9) Конструирование запроса на создание таблицы.

Задание 21 . Сформируйте запрос на создание таблицы на примере ранее полученного за­проса на выборку с групповыми вычислениями Число студентов в группах.

Для этого;

• в окне базы данных вызвать названный запрос в режиме Конструктора запросов;

• преобразуйте этот запрос в запрос на создание таблицы, нажав кнопку со списком Тип запроса и из списка выбрать Создание таблицы;

• в окне Создание таблицы введите имя создаваемой таблицы - Число студентов;

• выполните запрос

• просмотрите новую таблицу (при этом не забудьте перейти на вкладку Таблицы)

Задание 22. Самостоятельно преобразуйте запрос на выборку Средний проходной балл группы в запрос на создание таблицы и дайте :тмя создаваемой таблице СРБАЛЛ.

10). Конструирование перекрестного запроса.

Задание 26. Создадим перекрестный запрос Изучение предметов группами, получен­ным мастером создания запросов. Заменим в ней коды предметов наименованиями. Полю, со­держащему результат суммирования по строкам, дадим пользовательское имя - Всего часов.

• откройте запрос Изучение предметов группами в режиме Конструктора

• поле с наименованием предмета (НП) размещено в таблице ПРЕДМЕТ, поэтому к за­просу нужно добавить эту таблицу. Для этого, находясь в окне Конструктора, нажмите кнопку Добавить таблицу

• замените в бланке запроса поле КП на поле НП таблицы ПРЕДМЕТ. Для этого вы­полните пункт меню Вид, команду Имена таблиц

• в поле КП в строке Имя таблицы нажмите кнопку списка и выберете ПРЕДМЕТ

• в строке Поле выбрать НП

• измените подпись поля на Всего часов

Практическая работа №9 разработка форм базы данных. Работа с формами.

1. Загрузка и создание бд с использованием форм.

1) Создание однотабличной формы

Рассмотрим технологию разработки однотабличной формы для таблицы ПРЕДМЕТ. Пусть экранная форма, которую мы хотим создать, будет назвала Предмет – Программа. Для этого:

• в окне базы данных выбрать вкладку Формы и нажать кнопку Создать

• в окне Новая форма выбрать в качестве источника таблицу ПРЕДМЕТ и режим создания Автоформа: в столбец (этот режим выведет все ноля таблицы в поле одной записи). Нажать кнопку ОК

• таблица отобразится в виде формы. Уточнить текст надписей и их формат можно в Конст­рукторе форм. Загрузите конструктор форм с помощью команды Конструктор из меню Вид

• Создадим заголовок в форме. Дня этого расширим область заголовка формы, установив курсор мыши на границу области заголовка и области данных и перетаскивая эту границу на нужное расстояние. Для ввода текста создайте графический элемент Надпись. Введите заго­ловок (смотри ниже). Выберите нужный шрифт и другие параметры оформления на Панели форматирования (панель форматирования можно вызвать, дважды щелкнув на рамке Надпи­си в Заголовке формы)

МГПИ

ПРЕДМЕТ И ЕГО ПРОГРАММА

• сохраните форму под именем Предмет-Программа. Для этого выполните команду Сохра­нить из меню Файл

• перейдите из режима Конструктора в режим Форма с помощью команды Форма из меню Вид

2) Упражнение 1

Создайте самостоятельно однотабличную форму для таблицы КАФЕДРА и проведите добавле­ние нескольких записей в режиме Форма

3) Создание многотабличной формы.

Создадим многотабличную форму для связанных таблиц ГРУППА → СТУДЕНТ. Форму, на основе этих таблиц, назовем Список группы. Форму Список группы определяют: тип - мно­готабличная, источник - таблица ГРУППА, включаемая подчиненная форма - Список студен­тов. Форму Список студентов определяют: тип формы - подчиненная, многотабличная, со­держащая много записей, источник записей - таблица СТУДЕНТ.

Для создания многотабличной формы необходимо:

• в окне базы данных выбрать вкладку Форма и нажать кнопку Создать

• в окне Новая форма выбрать таблицу ГРУППА - источник данных для основной части

формы и Мастер форм. Нажать кнопку ОК.

• в открывшемся окне Создание форм выбрать для таблицы ГРУППА поля, включаемые в

форму (см. ниже), затем в этом же окне выбрать вторую таблицу СТУДЕНТ и ее поля (см.

ниже). Нажать кнопку Далее.

В основной части составной формы Список группы вверху разместите названия реквизитов, соответствующие полям таблицы ГРУППА:

• номер группы (НГ ключ)

• количество студентов (КОЛ)

• средний балл группы при поступлении (ПБАЛЛ)

В подчиненной форме Список студентов разместим следующие поля таблицы СТУДЕНТ.

• номер студента в группе (НС)

• фамилия И.О. (ФИО)

• год рождения (ГОДР)

• средний балл при поступлении (ПБАЛЛ)

• в окне Создание форм уже будет выделена таблица ГРУППА для создания основной части формы. Т.к. эта таблица является главной относительно таблицы СТУДЕНТ, выберем тип формы Подчиненные формы. Нажать кнопку Далее.

• выберем внешний вид подчиненной формы Ленточный. Нажать кнопку Далее.

• в следующем окне выберем стиль оформления Обычный с утопленными полями. Нажать кнопку Далее.

• в последнем окне Создание форм введем имя составной формы - Список группы и подчи­ненной формы - Список студентов

• выберем в этом же окне Открытие формы для просмотра или ввода данных

• завершение работы с Мастером, вывод формы - нажать кнопку Готово.

• в случае необходимости отображения данных подчиненной формы в виде таблицы с имена­ми полей используйте в режиме формы команду Таблица подчиненной формы из меню Вид

• сохраните форму, закройте ее.

4) Редактирование формы в режиме Конструктора

• в окне базы данных на вкладке Формы выбрать для редактирования форму Список группы и нажмите кнопку Конструктор, если форма была открыта ранее, то достаточно нажать кнопку Представление формы на панели конструктора форм

• введем в область заголовка полное название формы: Список студентов группы - для перехода и форме к следующей и предыдущей задней, создадим кнопки управления в основной части многотабличной формы, для этого:

• нажмите на панели элементов кнопку Мастера, а затем Кнопка, перенесите кнопку курсо­ром мыши в нужное место и тем самым запустится мастер кнопок

• в окне Создание кнопки выбрать действие, которое необходимо выполнить при нажатии кнопки. В нашем случае, в рамке Категории выберем Переходы по записям, в рамке Дей­ствия - Предыдущая запись. Нажмите кнопку Далее.

• в следующем окне отмечаем Рисунок, Показать все рисунки и выбираем подходящий ри­сунок из списка, например, Стрелка вверх (голубая)

• нажмите Готово, кнопка встраивается в форму

• аналогичные действия проведите для встраивания кнопки перехода к следующей записи таб­лицы - Стрелка вниз (голубая) и кнопки закрытия формы - SТОР (для кнопки SТОР вы­брать Категорию - Работа с формой, Действия - Закрытие форм).

• аналогичные действия по доработке выполните для починенной формы Список студентов, к редактированию которой можно перейти путем двойного нажатия кнопки мыши на области подчиненной формы

• в процессе редактирования в подчиненной форме уточните подписи полей, заголовок формы, размеры нолей и подписей

• после редактирования формы сохраните ее

• просмотрите отредактированную форму Список студентов группы, проверьте выполнение соответствующих действий по нажатию в режиме формы созданных вами кнопок.

5) Упражнение 2

Создайте форму для таблиц КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ