2. Практическая часть

1. Создание таблицы базы данных с помощью сервиса Конструктор.

Перед началом работы следует создать файл новой базы данных, для этого выполните следующие команды:

• Загрузите приложение Access ,выберите команду Новая база данных, откройте вою личную папку и задайте имя файла База данных1;

• выбрать вкладку Таблица и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по надписи Создание таблицы в режиме конструктора;

• задать имена полей и тип данных в соответствии с заданием (Фамилия, Имя, Отчество - текстовый тип; и четыре предмета – числовой тип);

• сохранить таблицу под именем Студенты сессия.

На предыдущем шаге создан только макет таблицы базы данных, теперь следует ввести сами данные. Для этого следует открыть созданную таблицу: дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, на экране появится структура таблицы, которую следует заполнить. Введите в список 10 студентов своей группы и проставьте оценки по всем дисциплинам.

Теперь выполните сортировку так, чтобы все фамилии стояли по алфавиту. С помощью кнопки «Фильтр по выделенному» выполните следующие фильтрации:

• оставьте только студентов, фамилии которых начинаются на определенную букву (используйте букву, с которой начинается Ваша фамилия);

• оставьте только тех, кто сдал сессию без троек (для этого выделите тройки и в контекстном меню выберите команду исключить выделение).

2. Создать таблицу базы данных в помощью сервиса Мастер.

Мастер позволяет создать таблицу гораздо быстрее. Здесь не нужно задавать имена полей и определять тип данных, просто следует выбрать из представленного списка то, что предлагает этот сервис. Создайте в личной папке файл новой базы данных и дайте ему имя База данных2. С помощью мастера создания таблиц создайте таблицу Студенты. При выполнении задания следуйте инструкциям, которые приведены на стр.132-134 Учебного пособия [2].

3. Создать таблицу базы данных в Режиме таблицы.

Режим таблицы предполагает непосредственное внесение данных в шаблон таблицы. При этом и данные и наименования полей вводятся в одном окне. После того как структура таблицы создана и данные введены, можно сохранить и закрыть таблицу и внести корректировку в ее структуру используя сервис Конструктор. В режиме таблицы создайте таблицу Студенты и задания. При выполнении задания следуйте инструкциям, которые приведены на стр.134-136 Учебного пособия [2].

3. Контрольные вопросы

1. Что представляет собой реляционная база данных?

2. Что называется полем и записью таблицы?

3. Какими свойствами можно охарактеризовать поля?

4. Назовите способы создания таблицы базы данных.

5. Какой из способов предлагает выбирать поля таблицы из имеющего списка?

6. Как можно изменить тип данных в созданной таблице?

7. Что понимается под ключевым полем?

8. Какие типы данных вы использовали при создании таблиц в данной работе?

9. Какие трудности возникли при выполнении практических заданий?

4. Рекомендуемая литература

1. Михеева, Е.В. Информатика: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева, О.И.Титова.. 7-е изд., испр.  М: Изд. центр «Академия», 2012. – 352 с.

2. Михеева, Е.В. Практикум по информатике : учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева. 10-е изд., испр.  М: Изд. центр «Академия», 2012. – 192 с.