2. Практическая часть

1. Модификация таблиц и создание форм.

Откройте файл База данных 2, созданный на предыдущем занятии. Убедитесь, что созданные таблицы сохранены, удалите лишние данные.

Выполните Задания 23.3-4 и 24.1 на стр.136-140 Учебного пособия [2]. Созданные документы сохраните в имеющемся файле.

2. Расчеты значений числового поля таблицы и поиск повторяющихся записей.

Произведите расчет поля Надбавка в таблице Студенты. Для перерасчета воспользуйтесь сервисом Запрос на обновление. Технология создания запроса рассмотрена в задании 24.2 на стр.140-142 Учебного пособия [2]. Этот сервис не предполагает создание нового документа. Если все действия будут выполнены правильно, поле Надбавка таблицы Студенты заполнится автоматически согласно расчетной формулы.

Выполните поиск повторяющихся записей в таблице Студенты. Технология поиска рассмотрена в Задании 24.3 на стр.143-144 Учебного пособия [2]. Созданные документы сохраните в имеющемся файле.

3. Самостоятельная работа.

Создать 4 формы различного типа по данным таблицы Студенты сессия. Для каждой формы выбирать список студентов и оценки по одному предмету.

По таблице Студенты и задания создать запрос на поиск повторяющихся записей по полю Конечная дата.

3. Контрольные вопросы

1. Что представляет собой форма?

2. Какие виды форм были созданы в данной работе?

3. Какими способами можно создать форму?

4. Какой способ создания формы предполагает выбирать поля?

5. Какой сервис позволяет автоматически заполнить поле таблицы числовыми данными?

6. Как можно определить, имеются в записях таблицы повторения?

7. Какие трудности возникли при выполнении практических заданий?

4. Рекомендуемая литература

1. Михеева, Е.В. Информатика: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева, О.И.Титова.. 7-е изд., испр.  М: Изд. центр «Академия», 2012. – 352 с.

2. Михеева, Е.В. Практикум по информатике : учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева. 10-е изд., испр.  М: Изд. центр «Академия», 2012. – 192 с.

Лабораторная работа №16 Создание запросов, форм и отчетов

Цель работы: закрепить навыки работы с объектами реляционной базы данных.

1. Теоретическая часть

На прошлых занятиях мы рассмотрели способы создания таблиц, познакомились с такими объектами как форма и запрос. На завершающем занятии мы рассмотрим способы создания запросов на выборку и познакомимся с новым объектом Отчет.

Отчеты предназначены для вывода данных на печатающее устройство ли для передачи данных по сети. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц и т.п.). Как и любой другой объект (таблица, форма, запрос) отчет может быть создан в ручном, автоматическом режимах и с помощью Мастера отчетов. В данной работе будут рассмотрены два последних способа.

Любой из рассмотренных объектов можно открыть в режиме Конструктор и внести в него необходимые изменения - изменить тип данных, произвести форматирование, добавить новые элементы, например поля и кнопки на форму, расчетные формулы в отчет.