба їсти швидко та підіймати бокал або стакан надто високо.

• Треба залишати щось на тарільці, не з’їдати все до кінця.

• Не проси когось щось тобі подати, це зробить прислуга, звернись до прислуги.

• Не чинно відвертатися спиною до іншого, якщо хочеш побалакати з сусідом. Не можна розмовляти з іншими через сусіда.

• Якщо ти господар або господарка, ніколи не закінчуй своє блюдо першим, почекай коли закінчать гості. Особливо це важливо, коли подано останнє блюдо.

• Треба підвестись з-за столу після того, як підвелись жінки і стояти поки вони не вийдуть з кімнати, потім можна сісти і покурити за столом.

68. Правила поведінки на дипломатичних прийомах.

Дама, особа яка старше за віком або за рангом, подають руку першими.

Слід зачекати поки господар або господиня не запросять присісти або самі не сядуть.

Не слід дивитись довго на картини, меблі та інші предмети.

Чоловік повинен вставати кожен раз, коли в кімнату заходить жінка.

Чоловіки незалежно від рангу, завжди рекомендуються жінкам. Молодих за віком чоловіків та жінок слід представляти більш старшим. Але перш ніж когось представити, краще запевнитись що цього хочуть обидві сторони.

Чоловіки заходячи\виходячи з кімнати йдуть позаду жінки. Сідаючи в автомобіль, дама йде першою, виходячи першим-чоловік та подає дамі руку (теж саме у ліфті).

Обов’язково слід привітатись з господарем або господинею, іншим можна вклонитися.

Не можна доторкатися до співрозмовника з метою привернути його увагу до себе.

Не слід розмовляти про справи, які стосуються лише тебе і твого співрозмовника, у колі інших співрозмовників. Не слід шопотіти. До всіх слід ставитись поважно, не зважаючи на те чи подобається тобі ця особа чи ні. Слід приділяти увагу людям похилого віку.

Якщо на прийомі починаються танці, треба запросити до танцю господарку а також її дочок (якщо такі є). Запрошуючи даму до танцю та проводжуючи її слід запропонувати їй праву руку.

35. План-схема підготовки та проведення 2-х сторонніх переговорів.

--Попередження місцевих влад і дипломатичних представництв про час прибуття.

--Зустріч керівництва делегації.

а) –представник місцевої влади;

б) –співробітник дипломатичного представництва або керівник делегації. (якщо у керівника делегації високий ранг то його зустрічає глава дипломатичного представництва.

--Попередження поліції приймаючої країни місцевою владою, забезпечення транспортними засобами.

--забезпечення отелями

-- забезпечення транспортом між отелями і місцем конференції

-- візит керівництва делегації глави дипломатичного представництва своєї країни до відповідних структур приймаючої країни.

--візит до керівника делегації того, хто займався організацією його зустрічі.

--візіти, домовленність про зустріч з главою іншої делегації.

--нарада делегації.

--розсадка на конференції

--обрання на першому засіданні головуючого конференцією

--обрання керівного органу і віце-голови, секретаря.

Питання що вирішуються:

1. Мова конференції

2. Повістка дня

3. Правила процедури

4. Організація секретаріату

5. Підготовка і поширення офіційних документів

6. Спілкування з пресою

7. Прийоми

8. Відбуття делегації.

36. План-схема розсадки на неофіційному дипломатичному прийомі.

На таких прийомах господар та господиня завжди займають місця на чолі стола.

господар

5 3 1 1 2 4 6 2 4 3 1

господар господиня

6 4 2 1 1 3 5 1 3 4 2

господиня

-жінки;

Одному або декільком почесним гостям можуть бути відведені місця серед розсаджених згідно зі старшинством офіційних посадових осіб.

Слід враховувати не тільки офіційне положення але й те старшинство, яке склалося традиційно або сімейно.

Почесне місце знаходиться напроти вхідної двері, якщо двері знаходиться збоку, почесне місце знаходиться напроти вікна, яке виходить на вулицю. На дипломатичних прийомах лише господар і господиня сидять разом, інші пари розкидані.

Найближще місце до господаря або господині –почесніші.

Місце праворуч найбільш почесніше ніж ліворуч, у Китаї, Туреччині і католицьких країнах—навпаки.

Вираження особистої поваги до гостя, коли господар віддає своє місце на чолі стола, а сам займає останнє місце.

На не офіційних (змішаних) завтраках чи обідах за П-образним столом, господар чи господиня займають місця напроти друг-другу, а також вони можуть сидіти рядом.

41. Програма робочого візиту за кордон глави держави.

(18-21 листопада 1999)

18 листопада (понед.)

10.00—відліт з Києва

11.45 –прибуття в Женеву, обмін короткими заявками. Почесний караул.

16.00 –зустріч з главою.держави. торжественна церемонія. Бесіда. Вечір вільний.

19 листопада (вівторок)

10.00 –переговори в резиденції Президента. Бесіда віч- на- віч.

10.30 –Україно-швейцарські переговори

14-30 –продовження переговорів. Прогулка. Бесіда віч-на-віч.

20.00 –обід в українському представництві від імені нашого президента з дружиною. Обмін короткими тостами.

20 листопада (середа)

10.00 –переговори в українському представництві.

14.30 –завершення переговорів

19.00 –пийом від імені президента України на честь Президента Швейцарії

20.15 –обід від імені Президента України з дружиною на честь Президента Швейцарії з дружиною. Обмін короткими тостами.

21 листопада (четвер)

Ранок—церемонія завершення зусрічі, односторонні усні заявки. Підпис Міністрами Закордонних Справ документів. Коротка бесіда 2-х президентів.

Прес-конференція президента України.

Відліт з аеропорту.