Контрольні запитання

1. Що таке задача, для чого вона призначена?

2. Опишіть порядок створення задачі.

3. Опишіть порядок створення задачі, яка повторюються через деякий період.

4. Опишіть порядок створення задачі-доручення.

5. Які є представлення списку задач? Опишіть кожен.

6. Як роздрукувати створений список задач у вигляді таблиці.

Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 45

"Робота з задачами в Outlook"

Використовуючи Outlook ви можете скласти список завдань, можна відстежити процес передачі завдання іншій людині, отримати нагадування про необхідність виконати завдання і внести його в календар для контролю за його виконанням.

Створення задачі

Перейдіть до модулю Задачи і виконайте команду Файл/ Создать/ Задачу Відкриється форма Задача, в якій потрібно задати наступні параметри:

Тема – містить опис задачі.

Срок – визначає дату закінчення виконання завдання.

Дата начала - вказує, коли починається робота над виконанням задачі.

Состояние – відображає стан завдання; може приймати значення: Не началась, Выполняется, Завешена, В ожидании, Отложена.

Важность – задає приріст задачі; може приймати значення: Высокая, Обычная, Низкая. Готово % - відображає степінь закінчення задачі.

Оповещение – визначає коли потрібно нагадати про задачу і чи потрібно це робити. Ответственный – містить ім’я користувача, який відповідає за виконання задачі. Категории – дозволяє призначити задачі категорію із списку.

Контакты – дозволяє вибрати контакти із адресної книги.

Часные – забезпечує захист; якщо встановити цей прапорець, інші користувачі не зможуть продивитися задачу.

Якщо задача повинна повторюватися через деякий період потрібно при створенні задачі клацнути кнопку Повторение на панелі інструментів Стандартная і в діалоговому вікні Повторение задачи вказати період повторення – кожного дня, щонеділі, щомісячно, т. д.

Призначення задачі іншому користувачу:

Якщо потрібно доручити виконання завдання іншій людині, потрібно створити Доручення (окремий вид Задачі), для цього:

1. Виберіть команду Файл/Создать/Выбрать форму.

2. У вікні "Выбор формы" виберіть Поручение і натисніть кнопку Открыть.

3. В формі "Задача", що відкриється, в рядку Кому вкажіть контакт, якому призначається дана задача, вводячи вручну чи вибираючи у списку кнопки "Кому".

4. Всі інші параметри вказуються так, як при створенні звичайної задачі.

5. Закрийте задачу.

6. У відповідь на запит програми про збереження задачі натисніть кнопку "Да".

7. У відповідь на запит програми про відсилання задачі вказаному контакту натисніть кнопку "Да".

Створені задачі автоматично розміщуються в папці "Задачі".

Відмітити закінчення виконання завдання можна в Microsoft Outlook декількома способами:

1. В представленні списку задач простим списком відповідну задачу помічають як виконану прапорцем у відповідній колонці;

2. У вікні потрібної задачі в текстовій області % выполнения вказують значення 100%.

3. В будь якому представленні можна в контекстному меню відповідної задачі вибрати команду Пометить как завершенную.

Для того, щоб роздрукувати створений список задач у вигляді таблиці, потрібно:

1. задати повне представлення списку задач;

2. виділить потрібні задачі;

3. вибрати команду Файл/Параметры страницы/Таблица і вказати у вікні, що з’явиться, прізвища членів бригади у вигляді верхнього колонтитулу;

4. виберіть команду Файл/Печать, для того щоб роздрукувати виділені рядки.